Comment figer une partie d'un document Word pour une référence facile

Rebondir entre deux ou plusieurs parties d'un grand document Microsoft Word implique beaucoup de défilements verticaux --- et ce n'est pas amusant. Toute personne travaillant sur un document Microsoft Word volumineux trouvera cela ennuyeux, en particulier lorsqu'une partie du document est nécessaire comme référence fréquente pendant que vous travaillez.

Alors, que faites-vous ? Ouvrez-vous deux instances du même document et Alt + Tab entre elles ? Ou existe-t-il une fonctionnalité dans Microsoft Word qui facilite les choses ?

En fait, oui, une telle fonctionnalité existe. Tout le monde sait que vous pouvez figer des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel, mais saviez-vous que Microsoft Word a sa propre capacité à figer des sections d'un document ? Très utile pour comparer des sections d'un même document ou comparer plusieurs documents en même temps.

Comment figer une partie d'un document Word

Voici un scénario courant : Vous écrivez un long rapport professionnel dans Word avec de nombreuses sections différentes. Certaines sections font référence à une partie précédente, ce qui vous fait défiler de haut en bas à plusieurs reprises. Vous devrez peut-être également copier-coller du texte ou des graphiques entre les sections.

Microsoft Word peut diviser la fenêtre et vous permettre de visualiser différentes parties du même document sans trop faire défiler.

1. Ouvrez votre document dans Word.
2. Accédez au ruban> Afficher onglet > cliquez sur Diviser .
3. Le document est maintenant divisé en deux volets avec une ligne de séparation mobile entre. Ajustez les tailles relatives des volets avec la souris. Déplacez le pointeur de la souris sur la ligne de séparation, et lorsque vous voyez le pointeur de fractionnement, cliquez et faites glisser la ligne de séparation vers une nouvelle position.
4. Pour activer une copie fractionnée, cliquez simplement n'importe où à l'intérieur. Avec le document divisé en deux volets, vous pouvez travailler sur un volet tout en gardant l'autre volet statique ou "gelé" pour une référence facile. Dans la figure ci-dessus, le volet supérieur reste statique tandis que le volet inférieur devient la zone de travail.
5. Le fractionnement peut être supprimé en :cliquant sur Affichage > Supprimer le fractionnement , en faisant glisser la ligne de séparation vers le bord supérieur ou inférieur de la fenêtre, ou en double-cliquant sur la ligne de séparation.

Travailler avec des documents fractionnés dans Microsoft Word

Voici quelques points importants à retenir lorsque vous avez divisé l'écran du document en deux parties :

1. Après avoir créé le fractionnement, cliquez dans le volet que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez une disposition différente dans la vue Vous pouvez traiter les deux volets comme deux fenêtres distinctes et utiliser les différentes commandes Affichage pour modifier la disposition des sections. Par exemple, vous pouvez conserver le volet supérieur dans l'onglet Imprimer mise en page, tout en travaillant sur le Web mise en page dans le volet inférieur. Ou conservez le volet supérieur dans le Plan vue et celle du bas dans la vue normale Imprimer disposition.
2. C'est la même chose document, de sorte que toute modification de mise en page ou de formatage affectera les deux copies. Par exemple, si vous mettez du texte en gras dans la copie supérieure, le même texte deviendra automatiquement gras dans la copie inférieure également.
3. Vous pouvez définir différents niveaux de zoom pour les sections divisées. Ceci est utile pour les personnes âgées ou même si vous souhaitez zoomer sur des graphiques et des tableaux.
4. Vous pouvez utiliser la partie inférieure comme un écran d'aperçu avant impression. Organisez l'écran du bas pour afficher plusieurs pages (Affichage > Plusieurs pages ) pour obtenir un bon aperçu de la conception de votre document.

Et si vous voulez diviser un document Word verticalement ?

En bref, vous n'avez pas de chance car Word n'autorise que le fractionnement horizontal dans le même document. Mais il existe une solution de contournement rapide et sale que vous pouvez utiliser.

1. Ouvrir deux instances distinctes du même document. Dans Microsoft Word 2016, ouvrez le premier document. Ensuite, allez dans Fichier > Affichage > Nouvelle fenêtre .
2. Sélectionnez Affichage> Afficher côte à côte . Le même document s'ouvrira dans une fenêtre adjacente et vous permettra de travailler côte à côte en imitant une séparation verticale.
3. Si vous faites défiler vers le haut ou vers le bas, les autres défilent également. Si vous souhaitez en figer un et faire défiler l'autre, sélectionnez Défilement synchrone pour l'éteindre.

Améliorez votre expérience Microsoft Word

Le bouton Fractionner peut vous faciliter la vie lorsque vous avez un document verbeux entre les mains. Essayez ce bouton la prochaine fois que vous déciderez de créer une table des matières dans Word. Vous n'avez pas besoin de faire glisser la barre de défilement de haut en bas pour vous référer à chaque partie de celle-ci. Ou ouvrez et changez de fenêtre. Utilisez les fonctionnalités de l'onglet Affichage pour faciliter votre travail de lecture et de relecture.