Planifiez vos prochaines vacances ou voyages d'affaires avec Trello : guide pratique et efficace

Si vous utilisez déjà Trello pour gérer vos projets professionnels ou personnels, pourquoi ne pas l'exploiter pour organiser votre prochain voyage ?

Que ce soit pour des vacances en famille, une escapade romantique ou un déplacement professionnel, Trello offre des outils puissants pour structurer et suivre vos préparatifs. Avec l'application mobile, accédez à vos réservations et itinéraires en déplacement, une fois sur place.

Même si vous maîtrisez les essentiels des voyages, Trello apporte une organisation inégalée !

Créez votre tableau de voyage sur Trello

Commencez par un nouveau tableau dédié à votre voyage. Cela le distingue de vos autres projets et facilite le partage avec vos compagnons.

Étapes pour créer votre tableau Trello :

Sur Trello, cliquez sur l'icône + en haut à droite et sélectionnez Créer un tableau, ou allez dans Liens à droite et choisissez Créer un nouveau tableau.
Dans la fenêtre pop-up, nommez votre tableau.
(Optionnel) Sélectionnez un arrière-plan et une équipe.
Choisissez la visibilité : Privé, Équipe ou Public.
Cliquez sur Créer.

Planifiez vos prochaines vacances ou voyages d affaires avec Trello : guide pratique et efficace

Pour un voyage en couple, en famille ou entre amis, partagez votre tableau afin que tous contribuent. Si une équipe existe déjà (étapes 3-4 ci-dessus), c'est immédiat.

Sans équipe, créez-en une :

Ouvrez votre tableau.
À droite du nom en haut à gauche, cliquez pour sélectionner une équipe.
En bas de la fenêtre, cliquez Créer une équipe et nommez-la.
Sur la page de l'équipe, ajoutez les membres individuellement ou en masse via les boutons gauche.
Revenez au tableau.
À droite de l'équipe en haut à gauche, modifiez la visibilité (souvent Privé par défaut).
Sélectionnez Équipe.

En plus du partage, mentionnez les membres dans les commentaires des cartes ou assignez-les à des cartes spécifiques pour des tâches précises.

Ajoutez des éléments de voyage sous forme de listes Trello

Les listes organisent les aspects clés : vols, location de voiture, hôtels, activités. Créez-en une par catégorie, plus une pour les tâches diverses (pension pour animaux, achats, arrêt du courrier).

Pour ajouter une liste : ouvrez votre tableau, cliquez Ajouter une liste, nommez-la et Enregistrez.

Ajoutez des cartes à vos listes Trello

Dans chaque liste, insérez des cartes pour les détails : options d'hôtels, compagnies aériennes, sites de réservation.

Cliquez Ajouter une carte en bas de liste, nommez-la et validez avec Entrée. Ouvrez-la pour ajouter dates, checklists, pièces jointes, commentaires, étiquettes.

Trello excelle ici pour la planification détaillée. Exemples :

Ajoutez des dates d'échéance pour rester sur les rails

Définissez des deadlines pour réservations. Sur la carte, cliquez Date d'échéance, saisissez date/heure, Enregistrez. Activez des rappels récurrents.

Ajoutez des descriptions pour les détails essentiels

Pour une pension canine : nom, adresse, téléphone, dates. Cliquez Description, saisissez, Enregistrez.

Ajoutez des pièces jointes pour documents clés

Joignez billets, confirmations. Sous Pièces jointes, Choisir vos fichiers, sélectionnez et Joindre. Pour liens (hôtels, sites) : collez l'URL.