Google Docs est devenu un outil commun pour tous ceux qui ont besoin de créer un document. Beaucoup d'entre vous connaissent déjà la version de bureau, et c'est peut-être déjà un outil indispensable.
Sinon, il peut devenir la plaque tournante de vos documents lorsque vous voyagez.
Imaginez que vous n'ayez pas accès à votre ordinateur portable sur la route et que vous deviez revoir un document. Cette situation est adaptée à la version mobile de Google Docs.
Voici comment cela fonctionne.
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Développer Si vous n'avez jamais utilisé Google Docs auparavant, nous vous recommandons fortement de consulter notre article sur ce qu'est Google Docs et comment l'utiliser. Terminez de lire cela, puis revenez ici.
Si vous connaissez Google Docs, la prochaine chose à faire est de vous assurer que l'application est installée sur votre téléphone. Une fois l'application installée, ouvrez-la et connectez-vous à votre compte Google.
Remarque : J'utilise iOS pour ce tutoriel, mais il peut y avoir de légères différences dans le placement des boutons si vous utilisez Android. Google est excellent pour rationaliser ses applications, donc tout changement devrait être minime.
Une fois connecté, vous serez redirigé vers une page qui ressemble à la capture d'écran de gauche. Si vous cliquez sur les six carrés dans l'angle supérieur droit de votre écran, Google Docs basculera vos documents en vue Grille. .
Lorsque vous êtes en vue Grille , vous verrez un aperçu de chaque document que vous avez récemment ouvert. Un exemple de ceci peut être vu dans la capture d'écran du milieu, située ci-dessus.
Si vous cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre écran, Google Docs développera les commandes principales de votre application. Vous trouverez ici :
Tout en haut de ce menu --- là où vous voyez le cercle bleu dans notre troisième capture d'écran --- vous trouverez une section qui contient votre avatar, votre nom d'utilisateur et votre e-mail. Vous verrez également une petite flèche grise orientée vers le bas à côté.
Cette flèche vous permet d'accéder à un menu déroulant qui contrôle votre compte. Lorsque vous cliquez dessus, vous serez confronté à trois options :
Appuyez sur cette flèche déroulante maintenant.
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Développer Pour gérer votre compte Google , appuyez sur le bouton correspondant qui dit la même chose. Sur le nouvel écran, vous pouvez contrôler :
Pour Ajouter un autre compte ---afin que vous puissiez basculer entre différents documents stockés sur différents comptes Google Drive sur le même appareil ---appuyez sur le bouton correspondant situé dans le même menu déroulant. Google peut vous envoyer une notification push vous informant que "Docs" souhaite utiliser google.com pour se connecter.
Si vous recevez cette notification, appuyez sur Continuer . Une fois que vous l'aurez fait, vous serez redirigé vers la page de connexion officielle.
Remarque : Si vous avez activé la vérification en deux étapes, vous devrez également saisir ces informations sur le mobile.
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Développer Supposons que vous souhaitiez changer de compte au lieu d'avoir plusieurs comptes exécutés sur le même appareil. Pour ce faire, choisissez Gérer les comptes sur cet appareil dans le menu déroulant.
Une fois là-bas, appuyez sur Supprimer de cet appareil pour vous déconnecter.
Remarque : Si vous supprimez votre compte de l'application Docs, Google supprimera l'accès de votre compte à toutes les applications Google actives sur votre téléphone. Cela inclut Gmail si vous l'utilisez.
Lorsque vous appuyez sur Supprimer de cet appareil , vous recevrez une dernière notification pour vous assurer que vous êtes d'accord avec cette action. Si tel est le cas, cliquez sur Supprimer .
Après cela, Google Docs vous déconnectera. Vous pouvez vous reconnecter avec votre nouveau compte.
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Développer Une fois que vous êtes reconnecté, Google Docs reviendra à la page principale de l'application. Si vous n'avez jamais utilisé l'application avec ce deuxième compte, il vous montrera un écran de connexion légèrement différent qui vous donnera un aperçu de base de l'application et de ce qui a changé avec elle.
Dans ce cas, l'un de ces changements est la possibilité de travailler hors ligne. Cliquez sur J'ai compris pour fermer cette section, puis descendez jusqu'au + multicolore signer dans le coin inférieur droit. Cliquez dessus pour créer un nouveau document.
Google Docs grisera votre écran et vous invitera à créer un document à partir de deux options différentes :
J'ai choisi Nouveau document , car j'aime créer mes documents à partir de zéro.
Une fois que vous avez choisi l'option qui vous convient, Google Docs vous demandera de la nommer. Après avoir nommé votre document, appuyez sur Créer .
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Développer Après avoir créé votre document, vous serez redirigé vers une version simplifiée de l'espace de travail Google Docs, où vous pourrez commencer à taper. Pour saisir du texte, appuyez sur l'icône du stylo bleu dans le coin inférieur droit de votre écran.
Sous votre espace de travail (et au-dessus de votre clavier), vous verrez vos options de mise en forme du texte. En haut de votre espace de travail, il y a une coche bleue. Cette coche vous permet de quitter l'espace de travail de votre document une fois la saisie terminée.
À côté de cette coche bleue, vous verrez le bouton Annuler et Rétablir boutons. Vous verrez également le + signe pour Insérer menu, et un A symbole pour les options de formatage avancées.
À la toute fin de cette barre d'outils se trouvent trois points représentant un autre menu réductible --- celui qui contrôle les détails généraux de votre document. Cliquez sur ces points.
Une fois le menu développé, vous verrez des options pour :
Vous verrez également la bascule qui vous permettra d'afficher votre document hors ligne, si vous choisissez de le faire. Vous pouvez explorer chacune de ces options par vous-même.
Si vous êtes satisfait de vos paramètres actuels, appuyez sur la zone grisée à côté du menu pour le quitter. Google Docs vous ramènera à l'espace de travail.
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Développer Laisser des commentaires sur d'autres documents est l'une des fonctionnalités les plus appréciées (et les plus connues) de Google Docs. Vous pouvez également le faire sur l'application mobile.
Il existe plusieurs façons d'ajouter un commentaire. La méthode la plus simple consiste à mettre en surbrillance un mot ou une phrase. Une fois que vous avez terminé, choisissez l'option Ajouter un commentaire lorsque la boîte de formatage apparaît. Après cela, vous serez redirigé vers une fenêtre séparée où vous pourrez commencer à lier.
Une fois que vous avez fini de taper, cliquez sur la flèche bleue pour appliquer les modifications. Google Docs vous ramènera à l'écran principal et laissera votre commentaire intact.
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Développer Lorsque vous travaillez sur mobile, vous souhaiterez peut-être insérer quelque chose dans votre document, qu'il s'agisse d'un lien, d'une image ou d'un tableau.
Pour cela, allez dans le + signer en haut de votre espace de travail. Cela développera l'Insert menu, où vous avez plusieurs options pour inclure différents types de contenu.
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Développer Il y a beaucoup d'outils que nous sautons aujourd'hui, simplement parce qu'il y a peu de différence entre les versions mobiles et de bureau. Mais disons que vous êtes prêt à quitter votre document et à revenir à votre écran principal.
Pour quitter votre document, appuyez sur la coche bleue dans le coin supérieur gauche.
Si vous êtes sur iOS, cette coche bleue se transformera en une flèche latérale grise. En appuyant sur cette flèche grise, vous serez redirigé vers le menu principal.
À partir de là, vous devriez voir une liste mise à jour des documents. Le document sur lequel vous venez de travailler est en haut.
Cliquez sur les trois points à côté de ce document. Vous serez redirigé vers un troisième menu où vous pourrez voir les actions de niveau supérieur concernant ce fichier et où il se trouve sur votre Drive.
Ce menu est différent du menu principal qui contrôle l'application. Il est également différent du menu que vous avez vu dans votre espace de travail, où vous pouvez configurer les dimensions spécifiques de votre projet.
Au lieu de cela, ce menu vous permet de Partager le document, Déplacer et Renommer ce. Une fois que vous avez manipulé les commandes, vous avez terminé. N'hésitez pas à quitter l'application.
Avec ces étapes de base à votre actif, vous devriez être à l'aise avec Google Docs sur mobile. L'application mobile ne remplacera jamais la version de bureau, mais c'est vraiment bien de l'avoir dans une situation difficile.
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