Où sont les dossiers dans Gmail ? Les étiquettes sont-elles les mêmes que les dossiers ? En quoi les deux sont-ils différents des catégories ?
Vous pourriez avoir des questions comme celles-ci sur la version Web de Gmail si vous êtes nouveau. Pour vous aider à vous familiariser avec les termes de Gmail, nous énumérerons les principales fonctionnalités de Gmail que vous devez vraiment connaître.
Vous savez cela comme un fil de discussion. Vue Conversation regroupe un e-mail et toutes les réponses dans une seule vue pour vous assurer que vous obtenez le contexte lorsque vous lisez l'un des messages. Chaque message du groupe a sa propre section réductible.
Pour activer cette fonctionnalité Gmail, accédez à Paramètres > Général . Là, sous la vue Conversation section, sélectionnez le bouton radio pour Vue conversation activée .
Ce sont des repères visuels qui mettent en évidence les e-mails que Google pense être importants pour vous. Vous les verrez sous forme de balises de couleur jaune à côté de certains e-mails une fois que vous aurez activé l'option Afficher les marqueurs option sous Paramètres > Boîte de réception .
Comment Gmail détermine-t-il les e-mails que vous êtes susceptible de considérer comme importants ?
Cela dépend de la façon dont vous traitez les e-mails. Gmail fait attention aux e-mails que vous ouvrez et auxquels vous répondez, à ceux que vous archivez ou supprimez, aux contacts avec lesquels vous communiquez, etc.
Lorsque Gmail confond un e-mail comme étant important, vous pouvez le corriger en cliquant sur le marqueur pour le désactiver. De même, vous pouvez activer un marqueur pour un e-mail que vous considérez comme important mais que Gmail n'a pas réussi à marquer comme tel. Dans les deux cas, Gmail apprend de vos actions pour améliorer sa précision.
Les actions de survol vous permettent de traiter un e-mail sans avoir à le sélectionner au préalable. Vous pouvez répéter, archiver ou supprimer un e-mail, ou même le marquer comme lu/non lu en un clin d'œil grâce à ces boutons d'action qui s'affichent lorsque vous survolez un e-mail. Bien sûr, pour les actions avancées telles que l'étiquetage et le filtrage, vous devez toujours d'abord sélectionner l'e-mail comme d'habitude.
Si vous trouvez les actions de survol ennuyeuses, vous pouvez les désactiver dans Paramètres > Général ---sous Actions de survol , cochez la case d'option à côté de Désactiver les actions de survol .
Comme son nom l'indique, Annuler l'envoi de Gmail la fonctionnalité vous permet de retirer un e-mail que vous avez cliqué sur Envoyer au. Vous avez cependant une fenêtre de dix secondes pour le faire, et vous pouvez modifier cet intervalle de quelques secondes sous Paramètres > Général > Annuler l'envoi .
Gmail active la fonctionnalité par défaut, et juste après avoir envoyé un e-mail, vous verrez l'option Annuler option juste en dessous du champ de recherche.
Les libellés sont la fonctionnalité signature de Gmail. Il s'agit d'identifiants textuels à code couleur pour vous aider à trouver plus rapidement les bons e-mails. Les éléments que vous voyez dans la barre latérale comme Boîte de réception , Corbeille , et Brouillons il s'agit de libellés que Gmail a déjà configurés pour vous.
Les étiquettes se comportent un peu comme des dossiers et un peu comme des balises. Vous feriez mieux de les considérer comme des tags. Lisez notre guide d'utilisation avancé de Gmail pour mieux les comprendre. (Notez que Gmail n'a pas de dossiers ni de balises réels.)
Il s'agit d'un ensemble d'étiquettes par défaut qui s'affichent sous forme d'onglets dans Gmail. Vous en avez quatre :Social , Promotions , Mises à jour , et Forums .
Les catégories ajoutent du contexte à vos e-mails. Ils conservent les messages automatisés tels que les mises à jour des médias sociaux et les envois promotionnels hors de votre boîte de réception principale.
Grâce aux onglets de catégories, vous pouvez trouver plus rapidement des types d'e-mails spécifiques. Par exemple, si vous recherchez un e-mail de réinitialisation de mot de passe, vous pouvez accéder directement aux Mises à jour car c'est là qu'il est programmé pour s'afficher.
Si vous voulez vous en tenir au Primaire onglet uniquement, désactivez les onglets de catégorie via la Configuration de la boîte de réception option cachée derrière le engrenage ou Paramètres icône.
Les filtres sont des règles que vous configurez pour apprendre à Gmail à traiter vos e-mails à votre place en fonction de divers critères.
Vous pouvez utiliser des filtres pour arrêter les e-mails automatisés, rechercher les e-mails contenant des pièces jointes volumineuses et marquer les e-mails comme lus. Vous pouvez également les utiliser pour étiqueter, supprimer et organiser automatiquement les e-mails. Commencez par configurer des filtres Gmail intelligents pour traiter la majeure partie de vos e-mails.
Snooze est l'une des nouvelles fonctionnalités de Gmail et fonctionne comme dans les autres clients de messagerie :il vous permet de masquer un e-mail jusqu'à ce que vous soyez prêt à le traiter.
Lorsque vous appuyez sur Snooze bouton de la barre d'outils (celui qui ressemble à une horloge) sur un e-mail, vous pouvez indiquer à Gmail quand vous souhaitez que l'e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception. Choisissez parmi l'un des horaires prédéfinis disponibles ou définissez une date et une heure personnalisées.
Les réponses intelligentes sont les suggestions prédictives que Gmail propose lorsque vous répondez à certains e-mails. Gmail base ces suggestions sur vos réponses précédentes. Vous ne les verrez pas pour chaque e-mail, et les suggestions que vous voyez sont généralement des réponses simples à des questions simples.
Vous verrez également des suggestions similaires lorsque vous tapez un e-mail. C'est la rédaction intelligente fonctionnalité en action.
Alors que certaines personnes trouvent ces réponses prédictives utiles, d'autres les trouvent ennuyeuses. Si vous tombez dans ce dernier camp, vous pouvez désactiver le Smart Compose ainsi que des réponses intelligentes depuis Paramètres > Général .
Les nudges Gmail vous rappellent de répondre aux e-mails importants en les plaçant en haut de votre boîte de réception. Vous avez besoin de rappels similaires pour vous aider à suivre les e-mails envoyés qui n'ont pas reçu de réponse ? Les coups de coude vous ont couvert là aussi. Gmail active automatiquement cette fonctionnalité. Si vous décidez que vous n'en voulez pas après tout, vous pouvez désactiver les nudges ainsi que d'autres fonctionnalités basées sur l'IA dans Gmail.
Le mode confidentiel vous permet de définir une date d'expiration lors de l'envoi d'un e-mail contenant des informations sensibles. Vous pouvez protéger davantage l'e-mail avec un mot de passe et révoquer l'accès à l'e-mail à tout moment, même avant la date d'expiration. Le destinataire de l'e-mail ne pourra pas copier, télécharger, transférer ou imprimer l'e-mail. Gardez à l'esprit qu'il peut toujours en prendre une capture d'écran.
Pour activer le mode confidentiel pour un e-mail, cliquez sur Activer/désactiver le mode confidentiel bouton de la barre d'outils dans Rédiger la fenêtre. (Recherchez l'icône de la mallette incrustée d'une horloge.)
Le mode confidentiel est absent de G Suite pour le moment.
Cette fonctionnalité Gmail qui permet de gagner du temps affiche le contenu d'un e-mail juste à côté de la liste des messages. Essentiellement, vous obtenez une vue à volet partagé qui vous évite d'avoir à ouvrir un message pour le lire.
Pour basculer le volet d'aperçu fonctionnalité, accédez à Paramètres > Avancé . Lorsque la fonctionnalité est activée, vous pouvez indiquer à Gmail d'afficher les aperçus des e-mails en dessous ou à côté de votre boîte de réception. Cliquez sur l'icône à côté des Paramètres icône pour les options permettant de basculer entre les deux vues.
Les boîtes de réception multiples sont un ensemble de cinq volets de boîte de réception maximum empilés sous votre boîte de réception principale. La beauté de cela est que vous pouvez décider du type d'e-mails à placer dans chaque volet.
Par exemple, vous pouvez avoir un volet pour les messages avec une certaine étiquette et un autre pour les messages suivis. Ajoutez un troisième volet pour les e-mails qui correspondent à une requête de recherche particulière. Tout dépend de vous.
Pour configurer ce que vous voulez voir dans chaque boîte de réception personnalisée, vous devrez visiter Paramètres > Boîtes de réception multiples . Vous ne verrez cette section qu'après avoir activé les boîtes de réception multiples fonctionnalité sous Paramètres > Avancé .
Les réponses standardisées ne sont rien d'autre que des modèles d'e-mails. Configurez-les pour vous éviter d'avoir à taper la même chose encore et encore. Pour les e-mails professionnels répétitifs, les vœux de fin d'année, etc., commencez par une réponse standardisée et modifiez ses détails.
Comme pour les deux fonctionnalités Gmail ci-dessus, vous pouvez activer ou désactiver les réponses standardisées depuis Paramètres > Avancé. .
Il s'agit d'une vue Gmail spéciale pour garantir que les bons messages apparaissent en haut de votre boîte de réception. Par bons messages, nous entendons ceux qui ne sont pas lus, ceux marqués comme Important , et vos messages suivis. Tout le reste vient en second.
Pour basculer vers la boîte de réception prioritaire afficher, passez la souris sur Boîte de réception dans la barre latérale et cliquez sur la petite flèche vers le bas qui apparaît. Vous devriez maintenant voir un menu contextuel avec une liste de vues ou Types de boîte de réception à choisir. Vous savez ce qu'il vous reste à sélectionner !
Il est pratique de pouvoir personnaliser le type de messages que vous voyez dans la boîte de réception prioritaire. Pour commencer, accédez à Paramètres > Boîte de réception > Sections de la boîte de réception .
Comme vous l'avez peut-être deviné, c'est la façon dont Gmail vous donne un accès hors ligne à votre courrier électronique. Il vous permet de lire, d'organiser, de rechercher, de supprimer, d'archiver, de composer et de mettre en file d'attente des e-mails pour les envoyer, le tout sans connexion Internet. Dommage que vous ne puissiez profiter de cette fonctionnalité Gmail que si vous utilisez Google Chrome.
Pour commencer à accéder à votre boîte de réception Gmail lorsque vous êtes hors ligne, sélectionnez l'option Activer la messagerie hors connexion case à cocher sous Paramètres > Hors ligne . Après avoir modifié les paramètres correspondants comme bon vous semble, cliquez sur Enregistrer les modifications sous les paramètres.
Si vous avez un tout nouveau compte Gmail ou si vous avez toujours privilégié un client de bureau pour utiliser Gmail, la version Web peut prendre un peu de temps pour s'y habituer. La façon de faire de Gmail peut même vous sembler illogique ou complexe.
Mais ce n'est que jusqu'à ce que vous maîtrisiez les meilleures fonctionnalités de votre compte Gmail, ce que vous ferez tôt ou tard. Consultez notre guide ultime sur Gmail pour plus de conseils !
