Les alias d'adresse e-mail sont un moyen simple d'obtenir de nouvelles adresses e-mail dans Gmail sans avoir à créer un nouveau compte.
Créer un alias est aussi simple que d'ajouter un + connectez-vous à votre nom d'utilisateur Gmail suivi d'un mot-clé de votre choix. Tout e-mail envoyé à cette nouvelle adresse se retrouvera toujours dans votre boîte de réception Gmail, mais affichera un À distinct adresse différente de votre adresse Gmail principale.
Voici comment vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité pour mieux gérer votre boîte de réception Gmail.
Les tâches dont vous devez vous occuper continuent de bouillonner à la surface de votre esprit de temps en temps jusqu'à ce que vous les notiez quelque part. Heureusement, en ces temps numériques, il est facile de mettre à jour votre liste de tâches et de la consulter de n'importe où, n'importe quand avec les smartphones.
Si vous n'avez pas de smartphone à portée de main, pas de problème. Les alias Gmail peuvent vous aider ici. Vous pouvez vous envoyer des rappels de tâches rapides en envoyant des tâches par e-mail depuis n'importe quelle adresse vers un alias dédié, par exemple, [email protected] . (Le +travail une partie de l'adresse constitue l'alias.)
Souhaitez-vous que Gmail organise les e-mails de rappel de tâches entrants sous une étiquette spéciale (par exemple, À faire ) tout de suite? Nous vous recommandons de configurer un filtre pour eux. Pour créer le filtre, cliquez d'abord sur l'engrenage sous votre photo de profil en haut à droite dans Gmail et sélectionnez Paramètres dans le menu qui apparaît.
Ensuite, dans les paramètres Gmail qui s'affichent, passez aux filtres et adresses bloquées languette. Cliquez sur Créer un nouveau filtre lien qui se trouve sous la liste des filtres existants.
Pour les critères de filtre, saisissez l'alias que vous souhaitez utiliser pour les tâches dans À champ et cliquez sur Créer un filtre . Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Appliquer le libellé case à cocher et définissez/créez une étiquette appropriée à partir du menu déroulant correspondant. Concluez en cliquant sur Créer un filtre bouton.
Vous pouvez utiliser la liste des e-mails de rappel collectés sous la À faire étiquette comme votre liste de tâches ou vous pouvez déplacer leurs tâches vers n'importe quelle autre application de tâches de votre choix.
Si vous utilisez Google Tasks, ouvrez un e-mail de rappel et ajoutez-le directement à Google Tasks avec le bouton Ajouter aux tâches. option. Vous trouverez l'option dans la section Plus menu.
N'hésitez pas à créer n'importe quel nombre d'alias et de libellés pour obtenir le niveau d'organisation dont vous avez besoin !
Si vous souhaitez que votre adresse e-mail professionnelle ou l'une de vos adresses e-mail personnelles restent privées, un alias peut vous aider.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez recevoir certains e-mails pendant la journée lorsque vous êtes au travail, mais que vous ne souhaitiez pas partager votre adresse e-mail professionnelle. L'astuce consiste à :
Détaillons ces étapes.
Décidez d'un alias à partager avec d'autres au lieu de donner votre adresse e-mail professionnelle. (Nous utiliserons [email protected] .)
Maintenant, accédez aux paramètres de Gmail et passez au Transfert et POP/IMAP languette. Cliquez sur Ajouter une adresse de transfert sous Transfert section. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle dans la boîte de dialogue contextuelle qui s'affiche et suivez les instructions à l'écran pour ajouter et vérifier cette adresse e-mail.
(Laissez l'option Désactiver le transfert bouton radio sélectionné---nous voulons transférer uniquement des e-mails spécifiques et pas tous.)
Maintenant, créez un filtre Gmail avec l'alias répertorié dans le champ À champ. Tout en spécifiant l'action que vous souhaitez que Gmail exécute, sélectionnez l'option Transférer à case à cocher. Assurez-vous de sélectionner votre adresse e-mail professionnelle dans le menu déroulant correspondant.
Une fois ce filtre en place, tous les e-mails que vous recevez sur l'alias Gmail que vous avez partagé sont transférés vers votre adresse e-mail professionnelle.
Vous pouvez utiliser la même approche pour transférer des e-mails vers n'importe quel e-mail privé que vous avez. Si vous commencez à recevoir des messages inappropriés ou des e-mails que vous ne souhaitez pas recevoir dans ce compte, supprimez le filtre.
Nous avons vu comment utiliser des alias pour collecter des rappels de tâches. Voyons maintenant comment les utiliser pour accéder aux anniversaires, à votre liste de courses hebdomadaire, aux noms de serveurs ou même aux notes pratiques. Avec une combinaison d'alias et de réponses prédéfinies, vous pouvez créer toutes sortes de listes et de notes pour y accéder de n'importe où avec un e-mail.
L'idée ici est de :
Pour créer la réponse standardisée, utilisons une liste d'anniversaires comme exemple.
Ouvrez un compte Gmail Rédiger fenêtre et tapez/collez les détails de l'anniversaire que vous souhaitez avoir sous la main. Pour enregistrer le brouillon en tant que modèle ou réponse standardisée, regardez sous Plus d'options > Réponses standardisées pour trouver l'option appropriée. (Vous trouverez Plus d'options bouton à côté de la corbeille icône.)
Nous utiliserons le nomListe des anniversaires pour le modèle. Il est facile de maintenir ce modèle à jour, car vous consultez toujours votre compte Gmail tous les jours. Pour ajouter ou supprimer l'anniversaire d'une personne, rédigez un e-mail, ouvrez les réponses standardisées et modifiez le modèle de liste d'anniversaire si nécessaire.
Appelons notre exemple d'alias pour les anniversaires [email protected] . Maintenant, il est temps de créer un filtre avec l'alias dans le À champ. Ensuite, sélectionnez Envoyer une réponse standardisée case à cocher en tant que programme que vous souhaitez que Gmail exécute. De plus, sélectionnez la Liste des anniversaires élément du menu déroulant correspondant.
Avec ce filtre en place, chaque fois que vous envoyez un e-mail à l'alias, Gmail vous enverra une réponse automatique avec la Liste des anniversaires Une réponse toute faite. Plutôt cool, non ? (L'objet et le contenu de l'e-mail que vous envoyez ne sont pas pertinents ici.)
Les alias vous permettent de créer facilement une nouvelle adresse e-mail en un instant et de trier votre boîte de réception Gmail. A vous de faire preuve de créativité avec eux pour organiser votre boîte de réception et votre vie. Et maintenant vous savez par où commencer !
