Depuis que "Google" est devenu un verbe, nous faisons beaucoup pour en faire la grammaire de nos vies en ligne. Nous recherchons avec la syntaxe de Google, nous vivons dans Gmail, et parfois nous devenons productifs avec Google Drive et ses applications comme Google Docs.
De tous les outils de Google Drive, Docs en tant qu'éditeur de texte est le premier choix pour les tâches quotidiennes. C'est pourquoi chaque conseil Google Doc qui fait gagner du temps est comme de la poussière d'or.
Voici dix conseils qui ne vous prendront pas plus de quelques secondes à apprendre.
Commençons par lancer Google Docs...
Accédez directement à Google Docs depuis le lanceur d'application lorsque vous êtes connecté à d'autres produits Google. Cliquez sur le Lanceur d'applications et vous trouverez Docs dans la section Plus section si elle n'est pas visible dans l'ensemble d'icônes par défaut.
Mais saviez-vous qu'il existe un moyen encore plus rapide de lancer les applications ?
Google a profité du domaine de premier niveau .new pour nous donner quelques nouveaux raccourcis. Tapez-les simplement dans votre navigateur pour lancer un nouveau document, feuille de calcul, diapositive ou formulaire.
De légères variations semblent également fonctionner. Par exemple, vous pouvez taper "docs.new" au lieu de "doc.new" pour ouvrir un document. Vous voulez avoir un accès rapide à ces raccourcis ? Enregistrez-les simplement en tant que signets du navigateur.
L'accès rapide ligne en haut de l'interface Google Drive affiche tous les fichiers récents. Il suggère également ceux auxquels vous accédez le plus souvent. Double-cliquez sur n'importe quel fichier pour l'ouvrir.
Mais vous pouvez également rechercher un fichier ou un dossier spécifique dans Google Drive ou les écrans d'accueil Docs, Sheets et Slides en saisissant un mot ou une phrase dans le champ de recherche en haut. Une liste déroulante apparaîtra avec les résultats suggérés et les types de documents.
Il y a aussi une petite flèche déroulante à côté de la boîte qui ouvre de puissants filtres pour une quête approfondie.
Au-delà de cela, vous pouvez utiliser les filtres de la boîte de dialogue pour affiner davantage votre recherche. Par exemple, Nom de l'élément recherche uniquement le titre du fichier. Choisir l'un des Suivi vous obtiendrez les fichiers avec les éléments d'action qui vous sont attribués ou avec des suggestions dans les fichiers que vous possédez.
Tout comme la recherche Google, vous pouvez utiliser des opérateurs booléens (par exemple "OU") pour élargir la portée de votre recherche.
Pour accélérer la recherche , entrez une phrase ou une citation exacte liée au fichier que vous souhaitez ouvrir. Google Drive ouvre le document et met en surbrillance le mot-clé de recherche que vous avez utilisé.
Conseil rapide : Appuyez sur / (barre oblique) pour accéder à la zone de recherche.
Les pages d'assistance Google contiennent la liste complète des options de recherche dans Google Drive. Et n'oubliez pas de chercher dans la corbeille aussi !
Google Docs n'est pas différent des autres suites bureautiques. C'est peut-être plus simple que Microsoft Word, mais le menu contient toujours beaucoup de commandes. Appuyez sur Alt + / pour accéder à la fonction de recherche des menus. Tapez ce que vous recherchez et hop --- la fonctionnalité s'ouvre.
Le champ de recherche du menu est également un moyen fortuit de découvrir d'autres outils d'édition que Google Docs a à offrir. Notez le lien vers les raccourcis clavier dans le menu.
Google Keep est un petit outil astucieux pour prendre des notes rapides à la volée. L'une des meilleures astuces de Google Keep consiste à utiliser Google Keep pour saisir du texte sur n'importe quelle photo et le transformer en texte numérique. Mais saviez-vous qu'en un seul clic, vous pouvez créer un document Google à partir d'une note Google Keep ?
Grâce à cette exportation, vous pouvez développer, modifier et peaufiner vos idées sur Google Docs. Pour les étudiants et les écrivains, cette fluidité est une fonctionnalité qui permet de gagner du temps.
Un nuage de mots est un outil intéressant pour visualiser des informations. Les écrivains, les étudiants et les universitaires peuvent utiliser un nuage de mots ou un nuage de tags pour accéder rapidement au thème d'un document. Les nuages de mots nous aident également à voir plus souvent les mots que nous utilisons (ou abusons).
Dans Google Docs, utilisez le Tag Cloud Generator pour tout document de 50 mots ou plus. Le module complémentaire Google Drive gratuit peut être localisé et installé à partir de Modules complémentaires (menu) > Obtenir des modules complémentaires...
Accédez au module complémentaire à partir du menu. Le nuage de tags s'affiche sur un petit panneau à droite. Si vous continuez à écrire, utilisez le bleu Refresh Cloud bouton pour générer à nouveau le nuage de tags.
Vous pouvez télécharger le nuage de mots sous forme d'image. Le générateur de cloud fonctionne également avec les feuilles de calcul.
Avec Explorer outil, vous n'avez pas besoin de quitter le document sur lequel vous travaillez pour rechercher des informations. L'ouverture d'une recherche dans un autre onglet du navigateur est une perte de temps en soi.
Accédez à Outils > Explorer .
L'outil Explorer intégré qui vous aide à rechercher, insérer et citer des informations supplémentaires dans le Google Doc ou Google Slide sur lequel vous travaillez. Vous pouvez ajouter et citer des citations en un clic. Tapez le sujet d'une citation ou sélectionnez un mot dans le document.
Les formats de citation suivis sont---MLA, APA, et Chicago . Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, l'insertion de guillemets avec la citation appropriée n'est qu'une partie.
L'outil peut également être utilisé pour citer une variété de données---y compris des données statistiques dans des tableaux . L'utilisation des options de recherche est explicite --- si certaines données sont enfouies dans votre Google Drive, utilisez le Drive filtre pour rechercher les informations ou le filtre de recherche d'images pour les bonnes illustrations.
N'oubliez pas que lorsque vous insérez des mots, il est facile de vérifier le nombre de mots dans Docs.
Le format de peinture L'outil de Google Docs vous aide à répliquer un format spécifique dans n'importe quelle autre partie du contenu. Sélectionnez et formatez n'importe quel texte. Cliquez sur l'icône Rouleau de peinture dans votre barre d'outils et sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Le format d'origine est "copié" dans ce deuxième texte.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez formater du texte situé à plusieurs endroits dans votre document ?
Simple---double-cliquez sur l'icône du rouleau à peinture au lieu du simple clic. Mettez en surbrillance plusieurs sélections de texte et copiez la même mise en forme pour chaque sélection.
Google Docs inclut Google Image Search pour vous aider à trouver et insérer rapidement des photos dans vos documents. Le processus est simple et intuitif.
Sélectionnez Insérer> Image ou cliquez sur l'image dans la barre d'outils Docs.
Choisissez-en une parmi les options de téléchargement suivantes :
Lorsque vous sélectionnez Rechercher sur le Web , Conduire , ou Photos , un tiroir sur le côté droit de votre écran s'ouvrira. Vous pouvez également faire glisser et déposer des images directement du tiroir dans votre document.
Google précise que les images sont disponibles pour un usage personnel ou commercial uniquement dans Google Drive et doivent être utilisées conformément au règlement de leur programme.
Aussi : Toute image insérée à partir du Web est enregistrée dans votre document. Même si le fichier source d'origine est supprimé du Web, votre document n'affichera pas d'espace réservé vide.
Les documents Google collaboratifs sont alimentés par les commentaires. Google Docs propose un moyen rapide de marquer les personnes individuellement afin qu'elles soient informées de tout commentaire que vous faites sur un document. Sélectionnez le point du document pour le commentaire. Choisissez Insérer> Commentaire . Dans la zone de commentaire, saisissez un @ ou + signer, puis commencez à taper le nom de la personne que vous souhaitez notifier.
Google Docs sélectionne automatiquement le nom dans votre liste de contacts Gmail et les informe par e-mail. Si la personne n'a pas un accès direct au document, vous devrez définir le niveau d'autorisation pour l'utilisateur.
Google Docs propose un éditeur d'équations très pratique. . Allez dans Insérer> Équation . Vous pouvez non seulement créer facilement des équations avec les symboles, opérateurs, variables et flèches fournis, mais également collaborer dessus avec les membres de votre équipe. Google Docs utilise la syntaxe LaTeX.
La barre des tâches d'équation facilite l'insertion de symboles et d'opérations mathématiques.
Pour commencer une équation, sélectionnez Nouvelle équation . Cela crée un espace réservé dans votre document. Choisissez les symboles que vous souhaitez utiliser en les survolant simplement, puis en sélectionnant ceux qui sont nécessaires.
Astuce : Pour accélérer le processus, vous pouvez également utiliser les raccourcis d'équation d'automatisation .
Par exemple, si vous tapez "\alpha" dans une équation suivie d'un espace ou d'une parenthèse, Google Docs convertira votre saisie en alpha. Vous pouvez facilement ajouter des exposants et des indices en appuyant respectivement sur les touches "^" et "_". Entrez "\frac" pour les fractions.
L'assistance Google dispose de la liste complète des raccourcis d'équation.
Les raccourcis clavier de Google Docs peuvent être le gain de temps ultime --- Appuyez sur Ctrl + / (barre oblique) sur votre clavier pour afficher la liste massive que Google Drive a préparée pour une gestion plus rapide des documents.
De nombreux raccourcis de navigation Gmail et ceux de Drive sont similaires. Google Drive vous permet également de créer vos propres raccourcis.
Accédez à Outils > Préférences > Substitution automatique .
Vous pouvez utiliser les champs pour insérer automatiquement des mots régulièrement utilisés, des adresses e-mail, des abréviations et même des mots souvent mal orthographiés avec leurs versions correctes.
Il est également intéressant de sélectionner Détecter automatiquement les liens et Détecter automatiquement les listes dans la boîte de dialogue Préférences.
Vous pouvez affirmer que le conseil de vitesse ultime consiste à utiliser les modèles Google Drive. Lorsque vous plongez dans les profondeurs, chaque petite fonctionnalité peut vous aider à créer des documents d'aspect professionnel avec Google Docs. La bonne pointe de vitesse vous aide à le faire beaucoup plus rapidement.
