Que ce soit à des fins fiscales, de gestion des dépenses d'entreprise ou d'intérêt budgétaire personnel, conserver des reçus physiques est un peu compliqué et une corvée. Mais heureusement, grâce aux progrès de la reconnaissance d'images et des applications financières, vous pouvez désormais suivre vos reçus à l'aide de votre smartphone.
Des applications générales de prise de notes avec des fonctionnalités de numérisation des reçus aux applications dédiées au suivi des dépenses, voici six des meilleures applications de reçus pour numériser, suivre et gérer vos factures papier.
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Développer Expensify est l'une des applications de gestion des reçus les plus populaires grâce à ses fonctionnalités de rapport financier et de soumission des dépenses. Vous pouvez capturer des reçus via l'application, importer votre carte de crédit et générer des rapports de kilométrage. Vous pouvez envoyer ces rapports via l'application en saisissant simplement l'adresse e-mail du destinataire.
Un inconvénient de l'application est le temps qu'il faut pour extraire les informations des images après leur capture. Ces analyses peuvent parfois prendre quelques heures, ce qui nuit à la commodité de faire l'analyse de reconnaissance de texte en premier lieu. L'entreprise affirme que c'est parce qu'elle privilégie la précision à la vitesse, mais d'autres applications peuvent numériser avec précision et prendre beaucoup moins de temps.
Les éléments qui jouent en faveur de l'application sont son aspect professionnel et sa capacité à suivre les dépenses pour des voyages spécifiques.
Bien que l'application de base soit gratuite, ce plan est limité à cinq analyses par mois. Vous pouvez passer à un forfait payant via l'application si vous souhaitez des analyses illimitées et des fonctionnalités supplémentaires.
Télécharger : Expensifier pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
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Développer Zoho Expense fait partie de la suite plus large d'applications et de logiciels de suivi des dépenses de Zoho, mais il intègre la gestion des reçus et la reconnaissance de texte. Cela le rend utile pour gérer les reçus et vous permet de suivre les dépenses comme le kilométrage.
Le plan gratuit vous donne 100 numérisations gratuites par mois, ce qui est une allocation énorme par rapport à de nombreuses autres applications de reçus qui limitent les numérisations OCR. Sa numérisation est également précise et rapide, générant généralement des informations correctes à partir d'un reçu en moins d'une minute. Bien que la fonctionnalité de génération de rapports soit un peu capricieuse, dans l'ensemble, cette application de scanner de reçus est efficace et efficiente.
Télécharger : Dépense Zoho pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
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Développer Evernote est une application générale de prise de notes, mais le fait qu'elle puisse reconnaître des images avec du texte en fait également une application de stockage de reçus utile. Cela est particulièrement vrai si vous souhaitez conserver les reçus enregistrés mais que vous n'avez pas besoin de générer des notes de frais.
L'application vous permet non seulement de stocker des images de reçus, mais elle peut également analyser votre galerie à la recherche d'images contenant du texte. Une fois que vous activez cette fonction, Evernote vous avertira même lorsque vous prendrez une photo d'un reçu avec votre application appareil photo principale et vous demandera si vous souhaitez la stocker. La meilleure façon de trier vos reçus, afin de pouvoir les filtrer facilement ultérieurement, est d'ajouter une étiquette spécialement pour eux.
Si vous avez besoin d'outils de gestion des reçus plus puissants, vous pouvez opter pour une application dédiée à la place. Mais si vous souhaitez simplement conserver une trace des reçus que vous pouvez facilement trier, Evernote est un outil utile qui possède d'autres fonctionnalités d'organisation que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne. Lisez notre guide d'Evernote pour en savoir plus.
Télécharger : Evernote pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
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Développer Il existe deux façons d'organiser vos reçus à l'aide de Google Lens, soit via son intégration avec Google Assistant, soit via l'application Google Photos. Vous pouvez également y accéder via une application autonome sur Android, mais elle est déjà disponible via les autres applications, ce qui est plus pratique.
Lorsqu'il est utilisé avec l'Assistant, vous pouvez utiliser la commande Montrez-moi mes reçus pour générer une liste de vos derniers reçus. Dans Android Oreo, la fonctionnalité est assez simpliste. Mais Android Pie est mieux à même de reconnaître et de trier ces reçus.
Vous pouvez également trier les reçus avec Google Photos. Reçus de type simple dans votre barre de recherche et Photos affichera toutes les photos des reçus.
Ces applications ne peuvent pas générer de rapports pour vous, mais elles sont toujours utiles si vous devez conserver des photos de vos reçus. Une commodité majeure est que Google Assistant et Photos sont déjà préinstallés sur de nombreux appareils Android. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de télécharger d'applications supplémentaires et que vous pouvez à la place intégrer la gestion de vos reçus dans une application qui gère également vos photos.
Si vous cherchez un moyen de numériser vos anciennes photos, Google propose également des options.
Télécharger : Google Lens pour Android (gratuit)
Télécharger : Google Photos pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger : Assistant Google pour Android | iOS (Gratuit)
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Développer Smart Receipts est une autre application dédiée à la gestion des reçus qui a la capacité de générer des rapports et des visualisations. Il dispose également d'une variété de paramètres de personnalisation spécifiques pour vous aider à organiser vos reçus en fonction de vos préférences.
L'inconvénient majeur est que le plan gratuit vous oblige à acheter des analyses OCR si vous ne souhaitez pas saisir manuellement les valeurs. Vous ne recevez que deux numérisations OCR gratuites et vous devez acheter le reste dans l'application. Ce serait bien pour ceux qui sont prêts à payer pour les scans, mais le scan OCR n'est pas tout à fait précis pour détecter les prix des reçus. Cela signifie que vous finissez par devoir modifier la valeur totale, ce qui va à l'encontre de la raison pour laquelle vous avez payé pour les numérisations OCR.
Néanmoins, la génération de graphiques et de rapports est une fonctionnalité utile de l'application. Le fait que les graphiques se génèrent automatiquement est particulièrement pratique et vous permet de vous tenir facilement au courant des dernières dépenses. Vous pouvez également passer à la version premium de l'application via un achat intégré, qui est moins cher que d'acheter Smart Receipts Plus séparément sur le Play Store.
Télécharger : Reçus intelligents pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
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Développer Comme le titre de l'application l'indique, Receipts by Wave est avant tout un outil de suivi des dépenses professionnelles. Cependant, la synchronisation de son site Web et sa capacité à numériser plusieurs reçus à la fois en font un outil robuste pour tous ceux qui cherchent à numériser et à suivre les reçus. L'application vous permet également de rechercher des reçus dans la galerie de votre téléphone.
Les capacités OCR de l'application sont d'une précision impressionnante, ce qui signifie que vous n'avez pas à perdre beaucoup de temps à modifier les informations de réception. C'est également l'une des rares applications de numérisation de reçus qui est vraiment gratuite et qui ne limite pas le nombre de numérisations que vous pouvez effectuer chaque mois.
Le seul inconvénient est que si vous souhaitez gérer vos reçus après les avoir soumis, vous devrez vous connecter au site Web Wave. Sinon, il est excellent pour faire le travail.
Télécharger : Recettes par Wave pour Android | iOS (Gratuit)
Les applications de gestion des reçus ne sont qu'un sous-ensemble des nombreuses applications qui peuvent vous aider à gérer vos finances. De nos jours, les outils numériques ne manquent pas pour vous aider à établir votre budget, à tenir un registre détaillé de vos transactions ou à visualiser comment vous dépensez votre argent. Ensuite, il y a la multitude d'applications pour smartphone que vous pouvez utiliser pour effectuer des paiements.
Si vous voulez faire plus que simplement enregistrer vos dépenses, mais aussi trouver des moyens de réduire réellement vos dépenses, jetez un coup d'œil à ces applications et outils qui vous aideront à économiser de l'argent.
