Il existe de nombreuses raisons d'aimer Gmail.
C'est entièrement gratuit. Il vous donne un accès POP3 gratuit à votre courrier électronique ainsi qu'un accès hors ligne gratuit à vos messages électroniques via la route IMAP. Ensuite, il y a l'espace de stockage généreux pour stocker des milliers d'accessoires.
Grâce à la générosité de Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo . Un octet plus grand que cela et il se transforme en un lien Google Drive au lieu d'une pièce jointe. Il n'y a aucune perte là-dedans.
Mais comment recherchez-vous dans Gmail les pièces jointes que vous souhaitez lire ou supprimer ? Vous vous tournez vers la puissance de la bonne vieille recherche Gmail.
Les opérateurs de recherche avancée de Gmail agissent comme des filtres qui trient votre boîte de réception Gmail par expéditeur, objet et libellé.
Vous n'avez pas à vous soucier trop des grosses pièces jointes Gmail qui encombrent votre boîte de réception jusqu'à ce que vous atteigniez la limite de 15 Go. La boîte de réception est un grenier virtuel, mais ces 15 Go sont également partagés avec Google Drive et Google Photos.
Les pièces jointes sont les gros éléphants de votre boîte de réception. Supposons que quelqu'un vous ait envoyé des photographies haute résolution, des vidéos ou des fichiers de base de données volumineux. Vous pouvez les rechercher, les organiser ou les supprimer pour économiser de l'espace.
Même un débutant devrait apprendre les compétences de base de Gmail, car il est plus facile de gérer une boîte de réception moins encombrée avant que le déluge d'e-mails ne frappe. C'est pourquoi vous devez organiser les pièces jointes volumineuses le plus tôt possible.
Il existe plusieurs façons de rechercher des messages avec des pièces jointes dans Gmail à l'aide des opérateurs de recherche avancée de Gmail ou des champs de recherche avancée dans Gmail. Passons d'abord en revue les opérateurs de recherche avancée de Gmail, puis l'utilité des champs de recherche avancée intégrés.
Les opérateurs de recherche avancée vous aident à filtrer le type spécifique de pièces jointes en quelques frappes.
1. a :pièce jointe ---Filtrez les e-mails uniquement à ceux qui ont quelque chose en pièce jointe.
2. a :lecteur|document| feuille de calcul|présentation ---Filtrez les messages contenant une pièce jointe ou un lien Google Drive , Docs, Sheets ou Slides.
Par exemple :a :lecteur filtrera les messages avec une pièce jointe liée à Google Drive. Voir capture d'écran ci-dessus.
3. nom du fichier :.doc ---Cela fonctionne presque exactement comme celui ci-dessus (mais celui-ci est l'opérateur documenté pour rechercher les types de pièces jointes).
Remarque : "filename:" implique déjà qu'une pièce jointe doit être incluse, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser "has:attachment" avec celle-ci. De plus, un point n'est pas requis avant l'extension de fichier. c'est-à-dire nomfichier :.doc =nomfichier:doc
4. nom du fichier :google*.doc--- Filtrez les e-mails uniquement pour ceux qui ont des fichiers doc joints et ces fichiers ont [google] au début du nom (alors que
nom du fichier :*google*.doc recherche les messages contenant des documents joints avec "google" mentionné quelque part au milieu du nom de fichier).
5. nom du fichier :.doc OU nom du fichier :.html ---Filtrez les e-mails uniquement à ceux qui ont des fichiers .doc ou .html joints (ou les deux).
6. nomfichier :.doc ET nomfichier :html ---Filtrez les e-mails uniquement à ceux qui contiennent à la fois des fichiers .doc ou .html.
rechercher des pièces jointes dans Gmail
Vous pouvez rechercher des e-mails en fonction de la taille des messages. Les gros e-mails auront généralement quelque chose en pièce jointe. Il peut s'agir d'images ou de documents. Auparavant, vous deviez rechercher dans les octets, ce qui confondait l'utilisateur de base. Maintenant, vous pouvez utiliser n'importe quelle taille et Gmail partira à la chasse. Utilisez "m" ou "mb" pour suggérer la taille.
En outre, vous pouvez concentrer votre recherche sur les anciens messages. Utilisez le plus ancien que modificateur de recherche. Par exemple,
plus de 1 an affichera tous les messages datant de plus d'un an.
La méthode ne vous empêche pas non plus d'utiliser d'autres paramètres de recherche qui entrent dans n'importe quelle astuce de recherche avancée de Gmail. N'hésitez donc pas à utiliser des caractères génériques ou des noms d'expéditeur pour obtenir les pièces jointes souhaitées.
Gmail prend également en charge le "plus grand " et "plus petit " pour vous aider à trouver des e-mails dans une plage de taille. Par exemple :
Remplacez le chiffre "5" et "10" par un chiffre de votre choix.
L'utilisation des opérateurs ci-dessus est assez bonne. Mais les débutants pourraient avoir du mal à se souvenir de tous les opérateurs. C'est pourquoi la recherche avancée de Gmail est la voie recommandée.
La boîte de dialogue Recherche avancée est souvent ignorée, mais il est assez facile de déterrer des pièces jointes volumineuses avec elle. Pour afficher la fonction de recherche avancée, cliquez sur la petite flèche à côté du champ de recherche de Gmail.
Un total de dix champs de recherche vous donne toutes les combinaisons que vous pouvez essayer. Les paramètres de recherche sont explicites, mais voici quatre champs clés auxquels vous devez prêter attention.
1. Sélectionnez A une pièce jointe case à cocher avant d'essayer différents paramètres de recherche dans les autres champs.
2. Ensuite, choisissez "Tous les messages" dans la recherche champ déroulant ou réduisez-le avec un autre choix dans la liste des dossiers. Par exemple, vous pouvez choisir de rechercher uniquement vos e-mails non lus pour les pièces jointes ou l'une des étiquettes que vous avez configurées.
3. Si vous avez une pièce jointe d'une certaine taille en tête, utilisez la Taille pour saisir un chiffre supérieur ou inférieur au nombre. Vous pouvez définir la taille en Mo, Ko ou octets.
4. Contraignez votre recherche à une période avec la Date dans champs.
5. Après avoir rempli toutes les conditions de recherche, vous pouvez enregistrer le filtre pour une utilisation future. Cliquez sur Créer un filtre . Pour une recherche instantanée, cliquez simplement sur le bleu Rechercher bouton pour lancer la requête.
Les e-mails avec pièces jointes seront affichés avec les derniers e-mails en haut. Vous devrez rechercher la bonne pièce jointe si vos mots-clés de recherche ne correspondent pas à la cible. Souvent, vous pouvez vous attendre à parcourir quelques pages de résultats si vous avez une boîte de réception volumineuse et chargée.
Rechercher Big Mail est un service gratuit qui vous permet de trier vos e-mails par taille. Il nécessite l'accès à votre compte Gmail (en utilisant Gmail OAuth2) .
Leur déclaration de confidentialité affirme qu'ils ne stockent pas votre mot de passe Gmail et vous pouvez vous assurer que l'accès est supprimé immédiatement après l'avoir utilisé dans votre compte Gmail.
Après avoir accordé l'accès à votre compte Gmail, l'outil commencera immédiatement à analyser vos messages. Cela peut prendre un certain temps. Une fois cela fait, vous recevrez une notification par e-mail qui vous amènera à la page des statistiques :
Ce que vous pouvez faire maintenant, c'est vous connecter à votre interface Gmail, cliquer sur votre liste complète d'étiquettes et trouver de nouvelles étiquettes créées par l'application FindBigMail.
Les libellés organiseront vos e-mails les plus volumineux par taille :
Find Big Mail a fait le travail difficile pour vous en quelques secondes. Maintenant, suivez simplement ces deux étapes simples pour désencombrer votre boîte de réception.
Assurez-vous de vider la corbeille en utilisant "Supprimer Foreve r" si vous avez besoin de libérer de l'espace immédiatement. Sinon, il sera automatiquement supprimé dans 30 jours.
L'une des pièces jointes les plus consommatrices d'espace se présente sous la forme d'images partagées dans Gmail. Les rapports PDF volumineux du bureau sont un autre gourmand en mégaoctets. Qui sait? Vous devrez peut-être en compiler quelques-uns dans un nouvel e-mail. Trouvez donc un juste équilibre entre bien les conserver ou les jeter s'ils ne sont pas nécessaires.
Mais grâce à ces compétences avancées de Gmail, vous n'avez pas à passer trop de temps que nécessaire pour les rechercher. De plus, vous pouvez améliorer votre expérience de messagerie avec les outils du navigateur Gmail.