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Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

Si vous n'en avez jamais entendu parler, une boîte aux lettres virtuelle est un service qui vous fournit une adresse postale physique partout aux États-Unis.

Il y a un avantage évident pour les acheteurs internationaux qui souhaitent acheter des produits auprès d'entreprises qui expédient uniquement à des adresses aux États-Unis. Mais il y a des avantages pas si évidents même si vous avez déjà une adresse postale physique aux États-Unis.

Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres virtuelle ?

Une boîte aux lettres virtuelle est un service qui reçoit tout votre courrier physique pour vous.

Voici un bref aperçu des fonctionnalités que vous pouvez attendre d'une boîte aux lettres virtuelle.

  • Vous pouvez avoir une seule adresse physique aux États-Unis qui ne change jamais, peu importe où vous vivez
  • Lorsque le courrier arrive, le service scanne l'extérieur des enveloppes et des colis
  • Vous visualisez les scans de votre courrier entrant et indiquez au service s'il faut déchiqueter, conserver ou vous expédier les éléments
  • Certains services ouvriront également le courrier et numériseront le contenu pour vous
  • Vous pouvez également demander que les chèques entrants soient déposés (par courrier) dans n'importe quelle banque américaine

Cet ensemble de fonctionnalités offre des opportunités uniques à différentes personnes, même si vous vivez aux États-Unis et que vous avez une adresse postale physique.

Comment les nomades numériques utilisent une boîte aux lettres virtuelle

Vous êtes-vous déjà demandé comment les journalistes itinérants ou les cadres globe-trotters gèrent leur courrier lorsqu'ils sont loin de chez eux pendant des semaines ?

Avec le service postal américain, vous pouvez mettre votre courrier en attente en remplissant un formulaire sur leur site Web.

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

Cela fonctionne pendant 30 jours à la fois. Au-delà de cela, vous devez passer au transfert de courrier à long terme.

Si vous êtes un nomade numérique ou un cadre qui voyage fréquemment, n'oubliez pas d'activer et de désactiver le transfert de courrier USPS serait un vrai problème.

C'est à ce moment qu'une boîte aux lettres virtuelle serait vraiment utile. Où que vous soyez, que ce soit dans un aéroport en attente d'un vol, ou dans une location Airbnb à Amsterdam, vous pouvez "recevoir" votre courrier physique.

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

C'est beaucoup plus pratique que de laisser le courrier s'accumuler dans votre boîte aux lettres ou de devoir vous rappeler d'activer ou de désactiver la conservation du courrier USPS.

Et si vous restez au même endroit pendant plus d'une semaine, vous pouvez même demander au service de boîte aux lettres virtuelle de ne vous expédier que le courrier important.

Étant donné que les services de boîtes aux lettres virtuelles expédient un volume de courrier aussi élevé, ils bénéficient de tarifs d'expédition réduits. Vous pouvez également demander qu'ils emballent plusieurs articles dans une seule boîte pour économiser encore plus sur les frais d'expédition.

Parcourez le sentier des Appalaches pendant six mois. Auto-stop à travers l'Europe. Peu importe où vous voyagez, vous avez toujours accès à votre courrier entrant.

Examinons donc trois avantages principaux qui peuvent vous inciter à vous inscrire dès aujourd'hui à un service de boîte aux lettres virtuelle.

1. Débarrassez-vous du fouillis de courrier

Même si vous vivez aux États-Unis et que vous ne vous déplacez pas fréquemment, une boîte aux lettres virtuelle reste très utile.

Selon la NYU School of Law, aux États-Unis, le courrier indésirable représente 5,6 millions de tonnes de papier et de plastique qui finissent dans des décharges.

"Le ménage américain moyen reçoit 848 courriers indésirables par ménage, ce qui équivaut à 1,5 arbre chaque année --- plus de 100 millions d'arbres pour tous les ménages américains réunis."

Vous constaterez peut-être que vous perdez chaque jour de précieuses minutes à traiter cette pile de courrier inutile qui arrive dans votre boîte aux lettres.

Avec une boîte aux lettres virtuelle, vous n'auriez même plus besoin d'ouvrir votre boîte aux lettres.

Il vous suffit de prendre quelques minutes pendant votre pause déjeuner pour vous connecter à votre compte de messagerie virtuelle. Parcourez tous les éléments reçus et cliquez simplement pour déchiqueter ou enregistrer chaque pièce.

De nombreux services de boîtes aux lettres virtuelles ouvriront même des lettres individuelles (si vous le leur demandez) et numériseront les documents.

Cela vous fournit une copie numérique de toutes les factures ou correspondances, et vous n'avez pas à vous occuper des déchets restants.

La plupart des services de boîtes aux lettres virtuelles détruisent également des centaines de milliers de lettres chaque jour, ce qui a simplifié le processus de recyclage.

2. Gagnez du temps et profitez de la sécurité

Il existe d'innombrables possibilités de gagner du temps avec un service de boîte aux lettres virtuelle.

  • Faites transférer les chèques papier entrants à votre banque pour dépôt (de nombreux services de boîtes aux lettres virtuelles offrent cette fonctionnalité)
  • Lisez votre correspondance numérisée et répondez-y immédiatement, puis faites-la déchiqueter.
  • Vous ne perdrez plus de temps à aller au bureau de poste ou à vérifier votre boîte aux lettres
  • Faites réexpédier directement les cadeaux que vous souhaitez envoyer à quelqu'un sans avoir à toucher vous-même au colis
  • Vérifiez le courrier entrant depuis votre bureau, pendant vos déplacements ou pendant vos vacances

Une boîte aux lettres virtuelle renforce également votre sécurité personnelle.

  • Les voleurs ne peuvent pas glisser les numéros de carte de crédit des relevés comme ils le feraient avec ceux envoyés à une boîte aux lettres physique
  • Les détectives privés ne peuvent pas parcourir votre boîte aux lettres à la recherche d'informations vous concernant
  • Il n'y a aucun risque que des voleurs de déchets récupèrent des informations sensibles vous concernant à partir de courriers rejetés
  • Personne avec qui vous vivez ne verra les adresses de votre correspondance personnelle

En faisant expédier tous vos e-mails vers un site distant et en les traitant par un personnel qualifié et professionnel, vous pouvez mieux protéger votre vie privée.

3. Arrêtez de changer d'adresse lorsque vous déménagez

Si vous avez déjà dû faire face à la modification de votre adresse postale physique via le service postal américain, vous savez à quel point cela peut être pénible.

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

Vous pouvez lancer le processus de changement d'adresse en ligne via le site Web de l'USPS, ce qui déclenche leur service de transfert de courrier pendant 12 mois.

Cela signifie que vous disposez de 12 mois pour vous assurer que chaque entreprise avec laquelle vous avez fait affaire a votre nouvelle adresse.

C'est bien si vous ne bougez pas trop souvent. Mais si vous êtes dans l'armée ou si vous travaillez pour une entreprise qui vous déplace beaucoup, cela peut devenir un véritable casse-tête.

Les meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles existent dans tout le pays.

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

Il vous suffit de choisir l'état que vous souhaitez considérer comme votre "état d'origine", de recevoir votre adresse physique et vous n'aurez plus jamais à changer d'adresse. Peu importe la fréquence à laquelle vous déménagez ou l'endroit où vous déménagez.

Les 5 meilleurs services de messagerie virtuelle

Si vous êtes prêt à vous inscrire à une boîte aux lettres virtuelle, il y en a quelques-unes qui existent depuis un certain temps. N'importe lequel d'entre eux serait un bon choix.

Pour chacun de ces services, vous envisagez des coûts allant de 10 $ à 40 $ selon que vous souhaitez également inclure des services supplémentaires.

1. US Global Mail [N'est plus disponible]

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

L'un des services de boîte aux lettres virtuelles les plus anciens est US Global Mail. Il est particulièrement populaire parmi les expatriés américains.

Comme la plupart des services de messagerie virtuelle, il est également très populaire parmi les acheteurs internationaux qui ont besoin d'une adresse aux États-Unis pour acheter des produits auprès de nombreuses entreprises américaines.

Les services qu'ils proposent incluent :

  • Une adresse physique aux États-Unis (pas une boîte postale)
  • Scans de chaque enveloppe ou colis qui arrive
  • Analyse des messages ouverts disponible
  • Réexpédition de colis vers n'importe quelle adresse dans le monde
  • Tarifs d'expédition réduits

2. iPoste1

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

iPostal1 propose à peu près les mêmes tarifs que US Global Mail, en fonction du volume d'envois que vous recevez chaque mois.

Les services qu'ils proposent incluent :

  • Plus de 500 adresses postales disponibles aux États-Unis.
  • Une application mobile gratuite pour consulter votre courrier, disponible pour iPhone ou Android
  • Enveloppes et colis entrants numérisés avec 2 Go de stockage gratuit dans le cloud
  • Téléphone ou télécopie disponible
  • Dépôt de chèque offert si la banque accepte les dépôts par la poste

3. Boîte aux lettres à tout moment

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

Anytime Mailbox est un service de boîte aux lettres virtuelle qui vous permet de choisir parmi 410 adresses postales à travers le pays.

Les tarifs sont parmi les plus bas du secteur, représentant environ la moitié du coût des autres services.

Les services qu'ils proposent incluent :

  • Accès à votre boîte aux lettres virtuelle via plusieurs appareils
  • Ouverture et numérisation du contenu de votre courrier
  • Stockage cloud gratuit (sans limite)
  • Réexpédition de toutes enveloppes ou colis
  • Dépôt de chèques par la poste dans n'importe quelle banque

4. PostScanMail

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

PostScanMail offre la plupart des mêmes services que les autres énumérés ci-dessus. Mais il y a moins d'emplacements de rues physiques parmi lesquels choisir. La plupart des adresses se trouvent dans les grandes villes.

Les tarifs sont légèrement plus élevés que les autres services et dépendent du nombre d'articles entrants chaque mois.

Les services qu'ils proposent incluent :

  • Accédez à vos e-mails numérisés depuis n'importe quel appareil
  • Ouverture et numérisation du courrier disponibles
  • Réexpédition d'enveloppes et de colis
  • 30 jours de stockage gratuit des éléments physiques
  • Filtres de gestion des e-mails en ligne pour organiser vos analyses

5. Boîte aux lettres itinérante

Qu est-ce qu une boîte aux lettres virtuelle ? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

Le prix de la boîte aux lettres itinérante se situe dans le haut de gamme des autres services proposés ici, mais permet de recevoir plus d'articles par mois que beaucoup d'autres.

De plus, alors que d'autres plans limitent le plan de base à un utilisateur, celui-ci en autorise jusqu'à trois. Il comporte également une option de "filtrage du courrier indésirable" où votre courrier indésirable n'est pas analysé ou comptabilisé dans votre forfait.

Les services qu'ils proposent incluent :

  • Ouvrir et numériser le contenu du courrier au format PDF
  • Réexpédition du courrier partout dans le monde
  • Intégré à d'autres services comme Evernote et Bill.com
  • Stockage cloud illimité
  • Accès mobile via iPhone ou Android
  • Chèque d'acompte par courrier postal

Choisir votre boîte aux lettres virtuelle

Avec des prix abordables, posséder une boîte aux lettres virtuelle serait utile à tous, que vous voyagiez beaucoup ou non.

Le courrier postal ne semble pas disparaître de sitôt. Mais en utilisant une boîte aux lettres virtuelle, vous pouvez transformer votre courrier physique en un format numérique. Non seulement c'est pratique, mais cela vous permet de stocker votre correspondance sur le Web comme tous vos e-mails habituels.

Si une boîte aux lettres virtuelle est trop chère à votre goût, il existe d'autres solutions pour les acheteurs internationaux. Nous avons proposé une liste de sites d'achat en ligne qui expédient gratuitement à l'international comme une excellente alternative.


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