Vacances. Qui ne l'aime pas ? Bien sûr, en planifier un peut être stressant, mais il y a une raison pour laquelle "s'éloigner de tout" reste en tête de liste.
Une façon de voyager est de planifier des vacances en groupe avec vos amis. Nous savons que cela semble stressant ! Mais des vacances en groupe peuvent être incroyables, surtout si vous avez les bons outils pour le travail.
Voici comment planifier des vacances en groupe avec des amis, allant des conseils d'organisation, des applications et des sites Web que vous devriez consulter.
La première chose que vous devez faire lorsque vous planifiez un voyage de groupe est de vous assurer que tous les compagnons de voyage sont amis ou, à tout le moins, s'entendent bien. La dynamique de groupe peut être complexe, et lorsque vous apportez de l'argent, les esprits peuvent exploser.
Nous parlons d'expérience.
Lorsque vous planifiez un voyage de groupe, quelqu'un devra payer l'argent pour vos activités communes. De nombreux hôtels, locations Airbnb et visites guidées ne vous permettent de réserver que pour une seule personne. Si cette personne reste avec le sac, il est essentiel que vous puissiez faire confiance aux autres membres de votre groupe pour qu'ils passent et couvrent leurs propres dépenses.
Il est également important de s'assurer que personne ne se disputera sur les activités de groupe convenues et que tout le monde aime être en compagnie de l'autre pendant de longues périodes. Il ne sert à rien de planifier des vacances en groupe avec des personnes que vous n'aimez pas.
Une autre chose dont vous devez vous assurer est que tout le monde reste sur la même page. Vous devez avoir un échéancier indiquant quand les choses seront faites et qu'il y ait des rôles clairement désignés pour chaque tâche.
Différentes personnes peuvent avoir des idées différentes sur la façon dont votre voyage devrait se dérouler. Si vous ne communiquez pas ces idées, vous pourriez vous retrouver avec deux personnes réservant des événements totalement différents et contradictoires.
Pour éviter cela :
Si votre voyage est longue distance --- en particulier international --- il est recommandé que vous fassiez la plupart de votre planification de voyage et de vos documents trois mois à l'avance.
Un outil simple comme Google Keep peut vous aider à organiser vos projets de voyage avec des listes de contrôle et des notes de voyage collaboratives afin que tout le monde soit au courant.
L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lorsque vous planifiez un voyage de groupe est de parcourir Internet pour trouver des avis en ligne sur les endroits où vous séjournerez. Souvent, vous n'aurez pas de connaissances de première main sur les lieux que vous visiterez, vous aurez donc besoin de ces informations supplémentaires.
Une excellente source d'avis en ligne est TripAdvisor, qui est l'une des plus grandes plateformes de voyage en ligne disponibles. Il est généralement présenté comme une source d'informations fiable et est utilisé par 490 millions de vacanciers chaque mois.
Étonnamment, Google Sheets est un excellent moyen de planifier un voyage de groupe. C'est aussi l'une de ces applications que mes amis et moi utilisons pour nos propres vacances de groupe depuis de nombreuses années.
En configurant un document partagé, vous pouvez comptabiliser les dépenses globales et établir un calendrier. Vous pouvez également collecter des données sur les hôtels, les locations Airbnb potentielles, les sites Web liés aux voyages et les événements de groupe.
Si vous souhaitez utiliser ce programme au maximum de son potentiel, il peut également être réutilisé à l'aide des modèles Google Sheets. Des versions Web, Android et iOS de Google Sheets sont disponibles.
Télécharger : Feuilles de calcul Google pour Android | iOS (Gratuit)
Récemment, mes amis m'ont présenté Splitwise :une application de partage de factures idéale pour planifier des voyages de groupe.
Splitwise est incroyablement simple. Après avoir créé un compte, vous pouvez rejoindre un "voyage" de groupe ou ajouter des amis à un voyage de groupe, puis calculer le montant que chaque personne doit pour les dépenses partagées. L'ensemble du système est très transparent, et une fois que les gens ont effectué leurs paiements, Splitwise montre qui a réglé et qui ne l'a pas fait.
Des versions Web, Android et iOS de Splitwise sont disponibles.
Télécharger : Splitwise pour Android | iOS (achats intégrés gratuits disponibles)
La numéro 6 de notre liste est probablement l'une des applications de voyage les plus connues.
Airbnb est un service de partage de logement pour les personnes à la recherche d'un logement de voyage à petit budget. Alors qu'Airbnb a fait des ravages sur le marché de la location à long terme, il reste un outil inestimable pour les vacanciers, surtout si vous planifiez un voyage de groupe pour quatre personnes ou plus. Lorsque votre groupe est important, les chambres d'hôtel peuvent vite devenir chères.
Des versions Web, Android et iOS d'Airbnb sont disponibles.
Télécharger : Airbnb pour Android | iOS (Gratuit)
Lorsque vous voyagez à l'étranger, l'utilisation de votre téléphone pour envoyer des SMS ou parler peut coûter cher. Il existe des forfaits internationaux que vous devez acheter pour votre opérateur de téléphonie mobile. Si vous ne disposez pas d'une nouvelle carte SIM ou d'un forfait international, vous subirez des frais d'itinérance ou vous vous retrouverez hors service.
En raison de ces dépenses, il est essentiel d'avoir une application de chat comme WhatsApp ou Telegram lors de la planification de vacances en groupe.
Les deux applications sont liées à votre téléphone, mais WhatsApp utilise votre Wi-Fi pour envoyer des SMS. Telegram est similaire mais se distingue également par ses fonctions de sécurité.
De plus, les deux applications vous permettent de configurer des discussions de groupe, ce qui les rend parfaites pour planifier des vacances avec des amis. De cette façon, vous ne serez jamais déconnecté.
Télécharger : WhatsApp pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger : Télégramme pour Android | iOS (Gratuit)
Bien que vos permis et ceux de vos amis puissent être valides dans une autre partie du pays, à moins que vous ne fassiez un road trip officiel, vous voudrez peut-être éviter de conduire. Vous ne serez pas familier avec le terrain local ou les conditions de conduite, et vous aurez envie de vous détendre. Si vous avez un accident pendant vos vacances à l'étranger, vous n'aurez probablement pas la même couverture ou assurance maladie.
Pour compenser cela, il est préférable d'utiliser Uber ou Lyft pour vos besoins de covoiturage, surtout si vous voyagez en grand groupe.
Si vous êtes plus près de chez vous, vous pouvez également louer une voiture. Kayak.com est un site Web qui vous aide à trouver des locations de voitures en fonction de la date et du lieu.
Télécharger : Uber pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger : Lyft pour Android | iOS (Gratuit)
Nourrir un grand groupe peut être difficile, tant pour l'espace de table que pour le budget. Il en coûte généralement plus cher pour aller au restaurant en groupe. Il y a aussi la longue attente pour arriver à une table et plusieurs besoins alimentaires à prendre en compte.
Heureusement, il existe de nombreuses applications de restauration qui facilitent la planification d'un voyage de groupe. L'un de nos favoris personnels est Zomato, qui vous permet de rechercher des restaurants à proximité en fonction de la note, de la popularité, du prix, du type de repas et de la cuisine (c'est-à-dire américain VS international).
Il y a aussi Uber Eats, pour livrer de la nourriture directement à votre hôtel ou Airbnb.
Télécharger : Zomato pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger : Uber Eats pour Android | iOS (Gratuit)
Enfin, si Airbnb n'est pas votre style ou si vous avez quitté votre logement à la dernière minute, il est préférable d'utiliser d'autres applications hôtelières pour planifier des vacances en groupe. HotelTonight est une application et un moteur de recherche d'hébergement de dernière minute.
Télécharger : HotelTonight pour Android | iOS (Gratuit)
Il est important de noter que lorsque vous planifiez des vacances en groupe, les choses peuvent parfois mal se passer :il y a tellement de variables à prendre en compte. Cependant, la planification n'a pas besoin d'être compliquée. Si vous utilisez ces outils et vos compétences organisationnelles pour planifier un voyage de groupe, vous passerez un bon moment avec vos amis.
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