L'incapacité à maintenir des niveaux de productivité élevés pour le travail basé sur des projets entraîne un stress supplémentaire et contrarie les clients. De plus, les gens ont souvent du mal à déléguer les tâches et à estimer le temps, ce qui peut perturber d'autres éléments.
Heureusement, il existe une variété d'outils de gestion de projet à essayer. Bien que beaucoup soient payants, il existe également des options gratuites.
Devriez-vous faire des folies pour l'un des outils payants, ou une possibilité gratuite fonctionnerait-elle assez bien ? Examinons en détail certains des choix. Vous serez alors dans une position privilégiée pour prendre une décision éclairée.
Si vous vous sentez limité par un budget, ne laissez pas cela arrêter votre productivité. Ces options de gestion de projet ont une couche gratuite riche en fonctionnalités qui peut vous aider à concevoir vos plans jusqu'à ce que vous puissiez augmenter votre budget.
La version gratuite de cette interface de gestion de projet adopte une approche à code couleur pour vous aider à rester organisé. Voir les tâches en cours , devoirs terminés , choses à revoir , et bien plus encore, le tout sur un seul tableau de bord.
Vous pouvez personnaliser ce que l'interface principale de MeisterTask vous montre. Cela permet de voir facilement ce qui s'est passé depuis la dernière vérification. De plus, vous pouvez planifier où concentrer vos efforts de la journée.
Chaque tâche assignée peut inclure tous les détails dont les membres de l'équipe respectifs ont besoin pour l'accomplir. Les chaînes de conversation continues aident les chefs de projet à garder un œil sur les statuts. Il est également possible de joindre des fichiers jusqu'à 20 Mo.
Télécharger : MeisterTask pour iOS | Android (forfaits gratuits et payants à partir de 8,25 $/mois par utilisateur)
Asana vise la simplicité, vous pouvez donc commencer à l'utiliser efficacement tout de suite. Vous pouvez afficher les affectations de tâches dans l'interface Asana ou leurs boîtes de réception. Niveaux de priorité assignés par les chefs de projet aident les membres de l'équipe à savoir instantanément sur quoi travailler en premier.
Le niveau gratuit d'Asana peut accueillir des équipes jusqu'à 15 personnes. Il dispose d'une fonctionnalité de recherche simple pour trouver rapidement des tâches, ainsi que d'un tableau de bord de base.
Télécharger : Asana pour iOS | Android (forfaits gratuits et payants à partir de 9,99 $/mois par utilisateur)
En utilisant un format basé sur une carte et un tableau, Trello est légèrement différent de certains autres outils. Il peut être conçu comme un workflow Kanban. Cartes aller sur les tableaux de projet , et vous pouvez les créer pour vos besoins personnels ou professionnels. Après avoir cliqué sur une carte, remplissez-la avec des détails sur les dates d'échéance, les membres de l'équipe et les fichiers associés.
Parce que Trello existe dans le cloud, il est simple de suivre les projets de n'importe où. Découvrez les dernières mises à jour avec du contenu synchronisé sur tous vos appareils.
L'utilisation de Trello sans payer permet un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes de 10 Mo ou moins, en tant qu'utilisateur gratuit.
Télécharger : Trello pour iOS | Android (Gratuit, 9,99 $)
L'un des avantages d'utiliser Freedcamp gratuitement est de choisir un arrangement de tâches préféré. Par exemple, vous préférez peut-être le format de liste éprouvé. Alternativement, si vous êtes un fan de l'extension Kanban, la création de tableaux de tâches convient probablement mieux à votre style de travail.
Freedcamp donne la flexibilité de créer une distinction entre public et tâches privées , aussi. Si votre vie personnelle et votre emploi du temps sont également chargés, cette fonctionnalité vous aide à rester sur la bonne voie.
De plus, utilisez le outil de suivi des problèmes , calendrier , et mur de communication sociale pour maintenir la sensibilisation pendant les projets. Faire face à de grosses tâches ? Décomposez-les en sous-tâches plus petites pour les rendre moins intimidantes.
Télécharger : Freedcamp pour iOS | Android (forfaits gratuits et payants à partir de 3,99 $/mois)
Une petite entreprise peut être bien servie avec un outil gratuit ou un niveau gratuit. Mais ces outils payants peuvent évoluer pour répondre à toutes les exigences de l'entreprise. Les meilleurs sont dotés de fonctionnalités de collaboration, de gestion des tâches, de planification de projet et de partage de documents qui leur permettent de travailler dans tous les services.
Destiné aux professionnels de la création, Táve vous aide à avoir un flux de travail sans tracas avec un système de liste de contrôle pratique. En plus d'offrir des listes textuelles, il facilite la création de graphiques carrés et colorés pour chaque projet. Ensuite, vous pouvez voir les responsabilités en un coup d'œil et rester au courant des échéances cruciales.
Táve va également au-delà de la gestion de projet. Envoyer des e-mails à l'avance et suivez-les pour vous assurer que les clients lisent le matériel. Utiliser l'outil de gestion des prospects capitaliser sur de nouvelles opportunités de travail potentielles. Aussi, automatisez les tâches tels que l'envoi de rappels de réunion, le suivi des devis et les rappels de facturation.
Táve est une interface de bureau. Cependant, vous pouvez synchroniser les calendriers de l'outil avec votre gadget iOS ou votre téléphone Android.
Les prix commencent à 12,49 $ par mois. Les spécificités dépendent du niveau de produit souhaité et de la durée du plan. Les utilisateurs peuvent se prévaloir d'un essai de 30 jours.
Visualiser la progression d'un projet n'implique souvent pas de penser à l'attribution de tâches et à la rédaction de commentaires. Au lieu de proposer des listes ou des tableaux, Casual se concentre sur les relations causales entre les étapes d'un processus.
Établissez d'abord des jalons, puis discutez avec les membres de l'équipe et déterminez les caractéristiques des objectifs communs. Chaque jalon peut avoir des sous-processus qui solidifient les étapes jusqu'à l'achèvement. Des facteurs tels que l'urgence et le nombre de personnes dans une équipe affectent les affectations des travailleurs.
Casual représente visuellement tous ces aspects dans un organigramme. Au lieu de parcourir une longue liste, les gens comprennent comment leurs fonctions s'intègrent dans l'image globale. Si les gens préfèrent les listes de tâches à la place, pas de soucis. Casual les génère automatiquement lors de la création des graphiques.
Les membres de l'équipe reçoivent des listes de tâches qui leur sont livrées pour favoriser un accès rapide. Mieux encore, les téléspectateurs voient les responsabilités dans le bon ordre, ce qui élimine la confusion. Si les chefs de projet remarquent des goulots d'étranglement, ils peuvent réorganiser les processus pour résoudre ces problèmes.
Télécharger : Décontracté pour iOS | Android (les forfaits payants commencent à 7 $/mois)
Lorsque vous utilisez votre boîte de réception comme outil de gestion de projet, essayez ActiveCollab. L'outil fonctionne dans le cloud comme la plupart de ses concurrents. Vous avez le choix de l'installer sur un serveur d'entreprise , aussi.
Certaines applications de gestion de projet ne donnent des tableaux de bord qu'aux chefs de projet. ActiveCollab en fournit un pour chaque membre de l'équipe, évitant ainsi les incertitudes quant aux tâches à effectuer et à quel moment.
L'application résout également les problèmes de comptabilité. C'est parce qu'il dispose d'une fonctionnalité de suivi du temps intégrée . Les heures consacrées aux projets apparaissent sur les tableaux de bord des membres de l'équipe , offrant aux employés un moyen simple de suivre les résultats .
Une fonction de recherche avec une option de filtrage des tâches réduit également le temps perdu. Affinez les résultats par le travailleur affecté, une date d'échéance ou une étiquette. Comme la plupart des autres assistants de gestion de projet couverts jusqu'à présent, ActiveCollab prend en charge les téléchargements de fichiers et les commentaires de tâches. Vous pouvez masquer les communications des clients ou laissez-les voir les messages et fournir des éclaircissements.
Télécharger : ActiveCollab pour iOS | Android (les forfaits payants commencent à 25 $/mois)
Avec Flow, vous organisez les tâches en listes ou cartes . Cette application dispose également d'une fonctionnalité de chronologie avec une fonctionnalité de glisser-déposer. Consultez-le au fur et à mesure de l'avancement de votre projet et modifiez les dates de début et de fin si nécessaire. Une fonctionnalité de groupes de travail vous permet d'attribuer des tâches à plusieurs personnes travaillant ensemble.
Il y a aussi un rattrapage section du tableau de bord, parfaite pour une utilisation après un retour de pause. Il affiche uniquement les informations pertinentes pour chaque tâche. Cela évite d'être submergé par un contenu superflu. Le flux de notification fait quelque chose de similaire en informant les gens des informations récentes et quand cela s'est produit.
Télécharger : Flow pour iOS [N'est plus disponible] | Android (les forfaits payants commencent à 6,40 $/mois par utilisateur)
Cette liste de quatre options gratuites et de quatre outils payants vous donne un point de départ utile. Vous vous demandez toujours s'il faut payer ou emprunter l'itinéraire gratuit ? Gardez à l'esprit que de nombreux outils complémentaires ont des limites substantielles.
Par exemple, ils ne peuvent travailler que pour des projets avec jusqu'à deux personnes. Certains outils gratuits limitent également la taille des pièces jointes ou n'offrent pas d'intégrations avec d'autres applications de productivité.
Si vous aimez le fonctionnement d'un service gratuit, voyez s'il a un plan payant. Tous ceux couverts ici ont des options payantes, qui augmentent les capacités.
Peut-être que vous travaillez sur un projet très simple et que les fonctionnalités de base ne vous dérangent pas. Sinon, il est probablement préférable de prévoir un budget pour l'une des possibilités payantes. Étant donné que beaucoup proposent des essais gratuits et des descriptions détaillées des fonctionnalités, vous n'avez pas à acheter à l'aveuglette.
Associez l'un de ces outils aux bons conseils de gestion de projet et attendez-vous à ce que la productivité de votre équipe augmente tandis que la confusion diminue.
