Microsoft Office est le roi incontesté des suites bureautiques, mais cela ne signifie pas qu'il est fait pour vous. En effet, nous avons couvert plusieurs raisons d'utiliser Word, Excel et PowerPoint Online au lieu d'acheter Microsoft Office, la raison la plus importante étant le prix.
D'autres suites bureautiques existent, et vous seriez surpris de voir à quel point elles se comparent à Microsoft Office, sans oublier que nombre d'entre elles sont entièrement gratuites pour un usage personnel.
Avant d'explorer ces alternatives, vous voudrez peut-être consulter notre article sur les façons d'utiliser Microsoft Office sans payer pour cela. Mais si c'est le logiciel lui-même que vous n'aimez pas, ou si ces méthodes gratuites ne vous sont pas accessibles, alors lisez la suite !
Google Documents est de loin la suite bureautique la plus populaire au monde après Microsoft Office. Cela peut être un peu déroutant car "Google Docs" est le nom de l'application de traitement de texte elle-même, mais peut également faire référence à la suite combinée d'applications :Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
La principale raison d'utiliser Google Docs ? C'est tellement facile. Vous n'avez rien besoin d'installer, vous pouvez partager des fichiers sans que le destinataire n'installe quoi que ce soit, l'interface est extrêmement simple et intuitive, c'est une marque bien connue et tout fonctionne parfaitement.
Il est également semi-compatible avec Microsoft Office, capable d'importer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX mais incapable d'exporter. Pas idéal, mais mieux que rien. Il prend également en charge la saisie vocale avancée de la synthèse vocale.
Les meilleurs aspects de Google Docs :
Site Web : Google Documents (Gratuit)
Voici quelque chose que vous ne savez peut-être pas :alors que la suite iWork d'Apple coûte normalement 10 $ par application, vous pouvez utiliser Pages, Number et Keynote gratuitement sur le Web en utilisant iWork pour iCloud , qui est la réponse d'Apple à Google Docs et Microsoft Office Online.
iWork pour iCloud ressemble à la version de bureau pour Mac et correspond exactement à ce que vous attendez d'Apple :une interface simpliste mais agréable, suffisamment de flexibilité pour créer le type de fichiers dont vous avez besoin, mais peu d'options de personnalisation de l'espace de travail.
C'est le choix évident si vous utilisez déjà iWork sur Mac, car il s'intègre bien et vous permet de travailler sur vos documents partout où vous allez. Le seul inconvénient est qu'il s'appuie sur iCloud pour le stockage, qui est l'une des solutions de stockage en nuage les moins populaires.
Tout ce dont vous avez besoin est un identifiant Apple pour utiliser iWork pour iCloud.
Les meilleurs aspects d'iWork pour iCloud :
Site Web : iWork pour iCloud (gratuit)
Ce que je préfère à propos de Zoho Office est son interface. En surface, c'est à peu près la même chose que n'importe quelle autre suite bureautique en ligne, mais il y a un professionnalisme fluide qui ne peut pas vraiment être capturé dans les captures d'écran seules. C'est juste senti bien.
Zoho Office est idéal pour les petites équipes, avec des fonctionnalités intéressantes telles que la discussion en temps réel sur des documents, l'édition collaborative, les signatures numériques, le partage rapide de documents, etc.
L'une des fonctionnalités de niche les plus intéressantes de Zoho Writer en particulier est la possibilité de publier des documents directement sur WordPress, ce qui en fait un outil d'écriture de blog efficace.
Les meilleurs aspects de Zoho Office :
Site Web : Zoho Office (Gratuit)
OnlyOffice (officiellement stylisé comme ONLYOFFICE) est un succès dormant :peu de gens en ont entendu parler, mais il fait sauter la concurrence hors de l'eau. Il respecte vraiment le slogan de son produit :"Puissant comme Microsoft Office, gratuit comme LibreOffice."
Ce que vous aimerez le plus avec OnlyOffice, c'est qu'il utilise nativement les formats Microsoft Office, ce que toutes les suites bureautiques ne peuvent pas se vanter. L'interface est également propre et professionnelle, ce qui est très bien si vous détestez la lourdeur de Microsoft Office, la lenteur des performances de WPS Office ou la franche laideur de LibreOffice.
Notez qu'OnlyOffice est disponible dans une version cloud --- pas seulement l'option d'accéder à OnlyOffice sur le Web, mais la possibilité d'héberger OnlyOffice sur votre propre serveur et de fournir un accès privé à ceux qui sont sur place.
Les meilleurs aspects d'OnlyOffice :
Télécharger : UniquementOffice Desktop (Gratuit)
Télécharger : Uniquement Office Cloud (120 $/an)
Télécharger : Uniquement Office Enterprise (900 $/serveur)
Pour en savoir plus sur les offres d'OnlyOffice, consultez notre aperçu de leurs options de collaboration et de stockage dans le cloud.
SoftMaker Office est une suite bureautique commerciale qui est également disponible dans une version gratuite appelée SoftMaker FreeOffice . FreeOffice est léger mais complet, avec toutes les fonctionnalités essentielles dont vous auriez besoin et que vous attendez d'une suite bureautique moderne.
SoftMaker Office a acquis sa réputation de compatibilité avec Microsoft Office, étant la première suite bureautique alternative capable de lire et d'écrire sans perte les formats Microsoft Office. Pour vous, cela signifie que vous pouvez directement ouvrir et modifier des fichiers Microsoft Office sans souci.
L'interface est sympa aussi. SoftMaker respecte le choix de l'utilisateur, vous permettant de choisir entre un look classique (avec des barres d'outils et des menus) ou un look moderne (avec un ruban de type Microsoft). Et dans tous les cas, SoftMaker Office est un plaisir à utiliser :rapide, réactif et efficace.
Les meilleurs aspects de SoftMaker Office :
Télécharger : SoftMaker FreeOffice (Gratuit)
Télécharger : SoftMaker Office Standard (70 $)
Télécharger : SoftMaker Office Professionnel (100 $)
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre présentation de SoftMaker FreeOffice.
Demandez à cinq personnes une alternative de bureau gratuite à Microsoft Office et je serais prêt à parier qu'ils disent tous LibreOffice . Non seulement il est gratuit et open source, mais il existe depuis des années et fonctionne bien sur Windows, Mac et Linux.
En janvier 2018, LibreOffice a lancé la très attendue version 6.0, qui a introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités, des corrections de bogues, des améliorations de performances, un nouveau système d'aide plus facile à naviguer, et plus encore.
Bien que LibreOffice prenne techniquement en charge les fichiers Microsoft Office, il n'est pas encore parfait et vous constaterez que certains aspects du document se cassent lorsque vous enregistrez dans une application et que vous l'ouvrez dans son application homologue respective. Et bien que LibreOffice Calc soit agréable, il n'est tout simplement pas à la hauteur de la puissance, de la flexibilité ou de la vitesse de Microsoft Excel.
Les meilleurs aspects de LibreOffice :
Télécharger : LibreOffice (Gratuit)
Si vous décidez d'utiliser LibreOffice et que vous souhaitez en tirer le meilleur parti, je vous recommande fortement de consulter notre article sur les conseils de productivité essentiels de LibreOffice.
Anciennement connu sous le nom de Kingsoft Office, WPS Office est une centrale électrique. Il est livré avec tout ce dont vous avez besoin dans une suite bureautique, ainsi que des fonctionnalités uniques telles que la conversion PDF, la fusion et le fractionnement de PDF, les signatures de documents, le cryptage de documents, des centaines de polices et de modèles, l'édition de documents à onglets, et bien plus encore.
Le seul gros inconvénient de WPS Office est que la version gratuite est financée par la publicité :une poignée de fonctionnalités utiles sont bloquées derrière des publicités sponsorisées, et vous pouvez les déverrouiller pendant 30 minutes en regardant une publicité rapide. D'après mon expérience, c'est en fait beaucoup mieux que d'avoir des bannières publicitaires, en particulier parce qu'aucune fonctionnalité n'est complètement indisponible.
L'autre gros inconvénient est que WPS Office fonctionne un peu à la traîne sur un matériel plus faible, ce qui est dommage lorsque vous voyagez avec un ordinateur portable plus ancien et que l'application se bloque ou n'est tout simplement pas aussi fluide que vous le souhaiteriez. /P>
Les meilleurs aspects de WPS Office :
Télécharger : Bureau WPS (Gratuit)
Télécharger : WPS Office Premium (30 $/an)
Télécharger : WPS Office Professional (45 $/an ou 80 $ unique)
En fin de compte, toutes ces suites bureautiques existent pour une raison :différentes personnes aiment différentes choses, et ce qui fonctionne bien pour moi peut ne pas fonctionner pour vous.
J'utilise Google Docs car il est simple, rapide et accessible de n'importe où, quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation sur lequel je me trouve. Les utilisateurs de Mac qui ont besoin d'une suite en ligne adoreront iWork pour iCloud, tandis que ceux qui ont besoin d'une suite de bureau s'en tireront probablement mieux avec OnlyOffice ou SoftMaker Office.
Si vous optez pour une suite bureautique, vous souhaiterez probablement l'intégrer à une sorte de service de stockage en nuage. J'utilise personnellement Google Drive, mais d'autres options existent. Commencez par notre comparaison des meilleurs services de stockage cloud.
Si vous souhaitez utiliser Access, consultez ces alternatives gratuites à Microsoft Access. Utilisateurs Mac, vous pouvez essayer ces meilleures alternatives Microsoft Office pour macOS. Et si vous êtes un utilisateur Linux qui préfère utiliser Office après avoir essayé d'autres options, voici un guide pour installer et utiliser Microsoft Office sur Linux.
