Depuis que "Google" est devenu un verbe, il façonne notre quotidien en ligne : recherches, Gmail, et productivité avec Google Drive et Google Docs.
Parmi les outils de Google Drive, Google Docs reste l'éditeur de texte incontournable pour les tâches quotidiennes. Chaque astuce qui fait gagner du temps y est précieuse.
Voici 10 conseils à maîtriser en quelques secondes.
Commencez par lancer Google Docs...
Accédez-y directement via le lanceur d'applications Google. Cliquez sur le Lanceur d'applications et cherchez Docs dans la section Plus si nécessaire.
Mais il existe un moyen encore plus rapide de lancer les apps.
Google exploite le domaine .new pour des raccourcis instantanés. Tapez-les dans votre navigateur pour créer un nouveau document, tableur, présentation ou formulaire :
Des variantes comme "docs.new" fonctionnent aussi. Enregistrez-les en signets pour un accès rapide.
La barre Accès rapide en haut de Google Drive liste vos fichiers récents et fréquents. Double-cliquez pour ouvrir.
Recherchez un fichier via la barre de recherche en haut de Drive, Docs, Sheets ou Slides. Une liste déroulante suggère résultats et types de documents.
La flèche à côté ouvre des filtres avancés :
Affinez avec des options comme Nom de l'élément ou Suivi. Utilisez des opérateurs booléens (ex. "OU"). Pour accélérer, tapez une phrase exacte : Drive l'ouvre et surligne le terme.
Astuce : Appuyez sur / pour la recherche.
Consultez l'aide Google pour toutes les options, y compris la corbeille.
Comme dans les suites bureautiques, les menus Docs regorgent d'options. Appuyez sur Alt + / pour chercher une fonction : tapez et elle s'ouvre.
Cette recherche révèle aussi d'autres outils. Notez le lien vers les raccourcis clavier.
Google Keep excelle pour les notes rapides et l'OCR sur photos. Créez un Doc en un clic depuis une note Keep.
Exportez pour développer vos idées dans Docs. Idéal pour étudiants et rédacteurs.
Les nuages de mots révèlent thèmes et répétitions. Installez l'addon gratuit Tag Cloud Generator via Extensions > Obtenir des extensions (pour docs >50 mots).
Accédez-y du menu : le nuage s'affiche à droite. Cliquez Refresh pour actualiser.
Téléchargez en image. Fonctionne aussi avec Sheets.
L'outil Explorer (Outils > Explorer) intègre recherche, insertion et citation sans quitter Docs/Slides.
Tapez un sujet ou sélectionnez du texte pour citations (MLA, APA, Chicago).
Insérez données tabulaires, cherchez dans Drive ou images.
Vérifiez le nombre de mots via Outils > Compteur de mots.
L'outil Peinture de format copie le style. Sélectionnez, cliquez l'icône rouleau, appliquez.
Pour plusieurs zones : double-cliquez le rouleau et sélectionnez.
Via Insérer > Image ou icône barre d'outils.
Options : ordinateur, Web, Drive, Photos, URL, caméra. Glissez-déposez du tiroir.
Images Web utilisables personnellement/commercialement per règles Google, sauvegardées localement.
Pour collaboration : Insérer > Commentaire, tapez @ ou +nom pour notifier par mail (de Gmail).
Ajustez permissions si besoin.
Insérer > Équation : éditeur LaTeX collaboratif avec symboles.
Utilisez raccourcis : \alpha → α, ^ pour exposant, _ indice, \frac pour fraction. Voir aide Google.
Affichage : Ctrl + /. Personnalisez via Outils > Préférences > Remplacements automatiques.
Activez détection liens/listes.
Utilisez les modèles Drive pour documents pros. Ces astuces cumulées font une différence majeure.
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