Google vous offre la possibilité de créer et d'utiliser plusieurs signatures dans Gmail. Cela vous permettra de créer différentes signatures pour différentes situations, de sorte que vous pouvez utiliser une signature différente dans un e-mail à votre patron comme vous le feriez dans un e-mail à un collègue.
Google a annoncé que Gmail prend désormais en charge plusieurs signatures de courrier électronique dans un article sur le blog des mises à jour de G Suite. L'entreprise explique que les signatures multiples vous offrent la possibilité d'utiliser différentes signatures dans différentes situations.
Ces différentes situations incluent "la communication entre les équipes, les organisations ou les produits", "la communication entre les langues" et "l'utilisation de différentes signatures par défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses". Essentiellement, il met plus d'options à portée de main.
Pour créer plusieurs signatures, ouvrez Gmail , puis cliquez sur l'icône Cog > Paramètres . Ensuite, faites défiler jusqu'à Signature et sélectionnez Créer nouveau . Ici, vous pouvez créer autant de signatures que vous le souhaitez, en les variant afin qu'elles puissent être utilisées selon vos besoins.
Pour utiliser plusieurs signatures, lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, cliquez sur l'icône du stylo pour ouvrir le menu des signatures. Choisissez ensuite la signature que vous souhaitez utiliser sur cet e-mail particulier. Vous pouvez également cliquer sur Gérer les signatures pour ajouter, modifier ou supprimer des signatures.
Ce n'est peut-être pas la plus grande fonctionnalité que Google ait jamais ajoutée à Gmail, mais elle pourrait être extrêmement utile. Surtout si vous êtes le genre de personne qui aime utiliser une signature sur tous vos e-mails et qui emploie des personnalités différentes selon le destinataire.
Les signatures électroniques sont un outil utile dont beaucoup de gens ne profitent pas. Ce qui est une erreur, car ils peuvent rendre vos communications un peu plus professionnelles. Dans cet esprit, voici quelques conseils pour créer la signature d'e-mail parfaite.
Crédit image :Le Caire/Flickr
