Il est très facile de télécharger une copie de vos données Gmail grâce à Google Takeout. Cependant, Google vous donne un fichier MBOX, et que pouvez-vous en faire ? En fait, vous pouvez faire beaucoup. Il est idéal pour conserver une sauvegarde hors ligne ou déplacer tous vos e-mails vers un nouveau service de messagerie ou un compte Gmail.
Nous allons vous montrer comment utiliser Google Takeout, comment créer une sauvegarde hors ligne à l'aide de Thunderbird et comment déplacer vos données Gmail vers un nouveau service de messagerie.
Tout d'abord, vous devez télécharger l'exportation de vos données Gmail depuis Google Takeout.
Par défaut, toutes vos données de service Google seront sélectionnées, donc cela inclut des choses comme Chrome et Drive. Si vous ne voulez que Gmail, cliquez sur Tout désélectionner en tête de liste. Faites défiler jusqu'à Mail et cochez la case.
Vous verrez que le format MBOX a été sélectionné. Vous pouvez cliquer dessus, mais vous ne pouvez pas modifier le format de Mail, mais vous pouvez le faire pour d'autres services Google.
Par défaut, tous vos messages Gmail de toutes vos catégories seront inclus. Si vous souhaitez modifier cela, cliquez sur Toutes les données de messagerie incluses , décochez la case Inclure tous les messages dans Mail , choisissez les dossiers souhaités, puis cliquez sur OK .
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Suivant . Ici, vous pouvez choisir votre méthode de livraison , Fréquence , et Type et taille de fichier . Vous pouvez tout laisser par défaut, mais modifiez-les si vous le souhaitez. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer une exportation .
Votre exportation sera alors traitée. Vous recevrez une notification par e-mail lorsqu'il sera prêt. Si vous n'avez inclus que Mail dans l'exportation, cela ne prendra pas trop de temps --- attendez simplement que la page se termine. Lorsque c'est le cas, cliquez sur Télécharger .
Ouvrez le fichier compressé sur votre ordinateur et exportez-le. Le fichier MBOX nécessaire se trouve dans Takeout> Mail dossier.
Vous pouvez importer vos données Gmail dans n'importe quel client de messagerie prenant en charge MBOX. Vous pouvez également utiliser un utilitaire tel que Windows MBox Viewer.
Si vous utilisez un Mac, vous pouvez importer le fichier MBOX dans l'application Mail de votre Mac en cliquant sur Fichier > Importer des boîtes aux lettres . Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous devrez d'abord convertir le fichier MBOX dans un autre format pris en charge par Outlook --- Outlook n'a aucun moyen natif d'importer des fichiers MBOX.
Pour les étapes détaillées de ce guide, nous utiliserons Mozilla Thunderbird car il est gratuit, open source et prend en charge les fichiers MBOX de manière native. Il fonctionne également sur Windows, Mac et Linux.
Alors, installez Thunderbird sur votre ordinateur et ouvrez-le.
Suivez l'assistant pour ajouter n'importe quel compte de messagerie à Thunderbird. Vous n'avez pas besoin d'utiliser le compte de messagerie pour quoi que ce soit; cela garantira simplement que Thunderbird est correctement configuré pour le courrier électronique.
Fermez Thunderbird après avoir ajouté un compte de messagerie. Vous devez maintenant accéder à un dossier Thunderbird spécifique dans l'explorateur de fichiers afin de pouvoir y placer votre Gmail MBOX. Voici comment procéder.
Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir Exécuter, saisissez %appdata%\Thunderbird\Profiles\
Cliquez ensuite sur OK .
Cela ouvrira l'explorateur de fichiers. Vous devriez voir un dossier appelé ici xxxxxxxx.default , où le x est de huit caractères aléatoires. Naviguez dans ce dossier, puis accédez à Mail > Dossiers locaux .
Obtenez le fichier MBOX que vous avez téléchargé précédemment et placez-le dans les dossiers locaux dossier. Vous pouvez faire un clic gauche et faire glisser le fichier entre les fenêtres ouvertes ou utiliser la copie (Ctrl + C ) et coller (Ctrl + V ).
Exécutez à nouveau Thunderbird. Le contenu téléchargé de votre compte Gmail apparaîtra sous Dossiers locaux dans Thunderbird.
Thunderbird fournit désormais un moyen hors ligne de lire vos e-mails téléchargés. Vous pouvez le parcourir, lire des messages, rechercher, récupérer des pièces jointes, tout ce que vous pourriez faire avec Gmail en ligne.
Il s'agit d'une excellente solution de sauvegarde qui offre la tranquillité d'esprit. Vous pouvez stocker une sauvegarde hors ligne de votre compte Gmail au format MBOX sur un disque dur externe ou USB quelque part, avec tous vos autres fichiers de sauvegarde importants. Bien sûr, vous voudrez télécharger régulièrement un nouveau fichier de sauvegarde MBOX si vous utilisez toujours Gmail, juste pour garder vos sauvegardes à jour.
Que vous perdiez l'accès à votre compte Gmail, que Google ferme Gmail ou que tout Internet s'effondre, vous aurez toujours un moyen d'accéder à vos archives d'e-mails.
Vous pouvez également utiliser la copie hors ligne de votre Gmail pour importer vos données Gmail dans d'autres comptes de messagerie. Cette astuce nécessite simplement que les services de messagerie prennent en charge IMAP afin que vous puissiez y accéder depuis Thunderbird. L'ancien protocole POP3 ne fonctionnera pas, nous avons besoin d'IMAP.
Voici notre guide sur la différence entre IMAP et POP3 si vous voulez que cela vous soit expliqué.
Avec cette astuce, vous pouvez importer vos emails dans un autre compte Gmail, les déplacer vers un compte Microsoft Outlook.com, les ajouter à un compte Yahoo! compte de messagerie ou importez-les dans tout autre service prenant en charge IMAP. Ceci est utile si vous souhaitez passer à un autre service et laisser Gmail derrière vous ou si vous avez décidé de simplement utiliser une nouvelle adresse Gmail comme compte Google principal.
Pour ce faire, vous devrez ajouter l'autre compte de messagerie à Thunderbird. Dans le volet de gauche, cliquez sur l'adresse e-mail de premier niveau pour accéder à la section Présentation de Thunderbird. À partir d'ici, sous Comptes > Configurer un compte , cliquez sur E-mail .
Entrez les détails de votre compte de messagerie. Thunderbird tentera de télécharger automatiquement les informations de serveur appropriées afin que vous n'ayez pas à le configurer manuellement, mais cliquez sur Configuration manuelle pour vérifier les détails. Assurez-vous que le entrant l'option de serveur est définie sur IMAP.
Thunderbird peut ne pas détecter automatiquement la configuration de votre service de messagerie, vous devrez donc peut-être rechercher le nom d'hôte IMAP, le port et la configuration SSL de votre service de messagerie. Reportez-vous à la documentation d'aide de votre fournisseur si tel est le cas.
Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie, il apparaîtra dans la barre latérale de Thunderbird. Vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails entre votre sauvegarde Gmail locale et le compte IMAP. En fait, vous pouvez même déplacer tous les e-mails de votre fichier MBOX vers un autre compte IMAP. Thunderbird les téléchargera et ils apparaîtront dans votre nouveau compte.
Cette astuce tire parti du fonctionnement d'IMAP, car elle vous permet de télécharger des messages et de les déplacer. L'autre service de messagerie n'a rien à savoir sur les fichiers MBOX ou Gmail ; il doit uniquement prendre en charge IMAP.
Vous pouvez également importer votre compte Gmail vers un autre compte sans utiliser de fichier MBOX téléchargé. Ajoutez simplement les deux comptes de messagerie à Thunderbird, puis faites glisser et déposez les messages entre eux. Pour un autre exemple, voici comment configurer Gmail dans Microsoft Outlook.
C'est tout ce que vous devez savoir sur la façon de récupérer une archive de vos données Gmail et de lire facilement un fichier MBOX.
Nous avons utilisé le Thunderbird gratuit comme client de messagerie ici, mais ce n'est pas le seul. Voici nos meilleurs clients de messagerie gratuits recommandés pour votre ordinateur.
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Crédit image :Le Caire/Flickr
