Combien de fois recevez-vous un e-mail qui vous fait vous demander :« Je me demande pourquoi ils m'ont envoyé ça ? Qu'est-ce que je suis censé en faire ? En tant qu'adulte, savoir rédiger des e-mails professionnels qui permettent de gagner du temps et d'obtenir des réponses est une compétence essentielle.
Même si vous envoyez plusieurs e-mails chaque jour, vous n'êtes peut-être pas doué pour rédiger ces messages. Et comme pour toute forme de communication, l'étiquette des e-mails évolue avec le temps. Vous pouvez apprendre certaines de ces méthodes basées sur les données pour rédiger des e-mails professionnels, ou utiliser ces applications et sites Web pour des modèles et des règles simples.
Un e-mail contient des règles non dites et des choses à faire et à ne pas faire. Il est surprenant de voir combien de fois nous enfreignons ces règles. Your Email Could Be Better est un guide rapide de 10 erreurs courantes et comment les corriger.
Souvent, nous ne les remarquons pas, car ils sont courants. Par exemple, éviter les lignes d'objet vagues et inclure un appel à l'action pour le destinataire semble être du bon sens. Mais parcourez votre boîte de réception et vous constaterez que de nombreux e-mails les ignorent complètement.
Chacun des 10 défauts comprend également une courte description du bon protocole à suivre. Si vous avez besoin de dire à quelqu'un d'autre de suivre l'une des règles, le site Web contient des liens pratiques pour chaque point. Leur exemple d'approche peut sembler un peu agressif ou grossier pour certains, alors adaptez-le au ton que vous souhaitez utiliser avec le destinataire.
Vous rencontrez quelqu'un qui peut vous aider dans votre travail, échangez des e-mails, puis vous devez faire un suivi avec lui. Mais comment? La plupart d'entre nous ont du mal à trouver les mots justes pour demander une faveur, un emploi ou pour faire avancer notre cause liée au travail avec eux. Resume Worded, l'un des meilleurs sites de CV et CV, a rassemblé une collection de plus de 50 modèles d'e-mails pour de telles occasions.
Il y a une boîte de recherche pratique, ou vous pouvez choisir l'une des balises comme les modèles de réseautage d'e-mails froids ou chauds, demander des introductions ou des conseils, et renouer avec d'anciens contacts. Parcourez la liste et vous trouverez des modèles spécifiques à des fins différentes, comme des modèles distincts pour le suivi d'un non-répondant et d'un répondeur.
Cliquez sur un modèle pour voir le texte intégral, et copiez-collez-le dans votre boîte de composition d'e-mail. Le modèle explique également la logique et vous donne quelques conseils pour vous assurer qu'il a l'effet souhaité sur le destinataire.
L'une des tâches les plus difficiles dans le réseautage est d'envoyer un e-mail froid, c'est-à-dire un e-mail à quelqu'un qui ne vous connaît pas et de lui demander quelque chose. Cela peut être une faveur, une vente ou n'importe quoi d'autre, mais c'est effrayant de demander ça à un étranger.
Cold Email Template est une collection de 40 modèles gratuits pour les e-mails froids. Entre autres, la liste comprend des e-mails pour les références, le réengagement avec des prospects, la vente de choses, des moyens chaleureux d'établir des relations et des messages simples et directs. L'application de contacts Markd développé la collection, tandis que les e-mails proviennent de différentes sources comme Freshworks, Sumo, Medium posts, etc.
Utiliser n'importe quel e-mail est aussi simple que de le copier-coller dans votre client de messagerie et de remplir ou de remplacer les champs appropriés. N'oubliez pas qu'il s'agit de modèles, alors utilisez-les comme point de départ et personnalisez-les dans la mesure du possible. Le site Web dispose d'un champ de recherche et de filtres si vous êtes pressé.
Le capital-risqueur et conseiller en carrière Zak Slayback a dépassé son poids. Il a échangé des courriels avec des gens qui ne le connaissaient pas ou ce qu'il offrait. Dans ce court guide d'ebook de 50 pages, il a rassemblé 12 de ses scripts d'e-mail les plus éprouvés.
Slayback est le premier à dire que ce ne sont pas des modèles magiques. Vous devez combler les lacunes. Mais contrairement à d'autres modèles, il explique ce que vous devez écrire et pourquoi. L'accent est mis sur l'établissement de liens personnels par le biais d'e-mails et sur le fait d'être suffisamment réel pour que le destinataire ne pense pas que vous travaillez à partir d'un script.
Les 12 scripts couvrent des sujets tels que l'organisation de réunions, l'obtention de commentaires, les présentations et les recommandations, ainsi que d'autres situations auxquelles vous êtes susceptible de faire face dans votre carrière professionnelle. L'ebook est particulièrement utile pour les écrivains à la recherche de critiques, de partages de personnes qu'ils admirent ou de sites de blogs invités.
Vous devrez vous inscrire à la newsletter de Slayback pour obtenir l'ebook gratuit. Comme toujours, nous vous conseillons d'utiliser un graveur ou un service de messagerie jetable pour cela.
Même si vous pouvez envoyer des SMS et tweeter avec les meilleurs d'entre eux, les e-mails professionnels sont un jeu de balle différent. Les étudiants ont particulièrement du mal avec les règles non écrites des e-mails, et les professeurs s'énervent. Le blog éducatif Inside Higher Ed a recueilli les lignes directrices essentielles pour les étudiants de niveau postsecondaire.
L'article est une lecture perspicace des erreurs courantes commises par les élèves et des problèmes qui les causent en premier lieu. Mais ce qui est encore mieux, ce sont les liens dans l'article. Inside Higher Ed signale quelques joyaux écrits par des professeurs pour leurs étudiants :
Que vous mettiez en pratique un seul de ces éléments, les trois ou l'article Inside Higher Ed, c'est à vous de décider. Mais si vous êtes étudiant, vous devez tous les lire pour comprendre à quel point un mauvais e-mail peut vous retarder et à quel point il est facile de les corriger.
Tous les experts en e-mail ci-dessus ont des conseils cohérents. Ils pensent tous que vous devez vérifier l'orthographe et relire les e-mails, formater le texte pour qu'il soit lisible, être concis et bref et éviter les erreurs stupides. Eh bien, il existe des applications pour vous aider.
Des suggestions automatiques d'orthographe et de grammaire à l'évitement du bouton de réponse à tous lorsque vous êtes en Cci, utilisez ces outils pour rédiger de meilleurs e-mails que les gens liront et auxquels ils répondront. Ces petits détails ont souvent un grand impact.
