Ne jurez-vous que par le blocage du temps, la matrice d'Eisenhower ou la technique Kanban pour faire votre travail ? Vous voulez passer au numérique avec ces techniques de productivité analogiques ? C'est facile à faire si vous trouvez la bonne application.
Pour vous aider, nous avons rassemblé les meilleures applications conçues autour de méthodes de productivité populaires. Nous avons sélectionné uniquement des applications Web pour assurer une portabilité maximale, mais vous êtes sûr de trouver des alternatives de bureau appropriées avec une recherche rapide sur le Web si vous préférez celles-ci à la place.
La méthode Bullet Journal est très populaire pour sa polyvalence en tant que preneur de notes, liste de tâches, journal, calendrier, etc. Cela implique une journalisation rapide des idées, des événements, etc. sous la forme de listes à puces. Pour vous familiariser avec cette méthode, lisez l'introduction officielle au Bullet Journaling.
Bien que vous puissiez utiliser des applications telles qu'Evernote comme Bullet Journal, vous devrez faire moins d'efforts pour configurer votre journal si vous optez pour Taskade. C'est vrai même si vous sautez le modèle de journal à puces de Taskade et que vous commencez avec une ardoise vierge à la place. Listes de contrôle, notes, pièces jointes, sections, commentaires—Taskade prend en charge tout cela. Vous pouvez afficher vos entrées de journal sous forme de liste, de tableau ou même de carte mentale.
Taskade est l'une de ces applications qui facilitent la journalisation par balle. Une visite rapide de la version de démonstration de Taskade devrait vous en convaincre.
La méthode Bullet Journal a quelques applications officielles, mais celles-ci ne sont disponibles que pour les appareils mobiles. Taskade est une meilleure option si vous voulez une application de bullet journal qui fonctionne sur toutes les plateformes populaires.
Visiter : Taskade (abonnement gratuit et premium disponible)
Vous voulez proposer 10 idées autour d'un sujet donné ou écrire mille mots chaque jour ? Chains.cc vous motive à accomplir de telles tâches en suivant votre série de succès pour chaque activité.
Lorsque vous voyez une chaîne de victoires créée en atteignant vos objectifs chaque jour, voudriez-vous "casser la chaîne" en manquant une journée ? Préférablement pas. La méthode Don't Break the Chain et Chains.cc comptent tous deux sur ce dilemme psychologique pour vous pousser à poursuivre votre série de succès. L'application vous permet de créer une nouvelle chaîne pour chaque habitude que vous souhaitez créer ou activité dont vous souhaitez suivre les progrès.
Pour chaque tâche que vous accomplissez, marquez-la comme terminée en cliquant sur son cercle dans la chaîne du jour correspondant. Si vous souhaitez que Chains.cc vous accorde une pause le week-end ou tout autre jour, vous pouvez configurer chaque chaîne pour qu'elle ignore des jours spécifiques.
Visiter : Chaînes.cc (Gratuit)
Si vous avez du mal à effectuer une tâche unique, la technique Pomodoro peut vous faciliter la tâche. C'est si simple que vous pouvez l'implémenter avec à peu près n'importe quel appareil de minuterie analogique ou numérique, en ligne ou hors ligne. (De nos jours, de nombreuses applications de gestion de tâches et de projets incluent une minuterie Pomodoro.)
Pour résumer cette méthode :vous travaillez par intervalles de 25 minutes (appelés Pomodoros) avec des pauses de 5 minutes entre les deux. Tous les quatre Pomodoros, vous faites une pause de 20 ou 30 minutes.
Vous voyez comme il est facile de travailler avec la technique Pomodoro ? Nous recommandons Tomato Timers pour chronométrer et suivre votre travail avec cette méthode. Vous pouvez utiliser l'application sans vous inscrire ! Tout ce que vous avez à faire est de lister vos tâches, d'appuyer sur le bouton du minuteur et de vous concentrer sur l'exécution des tâches une par une.
Si vous souhaitez terminer quatre Pomodoros d'affilée sans avoir à démarrer le chronomètre manuellement après chaque Pomodoro, appuyez sur la boucle bouton dans l'application.
Tomato Timers est également une excellente application pour travailler avec la méthode Ivy Lee. Si vous suivez cette méthode, vous avez exactement six tâches sur votre liste de tâches par ordre décroissant d'importance et vous les parcourez une par une. Vous pouvez modifier la minuterie pour définir des intervalles personnalisés pour le travail et les pauses.
Visiter : Minuteurs de tomates (Gratuit)
Trello est l'une des meilleures implémentations numériques de Kanban, la technique japonaise de gestion des tâches.
Un tableau Trello vous donne un aperçu de votre projet, tandis que les cartes décomposent le projet en étapes d'action ou tâches. Les listes au tableau répartissent les tâches en fonction de leur progression. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Trello pour la gestion de projet, lisez notre guide sur le sujet :
L'application a rendu la technique si populaire que dans le monde en ligne, Trello est Kanban et Kanban est Trello. Donc, si vous ne jurez que par Kanban hors ligne, utiliser l'application Trello en ligne est une évidence.
Visiter : Trello (abonnement gratuit et premium disponible)
La matrice Eisenhower vous aide à hiérarchiser vos tâches en vous obligeant à les placer dans l'une des quatre catégories :
Ces catégories forment une matrice 2X2 et, comme vous l'avez peut-être deviné, les tâches des deux premières catégories sont celles qui nécessitent vraiment votre attention.
L'application Eisenhower Matrix vous offre une matrice modifiable basée sur le Web dans laquelle vous pouvez alimenter vos tâches. Si vous aimez travailler avec un minuteur pour rester concentré sur la tâche à accomplir, activez le mode Focus dans l'application.
Visiter : Matrice d'Eisenhower (Gratuit)
Le blocage du temps est un moyen efficace de rester concentré. Dans cette méthode, vous planifiez vos tâches dans votre calendrier, en les affectant à des blocs de temps spécifiques. Une application Web qui facilite cette tâche est Plan.
Plan intègre une liste de tâches à votre calendrier Google ou Outlook. Vous verrez non seulement les événements et les réunions que vous avez programmés, mais vous pourrez également programmer de nouvelles tâches côte à côte. La chronologie voir dans l'application est une belle touche. Il vous aide à visualiser votre charge de travail sur l'ensemble du mois.
L'application n'a pas l'air simple, mais elle semble facile à naviguer et offre de nombreuses fonctionnalités pour les personnes qui aiment planifier leur journée en détail.
Si vous voulez une application de gestion de projet qui inclut non seulement votre calendrier mais aussi une minuterie Pomodoro, essayez Toggl, TickTick ou SkedPal. Trello constitue également une excellente alternative à ces applications lorsque vous activez le calendrier Power-Up.
Visiter : Plan (gratuit, abonnement premium disponible)
Il n'y a pas de secret pour la productivité. Vous avez besoin soit d'une bonne dose de volonté, soit d'une combinaison des bons outils et techniques pour rendre la volonté non pertinente. Si vous préférez ce dernier, choisissez l'application qui correspond à votre méthode de productivité préférée et commencez à travailler sur votre liste de tâches !
Vous voulez une longueur d'avance sur vos tâches? Préparez un plan hebdomadaire en moins de 30 minutes !
