Si vous utilisez Trello intensivement, vos tableaux risquent de devenir encombrés. Un nettoyage régulier permet de mettre en avant les éléments essentiels et d'améliorer la navigation.
Nettoyer vos tableaux rend Trello plus fluide et facilite l'accès aux informations importantes. Ne savez-vous pas par où commencer ? Intégrez ces 5 astuces simples à votre routine de maintenance.
Si certains tableaux n'ont plus d'activité et n'en auront probablement plus, archivez-les. Utilisez l'option Fermer le tableau accessible via Afficher le menu > Plus.
(Le Menu Afficher se trouve sous votre avatar en haut à droite de la page.)
Un tableau archivé reste accessible. Récupérez-le depuis le menu Tableaux, à côté du bouton Accueil en haut à gauche. Cliquez sur Voir les tableaux fermés, puis Rouvrir ou Supprimer selon vos besoins.
Désépinglez aussi les tableaux favoris inutiles pour alléger ce menu.
Les listes et cartes peuvent s'accumuler. Archivez celles qui distraient ou ne sont plus pertinentes.
Pour une liste : cliquez sur les trois points à côté de son nom, puis Archiver cette liste.
Pour une carte : ouvrez le menu d'édition rapide (touche E ou icône crayon), et sélectionnez Archiver sous Actions. Masquez les détails d'activité via Masquer les détails.
Accédez aux éléments archivés via Afficher le menu > Plus > Éléments archivés. Pour réafficher automatiquement des cartes, installez le Power-Up Card Snooze.
Les Power-Ups sont des extensions Trello installables depuis Afficher le menu > Power-Ups, idéales pour optimiser votre workflow.
Les autocollants ajoutent du fun mais encombrent visuellement. Survolez-en un pour afficher Supprimer.
Supprimez les étiquettes superflues : depuis le menu Modifier les libellés d'une carte, éditez puis supprimez (attention : cela efface l'historique).
Éliminez les extensions inutiles pour fluidifier Trello.
Stockez les données obsolètes ailleurs et supprimez-les de Trello. Exportez en JSON via Afficher le menu > Plus > Imprimer et exporter (CSV pour Business Class).
Pour un format Excel lisible, utilisez l'extension Exporter pour Trello.
Stylus personnalise l'interface web. Découvrez des thèmes comme Trello Flat Minimal, Tableau blanc avec en-tête coloré ou Trello Slim Boards Drawer sur leur site.
Trello est intuitif, mais s'encombre avec l'usage. Nettoyez régulièrement pour un workflow optimal. Et pourquoi pas organiser tout votre univers numérique ?
