Vous avez du mal avec Gmail ? Ces extensions de navigateur et applications Web gratuites compensent les lacunes de Gmail et vous aident à maîtriser votre boîte de réception débordante.
Le problème le plus courant avec Gmail est une boîte de réception encombrée, que ces outils résolvent. Mais vous trouverez également quelques idées intéressantes comme le filtrage des e-mails longs et une nouvelle façon de faire des réponses en ligne. Comme toujours, ces extensions fonctionnent mieux dans Google Chrome ou d'autres navigateurs basés sur Chromium comme Brave.
Les gens adorent le nouveau service de messagerie Hey pour la façon dont il rend leur boîte de réception propre et nette. ZenMail apporte l'une des principales fonctionnalités de Hey à Gmail :l'outil Screener.
Tous les e-mails d'un expéditeur nouveau ou inconnu iront par défaut au filtre. Là, vous pouvez décider quoi en faire en l'attribuant à l'un des quatre types, qui s'appliqueront ensuite à tous les futurs messages de cet expéditeur. La boîte de réception l'envoie dans la boîte de réception, Ignorer/Ignorer l'auto-archivage et le supprime. Le flux est destiné aux newsletters, aux e-mails promotionnels et autres. Et PaperTrail est destiné aux reçus, aux notifications bancaires ou de portefeuille électronique et aux autres transactions que vous souhaitez suivre.
Sous le capot, ZenMail applique des filtres et des étiquettes pour que tout se produise. Mais en utilisant l'outil Screener ne serait-ce qu'une fois par jour, vous verrez votre boîte de réception beaucoup plus propre et ordonnée.
Le développeur recommande d'envoyer tous les e-mails à l'outil Screener une fois lorsque vous souhaitez les trier tous. Utilisez la fonction intégrée Déplacer vers de Gmail pour cela. Cela prendra du temps, mais la tranquillité d'esprit en vaut la peine.
Télécharger : ZenMail pour Chrome | Firefox (Gratuit)
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Les newsletters encombrent votre boîte de réception ? Vous avez donné votre e-mail en vous inscrivant quelque part et devez maintenant faire face à l'assaut constant des newsletters quotidiennes ou hebdomadaires. Gmail ne vous permet pas de vous désabonner en bloc, mais cette extension pratique le fera.
Unsub ajoute un bouton "Se désabonner" au-dessus de la boîte de réception. Sélectionnez plusieurs messages comme vous le feriez pour les supprimer, puis cliquez sur le bouton. Dans quelques minutes, Unsub aura effacé toutes les newsletters actuelles et passées de cet identifiant.
En réalité, Unsub ne les désabonne pas, mais crée plutôt un filtre qui étiquette et archive automatiquement les e-mails de ces adresses e-mail. De cette façon, l'étiquette vous permet également de les rechercher à tout moment ou de les supprimer toutes en une seule fois.
Plusieurs autres outils de désabonnement ont un dossier inégal en matière de confidentialité et de sécurité, certains étant même soupçonnés de vendre vos données. Unsub fonctionne entièrement sur votre ordinateur et aucune donnée n'est envoyée à leur serveur.
Télécharger : Désabonnement pour Chrome (gratuit)
Nous nous sommes tous habitués aux flux sociaux d'applications comme Twitter et Facebook, faisant défiler message après message sur un écran vertical. Flybox donne à votre Gmail une cure de jouvence similaire afin que vous puissiez le parcourir comme les réseaux sociaux.
Chaque e-mail apparaît sous forme de carte. Le sujet est en gros caractères gras, l'expéditeur est mis en surbrillance ci-dessous et vous obtenez un aperçu du corps du texte. Il s'agit d'un aperçu plus large que l'affichage par défaut de Gmail, vous êtes donc plus susceptible de savoir de quoi traite réellement ce message.
Vous pouvez suivre n'importe quel message pour le marquer comme un élément exploitable, que vous pourrez vérifier ultérieurement via la vue Suivi. Vous pouvez également répéter les e-mails afin qu'ils disparaissent pour le moment et réapparaissent plus tard dans votre boîte de réception. Appuyez sur n'importe quelle carte pour voir l'intégralité de l'e-mail, avec des options pour répondre, transférer, archiver ou étiqueter. Il existe également une fenêtre de rédaction pour envoyer rapidement des messages.
Re:format est une nouvelle version des réponses en ligne dans Gmail, plus simple et plus esthétique. Lorsque vous répondez à quelqu'un point par point, vous ne voudrez plus développer l'ancien e-mail et y écrire.
Avec cette extension installée, mettez simplement en surbrillance n'importe quel texte de l'ancien e-mail (dans sa vue normale de "lecture") et appuyez sur le bouton Citer la réponse. Le texte en surbrillance est ajouté dans votre réponse, soigneusement formaté et avec un arrière-plan.
Cela semble plus professionnel que les réponses en ligne normales, et c'est plus facile puisque vous ne pouvez mettre en évidence que la partie à laquelle vous voulez répondre, plutôt que des paragraphes entiers.
Télécharger : Re:formater pour Chrome (Gratuit)
Gmail a été le pionnier des e-mails filetés pour suivre les conversations par e-mail. Aujourd'hui, vous trouverez souvent des chaînes et des fils de discussion sur des sujets importants à deux ou trois chiffres, car les collègues échangent des e-mails dans les deux sens. Thrdzz veut vous aider à trier et filtrer ces discussions confuses.
L'extension ajoute une chronologie, du premier jour jusqu'à maintenant, pour voir les messages à partir d'une certaine date uniquement. Il crée également un filtre pour chaque participant, donc si vous ne voulez voir que les messages du patron et non de vos collègues, cela ne prend qu'un clic. Cette combinaison de date et de participant peut également être utilisée pour voir quand quelqu'un a été ajouté à la conversation.
Si vous avez souvent du mal à trouver des informations importantes dans de grandes chaînes de messagerie, ou si votre bureau a tendance à ce que tout le monde collabore par e-mail, Thrdzz est un incontournable. Vous pouvez également apprendre à trier la boîte de réception Gmail par objet, expéditeur ou libellé.
Télécharger : Thrdzz pour Chrome (Gratuit)
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
La plupart des e-mails peuvent et doivent être plus courts. Comme toute communication, si vous pouvez faire valoir votre point de vue en prenant le moins de temps et d'énergie du destinataire, cela sera forcément plus efficace. Say Less utilise l'IA pour vous aider à raccourcir ce que vous êtes sur le point d'envoyer.
Installez l'extension et rédigez un e-mail comme vous le feriez normalement. Avant d'envoyer, cliquez sur la barre noire avec le nombre de mots. Sélectionnez ensuite les paragraphes dont vous souhaitez réduire la taille, et Say Less se mettra au travail. Il s'agit d'un fork de la même technologie d'intelligence artificielle que Facebook utilise pour résumer les articles.
Les résultats vous montreront une comparaison avant-après. Souvent, il supprime des phrases entières ou des paragraphes jugés redondants. Sinon, il raccourcit les phrases complexes en phrases plus simples. Dites moins n'est pas toujours gagnant, utilisez donc ses suggestions comme plate-forme sur laquelle vous appuyer, plutôt que de les envoyer telles quelles.
Télécharger : Dire moins pour Chrome (gratuit)
Votre boîte de réception sera toujours un outil important pour le travail, plutôt qu'un endroit où retrouver vos amis et votre famille. C'est pourquoi les outils de cet article visent la productivité. Dans cette veine, c'est une bonne idée d'obtenir des extensions de productivité pour Gmail qui vous aideront à faire avancer les choses.
