Si vous utilisez Trello beaucoup et souvent, vos tableaux Trello sont probablement assez encombrés. C'est une bonne idée de les désencombrer de temps en temps pour vous assurer que les éléments importants ne vous échappent pas.
Un peu de nettoyage rendra également Trello plus facile à naviguer et les bonnes données plus faciles à trouver. Vous ne savez pas où commencer? Commencez par ces activités simples et intégrez les activités pertinentes à votre routine de nettoyage Trello habituelle.
S'il y a des forums qui n'ont pas vu beaucoup d'activité et qui ne le feront probablement pas, vous pouvez envisager de les archiver. Vous pouvez archiver les tableaux avec l'option Fermer le tableau option cachée derrière Afficher le menu > Plus .
(Vous trouverez le Menu Afficher sous votre gravatar en haut à droite de la page.)
Un tableau archivé n'est pas parti pour de bon. Il est simplement masqué et vous pouvez le récupérer via les Tableaux menu. Pour accéder à ce menu, cliquez sur les Tableaux bouton à côté de Accueil bouton en haut à gauche de la page.
Ensuite, cliquez sur Voir les tableaux fermés dans le menu pour afficher une liste de vos tableaux archivés. Cliquez sur Rouvrir à côté du tableau que vous souhaitez récupérer. Si vous êtes sûr de ne plus vouloir le récupérer, vous pouvez cliquer sur Supprimer à la place.
Vous pouvez également désépingler quelques-uns des tableaux favoris dans les Tableaux menu pour nettoyer un peu le menu.
Les listes et les cartes Trello peuvent également parfois devenir incontrôlables. Pourquoi ne pas archiver celles qui vous distraient, qui ne sont pas utilisées ou qui ne sont plus pertinentes ?
Pour archiver une liste, cliquez d'abord sur les actions de la liste bouton (trois points ) à côté du nom de la liste. Sélectionnez maintenant Archiver cette liste option qui apparaît dans le menu suivant.
Pour les cartes, vous trouverez l'Archive dans le menu d'édition rapide de Trello. Pour afficher ce menu, appuyez sur le E ou cliquez sur le crayon icône qui apparaît lorsque vous survolez une carte.
Les archives l'option s'affiche également sous Actions au dos de la carte. (En parlant du dos de la carte, ici, vous pouvez garder l'activité de la carte hors de vue en cliquant sur Masquer les détails lien à côté de l'activité rubrique.)
Comme les tableaux archivés, les listes et cartes archivées sont également sécurisées. Vous pouvez les afficher et les récupérer à tout moment depuis Afficher le menu > Plus > Éléments archivés .
Vous souhaitez que les cartes archivées s'affichent automatiquement sur le tableau concerné selon un calendrier ? Vous pouvez y arriver si vous obtenez le Card Snooze Power-Up pour répéter les cartes pour plus tard.
Soit dit en passant, un Power-Up n'est rien d'autre qu'un module complémentaire en termes de Trello et Card Snooze n'est qu'un des power-ups pratiques de Trello qui dynamisera votre flux de travail. Vous pouvez installer les Power-Ups à partir de Afficher le menu > Power-Ups .
Les autocollants sont une façon amusante de rendre les cartes intéressantes, mais il est facile d'en faire trop. Débarrassez-vous des autocollants de tableaux ou de cartes spécifiques pour atténuer l'encombrement visuel. Vous ne pouvez supprimer les autocollants que de la vue du tableau. Passez la souris sur un autocollant pour révéler son Supprimer option.
Les étiquettes peuvent également contribuer à l'encombrement de Trello. Nous vous recommandons également de supprimer les extras de ce département.
Pour supprimer un libellé, cliquez d'abord sur Modifier les libellés à partir de la modification rapide menu de n'importe quelle carte. Cela révèle toutes les étiquettes disponibles pour ce tableau. Cliquez ensuite sur le crayon à côté de l'étiquette dont vous souhaitez vous débarrasser. Dans le champ Modifier le libellé popup qui apparaît ensuite, cliquez sur le bouton Supprimer bouton en bas à droite.
Avant de confirmer la suppression, gardez à l'esprit que vous perdrez non seulement l'étiquette sélectionnée de toutes les cartes liées, mais également tout son historique.
Comme les autocollants et les étiquettes, les extensions Trello peuvent vous faciliter la tâche. Mais en avoir trop n'est pas une si bonne idée. Éliminez ceux dont vous n'avez plus besoin/n'utilisez plus.
Avez-vous conservé des données désormais non pertinentes d'il y a longtemps dans Trello, car vous pourriez en avoir besoin un jour ? Il est peut-être temps de stocker ces données ailleurs et de les supprimer de Trello.
Trello vous permet d'exporter des données au format JSON, ce qui n'est pas idéal car le format n'est pas facile à analyser. Heureusement, vous pouvez obtenir une extension de navigateur comme Exporter pour Trello pour extraire les données du tableau Trello dans un format de feuille de calcul. Cela le rend beaucoup plus lisible.
Si vous souhaitez toujours exporter vers JSON, vous pouvez le faire depuis Afficher le menu > Plus > Imprimer et exporter . Ici, les utilisateurs de Trello Business Class verront une option pour exporter les données du tableau vers un fichier CSV. L'option apparaît grisée si vous n'avez pas de compte Business Class.
Élégant est un moyen simple de modifier la mise en page de vos applications Web préférées pour plus de convivialité. Son site Web vous donnera des styles ou des thèmes utilisateur pour modifier, masquer ou supprimer des éléments spécifiques de Trello.
Par exemple, Trello Flat Minimal crée une mise en page plus plate et plus compacte. Ensuite, il y a Tableau blanc avec en-tête coloré, qui donne à Trello un aspect plus propre. Essayez Trello Slim Boards Drawer pour des tableaux plus fins menu.
Trello est très organisé en soi et facile à utiliser pour une application aussi complexe. Mais il devient encombré avec une utilisation régulière grâce à sa complexité.
C'est pourquoi c'est à vous de nettoyer vos tableaux de temps en temps pour un meilleur flux de travail Trello. Et pendant que vous y êtes, que diriez-vous de nettoyer toute votre vie numérique ?
