Créez 5 tableaux de bord personnalisés efficaces avec Google Sites : guide expert

Google Sites est un outil puissant et gratuit pour créer rapidement des sites web sans effort. Grâce à ses intégrations natives avec les services Google, vous pouvez concevoir des tableaux de bord personnalisés qui optimisent votre organisation et boostent votre productivité quotidienne.

Dans ce guide détaillé, découvrez comment utiliser Google Sites pour bâtir des tableaux de bord innovants qui vous permettent de :

1. Surveiller vos e-mails entrants.
2. Analyser les performances de votre site web.
3. Gérer efficacement votre temps.
4. Rester informé avec des actualités en direct.
5. Enregistrer et visualiser vos lieux favoris.

1. Tableau de bord de surveillance des e-mails

L'une des frustrations courantes avec les e-mails est de devoir ouvrir un client dédié pour vérifier les nouveaux messages. Avec un compte Gmail, que ce soit via l'interface web ou une application de bureau, cela reste contraignant.

Google Sites change la donne : créez un tableau de bord centralisé affichant tous vos e-mails entrants en un clin d'œil. Synchronisez Gmail avec Google Sheets, puis intégrez ces données dans votre site.

Afficher l'horodatage du dernier e-mail

Utilisez Zapier (payant, mais puissant pour plusieurs comptes) ou IFTTT (gratuit, limité à un compte) pour connecter Gmail à Google Sheets. Créez une feuille de calcul nommée "E-mails entrants".

Dans Zapier, configurez un "Zap" : déclencheur sur nouveau e-mail Gmail, action vers Google Sheets. Sélectionnez la feuille et mappez les données (ex. : date de réception).

Zapier sélectionne la feuille par nom et la ligne cible. Par exemple, pour mettre à jour la ligne 3 avec l'horodatage du dernier e-mail :

Répétez pour chaque compte. Intégrez le tableau dans Google Sites via Insérer > Sheets.

Afficher tous les e-mails entrants

Créez des colonnes : Nom, Date, Objet. Mappez les données correspondantes dans Zapier.

Intégrez le widget :

Pour vider la feuille quotidiennement à minuit, ajoutez un script Google Apps Script. Allez dans Outils > Éditeur de scripts et collez :

function ClearAll() {
  var debut = 2;
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
  var fin = sheet.getLastRow() - 1;
  if (fin >= debut) sheet.deleteRows(debut, fin);

  sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
  fin = sheet.getLastRow() - 1;
  if (fin >= debut) sheet.deleteRows(debut, fin);

  sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
  fin = sheet.getLastRow() - 1;
  if (fin >= debut) sheet.deleteRows(debut, fin);
}

Adaptnez les noms de feuilles. Enregistrez, puis configurez un déclencheur : Modifier > Déclencheurs > Déterminé par le temps > Journalier > Minuit à 1h.

Votre tableau de bord affiche ainsi les e-mails du jour uniquement.

2. Tableau de bord des performances du site web

Pour suivre les métriques de votre site, connectez Google Analytics à Google Sheets (via IFTTT pour des envois par e-mail ou l'API Core Reporting pour plus de puissance).

Créez des graphiques dans Sheets (trafic, démographie). Dans Google Sites, Insérer > Graphiques, sélectionnez-les.

Note : Un seul site Google Sites peut héberger plusieurs sous-pages pour différents tableaux de bord, avec une URL unique d'accès.

3. Tableau de bord de gestion du temps

Intégrez plusieurs Google Agendas en vues Agenda, Semaine et Mois simultanément. Dans Insérer > Calendrier, sélectionnez et choisissez la vue.

Répétez pour les trois vues et plusieurs calendriers :

Les vues restent interactives et modifiables en direct.

4. Tableau de bord des actualités en direct

Créez un mur d'écrans avec des flux live. Insérer > YouTube, recherchez "actualités en direct" ou chaînes spécifiques.

Lancez simultanément pour un effet "centre de contrôle" immersif.

5. Tableau de bord des lieux sur Google Maps

Organisez vos listes Google Maps dans un tableau de bord. Insérer > Carte > Mes cartes.

Accédez via le menu déroulant :

Idéal pour partager des itinéraires.

Démarrez vos tableaux de bord Google Sites dès aujourd'hui

Ces exemples illustrent le potentiel infini de Google Sites : intégrez YouTube, Docs, Sheets et plus. Pas besoin d'outils payants dédiés pour des dashboards pros et dynamiques.