Si vous souhaitez collecter et analyser facilement une grande quantité de données utilisateur, vous pouvez le faire gratuitement avec Google Forms. Google Forms vous permet de créer rapidement un formulaire de saisie de données pour un sondage en ligne ou une enquête. Et vous pouvez en créer un sur PC et mobile.
Découvrons comment créer un formulaire Google et comment le partager avec d'autres.
Les étapes de création d'un formulaire Google sur PC et mobile sont très similaires. Pour les besoins de cet article, nous utiliserons des captures d'écran PC pour plus de clarté; cependant, ils semblent presque identiques sur un téléphone mobile.
Pour créer un formulaire, rendez-vous sur la page Google Forms. Vous pouvez le trouver sur forms.google.com, qui vous mènera à l'éditeur de formulaires sur mobile ou au gestionnaire de formulaires sur PC.
Si vous êtes sur PC, jetez un œil aux modèles en haut de la page. Google fournit déjà quelques modèles de formulaires conçus pour s'adapter aux utilisations courantes. En tant que tel, si l'un d'entre eux attire votre attention, assurez-vous de le sélectionner et épargnez-vous du travail.
Par exemple, si vous souhaitez créer un formulaire de contact de site Web gratuit avec Google Forms, vous devez sélectionner les Coordonnées modèle.
Nous allons créer un modèle à partir de zéro pour montrer toutes les fonctionnalités de Google Form. Pour commencer, cliquez sur Vide à gauche des modèles.
Vous aurez un modèle de question qui vous attend. Par défaut, il s'agit d'une question à choix multiples dans laquelle vous pouvez saisir une sélection de réponses parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir.
Si vous ne voulez pas de question à choix multiples, cliquez sur le menu déroulant qui indique Choix multiples .
Une fois cela fait, vous verrez les différents types de questions parmi lesquelles vous pouvez choisir. Chaque style de question a son avantage, il est donc essentiel de choisir la bonne pour votre formulaire.
Les cinq premières entrées sont les formats de question les plus couramment utilisés.
Réponse courte est utile pour collecter des noms ou des commentaires courts, tandis que Paragraphe est préférable pour la forme longue.
Choix multiple est préférable si vous souhaitez que l'utilisateur sélectionne autant d'options qu'il le souhaite.
Case à cocher est préférable si vous souhaitez que l'utilisateur sélectionne un nombre fini de choix (par exemple, "Choisissez deux questions dans la liste suivante").
Liste déroulante est préférable pour restreindre l'utilisateur à une seule réponse parmi une liste de réponses.
Si vous souhaitez personnaliser une question, cliquez sur les trois points en bas à droite d'une section. Cela vous donnera des options supplémentaires en fonction du type de question. Par exemple, une question de case à cocher affichera une option pour restreindre le nombre de cases qu'un utilisateur peut cocher.
À droite de chaque question, vous trouverez des boutons de personnalisation. Cela inclut la définition d'un titre et d'une description pour vos questions, ainsi que l'ajout d'une image ou d'une vidéo pour donner plus de contexte à une question. Vous pouvez également ajouter une nouvelle question à partir d'ici ou ajouter une nouvelle section pour mieux séparer votre formulaire.
Si vous avez besoin qu'un utilisateur réponde à une question spécifique, n'oubliez pas de cliquer sur Obligatoire interrupteur en bas. Lorsqu'il est activé, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de formulaire tant qu'ils n'ont pas répondu à la question.
Les couleurs de formulaire par défaut sont un peu ennuyeuses, mais vous pouvez modifier l'apparence du formulaire à votre guise. Recherchez simplement l'icône de la palette tout en haut de l'écran. Cliquez dessus pour ouvrir le menu du thème.
Ici, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan et la police utilisée par le formulaire. Vous pouvez également ajouter une image d'en-tête pour votre organisation ou votre entreprise pour lui donner un aspect professionnel.
Une fois que vous avez configuré votre formulaire, cela vaut la peine de le tester. De cette façon, vous pouvez repérer les défauts avant de l'envoyer aux gens.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme d'œil en haut de la page. Vous pouvez maintenant prendre le formulaire comme si vous étiez un destinataire et tester les questions. Si vous êtes sur mobile, vous devrez peut-être d'abord appuyer sur l'icône à trois points pour développer la liste des options.
Notez que si vous soumettez un formulaire via la fonction de prévisualisation, Google Forms le stockera en tant que réponse légitime. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas saisir vos données de test, ne soumettez pas le formulaire.
Une fois que le formulaire est prêt, appuyez sur le bouton violet Envoyer bouton en haut à droite. À partir de là, vous pouvez envoyer des e-mails à des personnes, obtenir un lien que vous pouvez partager ou intégrer le formulaire sur votre site Web pour faciliter la collecte de données.
Une fois que vous avez envoyé le formulaire, ne vous inquiétez pas de la collecte des données. Google Forms collectera toutes les informations saisies et les compilera dans une page de réponse. En tant que tel, une fois que le formulaire est sorti dans la nature, le plus dur est fait.
Il y a de fortes chances que vous ayez déjà remarqué les Réponses onglet en haut du formulaire. Lorsque des personnes remplissent votre formulaire et envoient leurs réponses, un numéro apparaît à côté du nom de l'onglet.
Vous pouvez cliquer sur l'onglet pour voir toutes les réponses à votre enquête. La page des réponses est divisée en différentes catégories pour mieux visualiser les données.
Résumé vous montre les résultats en un coup d'œil, ce qui est bon pour une représentation générale des résultats. Question vous permet d'analyser la réponse à une question spécifique afin que vous puissiez vous concentrer sur un groupe spécifique de données. Individuel vous permet de voir comment une personne spécifique a répondu pour mieux comprendre comment cet utilisateur a répondu.
Une fois que vous avez reçu une multitude de réponses, vous pouvez déplacer les données de réponse vers Google Sheets pour une manipulation ultérieure des données. Ne vous inquiétez pas de copier-coller toutes les données, cependant; cliquez simplement sur l'icône Google Sheets en haut à droite de la fenêtre des réponses.
Cela vous permettra soit de créer une nouvelle feuille pour vos données, soit d'importer les informations dans un document Google Sheets existant.
Google Forms est très facile à utiliser, que vous créiez le formulaire sur votre PC ou que vous utilisiez votre téléphone pour un formulaire en déplacement. Vous savez maintenant comment créer un formulaire, le prévisualiser et enfin l'envoyer pour que d'autres le prennent.
Si vous souhaitez approfondir vos compétences en matière de création de formulaires, assurez-vous d'essayer ces formidables modules complémentaires Google Forms.
