Si vous êtes même occupé à distance, garder une trace de tout ce que vous devez faire n'est pas vraiment facile. D'innombrables applications inondent l'App Store d'Apple, offrant plus de fonctionnalités que vous ne pourriez jamais en avoir besoin.
Le problème est que les gens ont tendance à travailler différemment. Ainsi, si une application de gestion des tâches fonctionne pour vous, elle peut ne pas fonctionner pour quelqu'un d'autre.
Pour vous aider à décider, nous ferons une comparaison directe de deux excellents gestionnaires de tâches pour macOS et iOS :OmniFocus 3 et Things 3.
Les deux coûtent plus cher que de nombreuses applications similaires et les deux ne sont actuellement disponibles que sur les appareils macOS et iOS. Les applications présentent des similitudes, mais elles sont également différentes à certains égards.
Tout comme les gens travaillent différemment, les applications aussi. Bien qu'ils aient beaucoup en commun, OmniFocus et Things adoptent des approches différentes pour vous aider à organiser votre vie et votre travail.
OmniFocus est grand, riche en fonctionnalités et peut être compliqué. Cela ne signifie pas que l'application ne peut pas être simple, simplement que vous n'en tirez pas le meilleur parti si vous l'utilisez comme une simple liste de tâches.
Lors de son lancement, OmniFocus était fortement axé sur Getting Things Done (GTD) de David Allen. système. Il doit encore beaucoup à ce système, mais les versions récentes d'OmniFocus sont beaucoup plus évolutives.
La version originale d'OmniFocus utilisait des contextes , tout droit sorti de Getting Things Done. Ceux-ci vous permettent d'organiser votre travail en fonction de l'endroit où vous devez être ou des outils dont vous avez besoin pour accomplir la tâche. Par exemple, il peut s'agir de Domicile, Bureau ou E-mail.
OmniFocus 3 a remplacé les contextes par des balises. Cela offre beaucoup plus de liberté sur la façon d'organiser vos tâches. La principale différence est que vous pouvez avoir plusieurs balises par tâche, ce qui n'était pas possible avec les contextes.
Things s'est toujours concentré sur le fait de considérer vos tâches comme des projets . Cela vous permet cependant de les organiser étape par étape
L'application a également une approche plus décontractée des tâches, illustrée par son Aujourd'hui drapeau. Cela vous permet d'épingler un élément à votre liste pour aujourd'hui, mais si vous ne le faites pas, la tâche sera toujours là demain. Pas de surbrillance rouge, pas de soulignement, pas de culpabilité.
Parce qu'il s'agit d'un aspect tellement personnalisé, nous ne pouvons pas dire qu'une application ou l'autre est meilleure en ce qui concerne son approche.
Une application ne peut pas fonctionner pour vous si vous n'aimez pas l'utiliser. Pour cette raison, la conception et l'interface utilisateur de ces applications sont l'un des aspects les plus importants.
Certaines personnes préfèrent que les applications qu'elles utilisent dans leur vie professionnelle aient l'air professionnelles. Si vous êtes ce genre de personne, OmniFocus vous plaira sûrement. L'application n'est pas vraiment antipathique, mais on dirait qu'elle est sérieuse.
Bien qu'OmniFocus 3 ait reconstruit une grande partie de l'application à partir de zéro, il a toujours acquis des fonctionnalités au fil des ans, comme d'autres applications qui existent depuis un certain temps. Cela donne à OmniFocus un aspect chargé, bien que cela soit plus apparent sur macOS que sur iOS.
Les projets dans les choses sont construits autour de l'achèvement. Ce ne sont pas seulement des catégories approximatives. Au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches dans un projet, vous verrez un indicateur circulaire commencer à se remplir.
Comme nous l'avons déjà vu, le meilleur outil de tâches est celui que vous utilisez réellement. Si les indicateurs de progression visuels vous incitent à revenir à l'application, c'est un atout majeur. L'application fait également un excellent usage des espaces blancs, avec un aspect global plus propre et plus convivial qu'OmniFocus.
Il n'y a rien de mal à l'apparence d'OmniFocus. Cela dit, Things est simplement plus beau et sera probablement plus facile à utiliser pour certaines personnes.
C'est la vraie viande de cette comparaison en tête-à-tête. Après tout, à quoi sert une application de gestion des tâches si elle n'a pas les fonctionnalités dont vous avez besoin ?
OmniFocus est disponible en versions Standard et Pro. Pour beaucoup de gens, la version standard conviendra parfaitement. Vous avez accès aux projets, aux balises et aux perspectives intégrées qui vous permettent de visualiser votre travail de différentes manières.
Si vous utilisez des dates d'échéance pour déterminer ce que vous devez faire un jour donné, la Prévision vue sera utile. Non seulement cela vous montre quelles tâches vous avez dues aujourd'hui, mais aussi ce qui s'en vient et quels événements sont sur votre calendrier. Vous pouvez également définir une balise où toutes les tâches disponibles avec cette balise s'afficheront également.
La version Pro d'OmniFocus vous offre des perspectives personnalisées . Celles-ci sont puissantes et vous permettent de déterminer exactement quelles parties de vos projets vous voyez et quand. Si vous débutez avec OmniFocus, celles-ci peuvent être accablantes, vous ne voudrez peut-être pas plonger dans la version Pro tout de suite.
Things n'a qu'une seule version et est livré avec une poignée de balises intégrées. Pour en tirer le meilleur parti, vous voudrez les personnaliser en fonction de votre façon de travailler. Étant donné que Things n'a pas de priorités intégrées, vous pouvez les émuler à l'aide de balises.
Les balises peuvent également donner à vos tâches un contexte GTD ou vous pouvez également les utiliser pour des estimations de temps approximatives. Par exemple, une balise "Aujourd'hui" peut indiquer une priorité.
Vous verrez également vos événements de calendrier avec Things, et il affiche des informations similaires à celles affichées par OmniFocus. Sur Things, la quantité de métadonnées affichées est moindre, ce qui la rend un peu moins écrasante.
Alors qu'OmniFocus propose des tâches récurrentes personnalisables à l'infini, Things est plus basique. Vous pouvez avoir des tâches récurrentes et même des projets récurrents, mais ceux-ci sont un peu plus limités que ce que vous trouverez dans OmniFocus.
À l'époque où les deux applications étaient plus récentes, la synchronisation n'était pas la fonctionnalité commune qu'elle est maintenant. OmniFocus offrait une synchronisation à toute épreuve, mais Things n'a pas été rapide à ajouter cette fonctionnalité. Même après cela, Things n'était pas connu pour sa synchronisation rapide ou facile, du moins pas au début.
Heureusement, nous avons parcouru un long chemin. La synchronisation est désormais solide avec Things et OmniFocus. Si tout ce qui vous importe est de vous assurer que vos tâches sont toujours disponibles, l'une ou l'autre des applications s'en chargera très bien.
OmniFocus gagne un point ici en offrant plusieurs options de synchronisation. Vous pouvez synchroniser via ses propres serveurs, ce que la plupart des gens voudront opter. Cela dit, vous pouvez également synchroniser via WebDAV, donc si vous préférez utiliser votre propre serveur, vous pouvez également le faire.
Things se synchronise via son propre service au lieu d'utiliser iCloud. Cela vous permet d'envoyer facilement des éléments par e-mail et de les ajouter en tant que tâches. Heureusement, comme OmniFocus, vous n'avez pas besoin de payer de frais pour synchroniser avec Things Cloud.
OmniFocus entre dans cette catégorie en raison de ses multiples options de synchronisation. Cela n'aura pas d'importance pour la plupart des gens, mais si vous avez besoin d'utiliser votre propre serveur pour la synchronisation, c'est bien d'avoir cette option sécurisée.
Aucune de ces applications n'est bon marché. Peu importe ce que vous choisissez, vous finirez par payer plus que vous ne le feriez pour la plupart de leurs concurrents. La seule différence est qu'il s'agit d'achats uniques, et non d'abonnements mensuels ou annuels utilisés par de nombreuses applications.
La version Standard d'OmniFocus pour macOS se vend 49,99 $, tandis que la version Pro coûte 99,99 $. Pour iOS, la version standard coûte 39,99 $ tandis que la version Pro coûte 59,99 $. Si vous souhaitez utiliser la version Pro d'OmniFocus sur votre Mac et votre iPhone, vous devrez acheter les deux versions pour 159,98 $.
Things utilise également une tarification distincte pour chaque version de l'application. La version macOS de Things 3 se vend 49,99 $, tandis que la version iPhone se vend 9,99 $. La version iPad --- oui, c'est une version distincte --- se vend 19,99 $.
Ceci est un simple appel. Même si cela coûte plus cher que de nombreuses autres applications de gestion des tâches, Things est moins cher qu'OmniFocus. C'est suffisant pour l'aider à gagner cette catégorie.
Espérons que choisir entre OmniFocus et Things devrait maintenant être un peu plus facile. C'est très bien si vous n'utilisez qu'un appareil Mac et/ou iOS. Qu'en est-il si vous utilisez d'autres plates-formes comme Windows ou Android ?
OmniFocus travaille sur une version Web, ce qui peut être utile si vous vous penchez de toute façon vers cette application. Sinon, ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses autres options. Nous avons un aperçu de certaines des listes de tâches multiplateformes les plus populaires qui devraient vous donner une idée par où commencer.
