Si vous êtes un indépendant ou si vous travaillez beaucoup sous contrat, la création et l'envoi de factures sont probablement une tâche importante pour vous. Avez-vous déjà voulu un moyen simple de créer, gérer et envoyer des factures dans une seule application ?
La nouvelle application de MakeUseOf, appelée Invoice Mini, n'est que cela :un puissant générateur de factures. Voyons comment l'utiliser et les avantages qu'il procure.
Invoice Mini est absolument gratuit sans publicités intégrées à l'application ni filigranes sur vos factures.
Télécharger : Facture Mini pour Android [URL brisée supprimée] | iOS (Gratuit)
Téléchargez Invoice Mini sur votre iPhone ou votre téléphone Android et ouvrez-le. Vous verrez les factures page pour commencer. Ici, vous pouvez créer une nouvelle facture, mais il est plus logique d'ajouter d'abord votre premier client dans l'application.
Pour ce faire, appuyez sur le Menu bouton en haut à gauche pour faire glisser le menu de gauche. Appuyez sur Clients ici, et choisissez Ajouter un client pour y mettre votre premier.
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Développer L'application fournit les champs essentiels, y compris Nom de l'entreprise , E-mail , Adresse de facturation , Nom du contact , et Téléphone . Une fois que vous avez enregistré le client, il apparaît dans votre liste sur les Clients onglet.
Avant de procéder à la création d'une facture, vous devez également ajouter les informations de votre entreprise. Pour ce faire, ouvrez le menu de gauche et sélectionnez Paramètres . Appuyez sur Informations sur l'entreprise de l'utilisateur ici et vous pouvez entrer vos propres informations, qui apparaîtront sur vos factures.
Entrez le nom de votre entreprise et de votre contact, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et un numéro d'enregistrement, le cas échéant. Appuyez sur Enregistrer et l'application utilisera ces informations dans toutes les futures factures.
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Développer Enfin, vous voudrez choisir votre modèle préféré parmi les modèles de facture gratuits disponibles dans Invoice Mini. Les modèles sont conçus pour s'adapter aux formats de papier US Letter et A4 afin que l'impression avec eux ne soit pas un problème.
Encore une fois dans les Paramètres menu, sélectionnez Modèles de facture . Vous en verrez une poignée que vous pouvez faire défiler en bas de l'écran.
Appuyez sur l'icône de loupe bleue sur un modèle de facture pour l'examiner de plus près. Une fois que vous avez choisi votre favori, sélectionnez-le et appuyez sur Retour flèche en haut à gauche.
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Développer Également dans les Paramètres menu, vous pouvez définir votre taxe par défaut pourcentage si nécessaire.
Vous êtes maintenant prêt à créer votre première facture ! Revenez aux factures onglet à l'aide du menu de gauche. Sélectionnez Nouvelle facture en bas de la page pour commencer.
Vous devez d'abord sélectionner le client . La barre de recherche en haut affichera le client que vous avez ajouté précédemment, mais vous pouvez également ajouter de nouveaux clients ici si vous avez besoin. Après avoir sélectionné votre client, vous verrez les Détails de la facture écran.
Celui-ci contient des informations de facturation standard que vous devez remplir. Entrez un nom pour la facture en haut et spécifiez une date de facture et une date d'échéance.
En dessous, entrez chaque article avec son prix et sa quantité. Vous pouvez remplir la Description case si un élément n'est pas explicite. Choisissez Ajouter un nouvel élément pour chaque nouvelle entrée de facture et répétez si nécessaire.
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Développer Pour un examen plus facile, utilisez les flèches bleues dans le coin de chaque élément pour les réduire. Appuyez sur le moins rouge symbole pour supprimer une entrée.
Au bas de la page de la facture, vous verrez une Remarques champ pour plus d'informations. Vous pouvez également spécifier la Taxe pourcentage ici.
Appuyez sur Suivant pour continuer.
Sur la dernière prévisualisation de facture l'écran, vous pouvez consulter votre facture pour vous assurer que tout est en ordre. Appuyez sur l'icône de la loupe bleue pour voir à quoi elle ressemble ; utilisez le Retour flèche pour revenir et modifier toute information incorrecte.
Si vous ne souhaitez pas l'envoyer plus tard, appuyez sur Enregistrer pour le conserver dans vos brouillons. Appuyez sur Envoyer maintenant pour ouvrir votre application de messagerie par défaut avec un message prêt à partir. La ligne d'objet et le corps de l'e-mail incluent le numéro de facture, le montant de la facture et vos coordonnées. Cela joint la facture au format PDF.
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Développer Une fois que vous avez envoyé votre facture, vous la trouverez sur les Factures languette. Là, vous pouvez appuyer dessus pour le revoir à tout moment. Sélectionnez le menu à trois points en haut à droite d'une page de facture, et vous disposez de quelques options pratiques.
Cela inclut la réutilisation fonction, qui crée une facture en double pour plus de commodité. Le partage ouvre un menu de partage standard et Imprimer vous permet d'envoyer une copie papier. Vous pouvez également Supprimer les factures dont vous n'avez plus besoin.
Sur les Clients , vous pouvez sélectionner n'importe quel client pour revoir les informations. En bas, vous verrez également les anciennes factures afin que vous puissiez garder une trace de ce que vous avez envoyé à chaque client.
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Développer N'oubliez pas que dans le menu latéral de gauche, vous pouvez trouver des liens vers d'autres applications MakeUseOf. Ceux-ci incluent PolyTime, le convertisseur de fuseau horaire facile, et NeedHave, une application qui met en relation les personnes locales dans le besoin avec celles qui peuvent faire un don.
Dans les Paramètres menu, vous trouverez des liens pour contacter les développeurs, évaluer l'application et la partager avec d'autres.
Les factures ne devraient pas être un problème dans votre journée. Vous avez besoin d'une application qui facilite leur création, leur gestion et leur envoi. Et c'est exactement ce que fait Mini.
Essayez l'application dès aujourd'hui et découvrez à quel point la création de factures sur votre appareil iOS ou Android peut être facile. Et le meilleur de tous, vous n'avez pas à accepter de publicités ou d'achats intégrés. Il est parfait pour les indépendants ou les petites entreprises, et nous pensons que vous allez l'adorer.
Télécharger : Facture Mini pour Android [URL brisée supprimée] | iOS (Gratuit)
