Google permet désormais de créer et d'utiliser plusieurs signatures dans Gmail. Cette fonctionnalité vous offre la flexibilité d'adapter votre signature à chaque contexte : une version formelle pour votre patron, une plus décontractée pour un collègue, par exemple.
Google a annoncé cette nouveauté sur le blog des mises à jour de Google Workspace (anciennement G Suite). Les signatures multiples s'adaptent à diverses situations, comme les communications internes entre équipes, organisations ou produits, les échanges multilingues, ou encore des signatures par défaut distinctes pour les nouveaux emails et les réponses.
Pour créer plusieurs signatures, ouvrez Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage > Voir tous les paramètres. Allez dans l'onglet Signatures et sélectionnez + Créer une nouvelle. Nommez-la et personnalisez-la selon vos besoins. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Pour les utiliser, lors de la rédaction d'un email, cliquez sur la zone de signature en bas du message. Un menu déroulant apparaît : choisissez la signature souhaitée. Accédez à Gérer les signatures pour modifier ou supprimer.
Bien que discrète, cette fonctionnalité Gmail s'avère précieuse pour personnaliser vos communications selon le destinataire. Les signatures renforcent votre professionnalisme : voici nos conseils pour une signature idéale.
Crédit image : Le Caire/Flickr
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