Si vous utilisez déjà Trello pour gérer des projets au travail ou à la maison, pourquoi ne pas l'utiliser pour planifier votre prochain voyage ?
Qu'il s'agisse de vacances en famille, d'une escapade romantique ou d'un voyage d'affaires, Trello propose des fonctionnalités utiles pour élaborer et organiser vos projets. De plus, si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez également accéder à vos réservations et itinéraires lorsque vous arrivez à destination.
Même si vous connaissez les conseils de voyage essentiels pour les vacances et les voyages, vous pouvez toujours bénéficier de Trello !
La meilleure façon de commencer est de créer un nouveau tableau Trello spécialement pour votre voyage. Cela le sépare de vos autres projets et vous permet de le partager avec vos compagnons de voyage.
Voici les étapes de création du tableau Trello :
Si vous planifiez un voyage avec votre conjoint, votre famille ou un groupe d'amis, le partage de votre tableau de voyage permet à tout le monde de participer à la planification. C'est un moyen facile de partager votre tableau dès le départ si vous avez déjà créé une équipe (étapes 3 et 4 ci-dessus).
Si vous n'avez pas d'équipe configurée pour les membres de votre groupe de voyage, vous pouvez toujours en créer une pour partager votre tableau.
En plus de partager votre carnet de voyage avec votre équipe, vous pouvez également mentionner ces membres dans les commentaires de carte (voir ci-dessous) pour attirer leur attention. Vous pouvez également ajouter certains membres à des cartes spécifiques, ce qui est pratique lorsque vous souhaitez obtenir leur aide pour ces préparatifs de voyage spécifiques.
Les listes d'un tableau Trello sont idéales pour organiser les différents aspects de votre voyage. Dites que vous allez tout faire avec des vols, une voiture de location, un hôtel et des activités ? Faites de chacun d'entre eux une liste.
Vous pouvez également créer une liste de tâches diverses à effectuer, telles que les réservations de pension pour animaux de compagnie, l'achat d'articles de voyage et l'arrêt de votre courrier.
Pour ajouter une liste, ouvrez simplement votre carnet de voyage Trello et cliquez à l'endroit où il affiche Ajouter une liste . Entrez un nom et cliquez sur Enregistrer .
Pour chacune des listes que vous créez, vous pouvez ajouter des cartes pour les pièces associées. Par exemple, la liste de vos hôtels peut contenir des cartes pour les différentes options d'hébergement que vous recherchez. Et la liste de vos vols peut contenir des cartes pour différentes options de compagnies aériennes ou sites de réservation.
Pour ajouter une carte, cliquez simplement sur Ajouter une carte lien en bas d'une liste. Saisissez le nom de la carte et appuyez sur Entrée . Si vous souhaitez ajouter des options à une carte, cliquez simplement dessus et elle s'ouvrira dans une petite fenêtre. C'est ici que vous pouvez ajouter une variété d'éléments tels qu'une date d'échéance, une liste de contrôle, une pièce jointe, un commentaire et une étiquette.
C'est là que le véritable cœur de la planification de votre voyage est aidé par Trello. Les options que vous avez pour chaque carte vous permettent d'ajouter les éléments nécessaires pour chaque pièce. Voici quelques exemples d'utilisation de ces fonctionnalités pour la planification de votre voyage.
Lorsque vous planifiez un voyage, vous avez probablement des dates d'échéance auxquelles vous devez faire avancer les choses. Vous devrez peut-être effectuer votre réservation d'hôtel, réserver votre vol ou acheter des billets d'activité avant une date précise.
Trello vous permet d'ajouter une date ainsi qu'une heure pour ne pas oublier. Sur la carte, cliquez sur Date d'échéance , saisissez vos informations et cliquez sur Enregistrer .
Vous pouvez également définir des rappels Trello répétés afin que vous puissiez continuer à recevoir des rappels avant l'arrivée de vos dates de voyage.
Disons que vous avez une carte pour faire une réservation d'embarquement pour votre ami à quatre pattes, Fluffy. Dans la description, vous pouvez entrer le nom de l'établissement, son emplacement et son numéro de téléphone, ainsi que les dates de réservation.
Cliquez simplement à l'intérieur de la Description zone, saisissez votre message, puis cliquez sur Enregistrer .
Supposons maintenant que vous ayez prévu une activité, comme une visite de la ville ou un événement local. Vous pouvez joindre des billets numériques que vous achetez à l'avance ou un e-mail de confirmation que vous avez enregistré.
Sous Pièces jointes sur la carte, cliquez sur Choisir vos fichiers . Sélectionnez l'emplacement, joignez votre document et appuyez sur Joindre .
Un autre type d'élément que vous pouvez joindre est un lien. Peut-être que vous créez des cartes pour vos différentes options d'hôtel. Vous pouvez ajouter des liens vers les sites Web des hôtels sur chacune de leurs cartes. Ou peut-être aimeriez-vous vous accrocher à une liste de sites Web de voyage pour une référence rapide lors de la planification. Créez une carte pour chacun et joignez le lien.
Si vous souhaitez joindre un lien vers une carte, cliquez sur Choisissez vos fichiers sous Pièces jointes , collez l'URL dans la zone, puis cliquez sur Joindre .
Une grande fonctionnalité des cartes Trello est que vous pouvez ajouter une liste de contrôle. Pour cet exemple, disons que vous créez une carte pour l'emballage avant votre voyage. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle pour chaque article que vous devez emballer, de la chemise, du pantalon et des chaussures à chacun de vos articles de toilette.
Pour ajouter une liste de contrôle, cliquez sur la Liste de contrôle sur la carte, donnez-lui un titre, puis cliquez sur Ajouter . Une fois la liste de contrôle affichée sur la carte, il vous suffit de cliquer dessus pour ajouter vos éléments.
La bonne chose à propos de la fonction de liste de contrôle est que lorsque vous cochez les éléments, vous verrez la barre de progression en haut se déplacer jusqu'à ce que tous soient terminés.
D'autres façons d'utiliser la fonction de liste de contrôle pour votre voyage sont les commodités de l'hôtel que vous recherchez, les détails dont vous avez besoin pour réserver un vol pour votre groupe de voyage ou même les souvenirs que vous souhaitez acheter lorsque vous atteignez votre destination.
La section des commentaires d'une carte est un endroit pratique pour ajouter des notes sur l'élément. De plus, vous pouvez inclure une pièce jointe, mentionner un autre membre de l'équipe, insérer un emoji et ajouter une autre carte.
Si vous louez une voiture, par exemple, vous avez peut-être une carte pour chaque société de location. Ensuite, sur celui qui a le meilleur taux, vous pouvez faire un commentaire.
Vous pouvez mentionner un membre de l'équipe pour porter le commentaire à son attention. Et vous pouvez ajouter un emoji juste pour vous amuser un peu.
Cliquez simplement à l'intérieur de Ajouter un commentaire zone, saisissez votre message, sélectionnez éventuellement un bouton, puis cliquez sur Enregistrer .
Voici quelques autres suggestions sur la façon d'utiliser votre tableau de bord Trello.
L'application Trello peut non seulement vous aider à planifier votre voyage, mais aussi servir d'outil pratique une fois arrivé à destination.
3 photos
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Développer Vous pouvez accéder à tous vos tableaux, listes et cartes. Alors, saisissez les informations de réservation ou votre itinéraire, modifiez les activités en fonction des conditions ou de la météo et tenez un journal du voyage au fur et à mesure de sa progression avec des photos.
Télécharger : Trello pour Android | iOS (Gratuit)
Avec les fonctionnalités parfaites pour cela, Trello peut être votre assistant de voyage personnel. Vous pouvez tout conserver au même endroit, le partager avec vos partenaires de voyage et accéder à tous les arrangements sur votre appareil mobile.
Êtes-vous intéressé à faire encore plus de choses non professionnelles avec Trello ? Si tel est le cas, découvrez comment utiliser Trello comme journal à puces et comment utiliser Trello pour une meilleure romance.
