Microsoft propose encore une version autonome d'Office, mais incite fortement à adopter l'abonnement Microsoft 365. Ce dernier offre bien plus qu'Office seul : est-il vraiment plus avantageux que l'achat unique d'Office 2019 ?
Comparons Microsoft 365 et Office 2019 pour vous aider à choisir l'option la plus adaptée à vos besoins et à votre budget.
Les deux offres de Microsoft Office se distinguent par leur modèle d'acquisition, l'accès aux applications et la durée de disponibilité. Examinons d'abord leurs caractéristiques avant d'analyser les prix.
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est un abonnement par utilisateur. Il permet d'installer la suite complète Office sur plusieurs appareils, avec une connexion simultanée sur cinq appareils maximum.
Pour activer les applications, connectez-vous avec votre compte Microsoft associé à l'abonnement. Microsoft 365 inclut pour Windows, macOS, Android et iOS :
Les applications reçoivent toutes les mises à jour tant que l'abonnement est actif. Microsoft y ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Consultez notre présentation des nouveautés de Microsoft 365 pour plus de détails.
Un abonnement Microsoft 365 offre aussi des avantages supplémentaires : 1 To de stockage OneDrive, 60 minutes de crédit Skype par mois, offres partenaires et support technique prioritaire.
Disponible en deux versions : Personnel (un utilisateur) et Famille (jusqu'à six utilisateurs). Avec la version Famille, chaque membre bénéficie de tous les avantages, y compris 1 To OneDrive personnel.
Office 2019 est un achat unique pour un seul PC Windows ou Mac. L'activation se fait via une clé de licence, sans lien obligatoire à un compte Microsoft. Toute personne sur cet appareil peut l'utiliser.
Les applications varient selon la version achetée, détaillée ci-après.
Contrairement à Microsoft 365, Office 2019 ne reçoit que des mises à jour de sécurité, pas de nouvelles fonctionnalités. Pour des évolutions, un nouvel achat est nécessaire.
Office 2019 n'inclut pas les versions mobiles complètes et manque certaines fonctionnalités modernes de Microsoft 365.
Le support est limité : général jusqu'en octobre 2023, étendu jusqu'en octobre 2025. Au-delà, une mise à niveau est recommandée pour la sécurité.
C'est pourquoi Office 2019 convient moins à la plupart des utilisateurs. Comparons maintenant les prix.
Microsoft 365 propose :
Personal pour un utilisateur, Famille pour jusqu'à six. Les abonnements mensuels (7 $/mois ou 10 $/mois) existent, mais l'annuel est plus économique.
Office 2019 propose trois versions en achat unique :
Pour ajouter OneDrive (100 Go à 2 $/mois) ou Skype (environ 15 $ pour 60 min/an) à Office 2019, comptez des coûts supplémentaires.
Nous comparons ces configurations :
Sur un an :
Microsoft 365 Personal : 70 $. Famille : 100 $.
Office Famille et Étudiant : 150 $. + extras (OneDrive 100 Go : 24 $, Skype : 15 $) : 189 $.
Office Famille et Petite Entreprise : 250 $ ou 289 $ avec extras.
Professionnel : 440 $.
Microsoft 365 Personal : 350 $. Famille : 500 $.
Office Famille et Étudiant : 150 $ ou 345 $ avec extras (OneDrive : 120 $, Skype : 75 $).
Famille et Petite Entreprise : 250 $ ou 445 $ avec extras.
Professionnel : 440 $ (mais support expire en 2025, mise à niveau recommandée).
Microsoft 365 Personal : 700 $. Famille : 1 000 $.
Office Famille et Étudiant : 300 $ (avec mise à niveau) ou 690 $ avec extras.
Famille et Petite Entreprise : 500 $ ou 890 $ avec extras.
Professionnel : 880 $ (deux achats).
Ces calculs reposent sur des hypothèses ; prix et offres peuvent évoluer.
L'achat d'applications individuelles (140 $ chacune) n'est rentable qu'exceptionnellement.
Pour Word, Excel, PowerPoint sur un appareil : M365 Personal sur 1 an ; Office Étudiant sur 5-10 ans.
+ Outlook sur un appareil : M365 Personal sur 1 an ; Office Petite Entreprise sur 5-10 ans.
+ Access/Publisher : M365 Personal meilleur à tous les horizons.
+ extras : M365 souvent plus avantageux, surtout avec 1 To OneDrive.
Pour multi-appareils, mobile, stockage 1 To ou plusieurs utilisateurs : Microsoft 365 indispensable.
Microsoft 365 excelle sur un an, pour le stockage OneDrive (1 To pour 7 $/mois) ou en Famille. Utilisez l'outil de déploiement Office.
Office 2019 peut économiser à long terme sans extras et sur un seul appareil durable.
Alternatives gratuites existent : découvrez les meilleures gratuites à Microsoft Office.
Crédit image : Nor Gal/Shutterstock
