La plupart d'entre nous n'ont pas les compétences ni le temps pour créer nos propres applications et plugins Mac à part entière. Mais avec Automator, une application Mac native, vous pouvez créer de nombreuses petites applications et flux de travail qui vous feront gagner du temps, et les personnaliser comme bon vous semble.
Pour vous montrer à quel point les applications Automator peuvent être bénéfiques, passons en revue quelques applications pratiques que vous pouvez créer en moins de cinq minutes. Mais d'abord, voyons comment fonctionnent les applications Automator en général.
Les applications Automator fonctionnent comme n'importe quelle autre application sur votre Mac. Lorsque vous lancez l'application, elle s'ouvre et vous lui dites quoi faire.
Vous pouvez également configurer l'application pour effectuer une tâche sans lancer la fenêtre de l'application elle-même --- cliquez simplement sur l'application appropriée et elle exécutera les commandes qui y sont programmées. N'hésitez pas à faire glisser les applications Automator vers le Dock ou à les ajouter à la barre d'outils du Finder.
Avec cette introduction à l'écart, passons aux exemples d'applications Automator que nous vous avons promis. Nous utiliserons le premier comme exemple pour vous montrer comment créer, enregistrer et exécuter une application Automator. Il vous sera ensuite facile de créer le reste de l'ensemble.
Pourquoi créer cette application alors que vous pouvez à la place créer un nouveau message électronique dans Mail lorsque vous en avez besoin ? L'application peut vous faire gagner du temps si vous envoyez souvent des e-mails avec un message spécifique/similaire à une personne ou à un groupe de personnes. Il crée automatiquement un nouvel e-mail avec une liste de destinataires, un objet et un message prédéfinis.
Pour commencer à créer l'application, lancez l'application Automator qui se trouve dans les Applications dossier dans le Finder. Ensuite, cliquez sur Nouveau document dans la boîte de dialogue Finder qui s'ouvre. Cela fait apparaître le sélecteur de modèle, où vous devez sélectionner Application comme type de document, puis cliquez sur Choisir bouton.
Maintenant, nous allons vous présenter les différentes parties d'Automator et créer le Send Mail Message application.
Si vous n'aimez pas l'icône par défaut qui s'affiche pour les applications Automator, vous pouvez remplacer l'icône de l'application par l'image de votre choix.
Très bien, maintenant que vous avez appris à créer cette application Automator simple, explorons les autres que vous pouvez créer tout aussi rapidement.
Pour trouver chacune des actions que nous mentionnons, vous pouvez taper le nom de l'action dans le champ de recherche en haut de la deuxième colonne dans Automator. Si nécessaire, modifiez les paramètres des actions dans le volet du workflow. Et gardez à l'esprit que lorsque le flux de travail contient plusieurs actions, il est important de les ajouter au volet de flux de travail dans l'ordre spécifié.
Les éléments de recherche d'impression l'action, lorsqu'elle est enregistrée en tant qu'application, imprimera automatiquement tout document que vous y déposerez.
Après avoir créé l'application en suivant les étapes décrites ci-dessus, placez-la dans la barre d'outils Dock ou Finder. Maintenant, sélectionnez un fichier de document et placez-le au-dessus de l'application enregistrée pour exécuter l'action et imprimer votre document à l'aide de votre imprimante par défaut.
Pour ajuster les configurations d'impression avant l'exécution de l'action, vous devrez activer l'option Afficher cette action case à cocher comme nous l'avons vu dans l'exemple de création d'application ci-dessus.
Cette application lit une liste de lecture sélectionnée à partir de votre bibliothèque iTunes. Cela nécessite deux actions :
Une fois que vous avez enregistré ce flux de travail en tant qu'application, vous pouvez le lancer pour lire la liste de lecture spécifiée.
Cette application copiera tous les fichiers qui y sont déplacés dans un dossier désigné. Encore une fois, vous voudrez peut-être mettre celui-ci dans la barre d'outils du Dock ou du Finder. Lorsque vous avez besoin de l'utiliser, faites simplement glisser des fichiers sur l'application et elle fonctionnera. Voici les actions dont vous aurez besoin pour créer l'application :
Cette petite application cache toutes vos applications en cours d'exécution et ouvre n'importe quelle application de votre choix afin que vous puissiez vous concentrer et commencer à travailler. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter le Masquer toutes les applications puis sur Lancer l'application action au volet de flux de travail.
Bien sûr, pour la deuxième action, vous devrez également spécifier quelle application vous souhaitez qu'Automator lance.
Si vous avez besoin d'archiver rapidement un tas de fichiers, cette application est le moyen le plus simple de le faire. Garez-le dans le Dock, placez vos fichiers sélectionnés dessus, et il créera une archive ZIP de ces fichiers.
Si vous copiez et collez souvent du texte dans des fichiers texte, économisez quelques clics avec cette application. Lorsque vous la lancez, l'application colle automatiquement le texte copié dans le presse-papiers dans un nouveau document TXT et enregistre le fichier à l'emplacement de votre choix. Le workflow de cette application contient les actions :
Si vous avez une image de bureau préférée que vous aimez changer de temps en temps, vous n'avez pas besoin d'ouvrir les Préférences Système app pour le régler à chaque fois. Créez une application à l'aide des actions Obtenir les éléments de recherche spécifiés et Définir l'image du bureau pour définir votre image préférée comme fond d'écran en quelques clics.
Vous devrez modifier la première action pour inclure l'image pertinente dans le flux de travail.
Les pages Web de lancement L'application est configurée pour lancer des pages Web spécifiées, ce qui facilite l'ouverture de votre groupe de sites Web préférés lorsque vous commencez à utiliser votre ordinateur le matin. Cela vous évite d'avoir à fouiller dans les signets de votre navigateur.
Pour créer l'application, faites glisser les actions Obtenir les URL spécifiées et Afficher les pages Web au volet de flux de travail. Assurez-vous de remplacer l'URL par défaut dans la première action par la ou les pages Web que vous avez sélectionnées.
Gardez à l'esprit qu'en plus de lancer des pages Web, il existe d'autres façons d'utiliser Automator avec votre navigateur.
Les applications Automator que nous avons créées ci-dessus sont un moyen simple de vous plonger dans le monde de l'automatisation macOS. Vous pouvez faire beaucoup plus une fois que vous vous êtes familiarisé avec Automator. Essayez ensuite quelques flux de travail Automator qui vous feront gagner du temps !
