À un moment donné, lorsque vous deviez écrire un document, modifier une feuille de calcul ou créer une présentation, vous deviez utiliser Microsoft Office. Heureusement, il existe maintenant d'excellentes alternatives.
ONLYOFFICE est une suite de productivité open source basée sur le cloud. Il offre une gamme d'outils qui peuvent remplacer de nombreuses fonctionnalités de Google G-Suite et de Microsoft Office 365 tout en offrant une sécurité, une collaboration et un choix accrus.
Dans toute entreprise moderne, la collaboration est essentielle. L'édition en temps réel et le partage des connaissances dans toute l'entreprise facilitent la circulation de l'information. En fin de compte, cela conduit à une prise de décision plus éclairée. ONLYOFFICE vise à vous aider à collaborer efficacement, avec le moins de difficultés possible.
La suite bureautique basée sur le Web vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations compatibles avec Microsoft Office. Les applications vous sembleront familières, car elles s'inspirent de la conception de logiciels modernes et ressemblent à d'autres progiciels.
Cela signifie qu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage abrupte pour vos utilisateurs. De plus, il existe des applications d'édition pour Android et iOS, permettant à chacun de rester productif lors de ses déplacements.
Une Collaboration spécifique L'onglet en haut de l'éditeur de documents, de feuilles et de présentations vous permet d'accéder facilement à certains des outils de collaboration et de partage les plus utiles. Les utilisateurs peuvent partager des documents avec d'autres, fournir un accès à la coédition et ajouter des commentaires, le tout à partir d'une seule interface. Historique des versions vous permet de garder un œil sur les modifications apportées ; sa fonction de chat intégrée ouvre les discussions tout en gardant toute conversation concentrée sur la tâche à accomplir.
Le cloud ONLYOFFICE comprend également une plateforme de collaboration, qui est un ensemble de modules de productivité supplémentaires. Une plate-forme de gestion de documents, un serveur de messagerie, un calendrier, un logiciel CRM et des outils de gestion de projet accompagnent son logiciel communautaire. La communauté est un blog, un wiki et une plate-forme de messagerie instantanée à l'échelle de l'entreprise qui permet à vos utilisateurs de se tenir au courant des derniers événements.
Lors de la sélection d'un nouveau progiciel, vous voulez certainement une expérience sans tracas. Dans ce cas, vous serez heureux d'apprendre que ONLYOFFICE est disponible en tant que logiciel en tant que service (SaaS). Si vous choisissez ce modèle, le logiciel est concédé sous licence à votre entreprise, mais hébergé par ONLYOFFICE et accessible via n'importe quel navigateur Web.
La société s'occupe ensuite des mises à jour et des correctifs de sécurité, vous n'avez donc pas à vous en soucier. Une fonctionnalité supplémentaire de l'offre SaaS d'ONLYOFFICE est l'inclusion d'un stockage en nuage pour chaque utilisateur enregistré. Cela inclut une tarification échelonnée en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage requis. Le prix commence à 2 $ par utilisateur et par mois.
Cependant, vous pouvez décider que l'option SaaS n'est pas adaptée à votre entreprise. Dans ce cas, ONLYOFFICE Enterprise Edition peut être précisément ce que vous recherchez. L'édition Enterprise offre à vos utilisateurs la même expérience Web, tout en conservant les données sur vos serveurs. Contrairement à l'offre SaaS, cette édition est disponible pour un coût fixe unique par serveur. Trois options de licence distinctes sont disponibles en fonction du nombre d'utilisateurs et de sessions d'édition simultanées.
L'un des plus grands défis de l'adoption d'un nouveau logiciel est de gérer son intégration dans le reste de votre flux de travail. De nombreuses entreprises hébergent déjà leurs données et applications sur des services cloud comme Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ou SharePoint. L'édition d'intégration de ONLYOFFICE vous permet d'intégrer les éditeurs de ONLYOFFICE dans vos déploiements existants.
ONLYOFFICE montre qu'il se soucie de votre sécurité dès le moment où vous vous inscrivez. De nombreux sites n'offrent pas l'authentification à deux facteurs (2FA) ou ne l'incluent qu'en tant que fonctionnalité facultative enfouie dans les paramètres.
Ce n'est pas le cas avec ONLYOFFICE. Dans le cadre de l'inscription, vous devez entrer un numéro de téléphone pour activer 2FA par SMS. De plus, ONLYOFFICE est entièrement conforme au RGPD.
Non seulement ONLYOFFICE est en concurrence avec les offres de Google et Microsoft, mais dans de nombreux cas, il les surpasse. Par exemple, un avantage unique de ONLYOFFICE est que sa suite bureautique peut chiffrer des documents de bout en bout à l'aide de la technologie blockchain. Toutes ces fonctionnalités en font un excellent produit de bureau alternatif.
Que vous souhaitiez une installation locale autonome ou un package SaaS basé sur le cloud, ONLYOFFICE apporte collaboration, choix et sécurité avec sa suite de productivité bureautique.
