Microsoft Word 2016 simplifie la collaboration en équipe tout en vous permettant de contrôler les modifications. Activez la protection pour partager des documents en lecture seule ou limités aux commentaires. Mieux encore, optez pour une protection sélective qui autorise les modifications sur certaines parties uniquement.
Comment autoriser les modifications dans un document Word restreint
Activez la protection tout en désignant les zones modifiables par vos collaborateurs.
- Allez dans l'onglet Révision > groupe Protéger > Restreindre la modification.
- Sous Restrictions de modification, cochez Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
- Choisissez Aucune modification (lecture seule) dans le menu déroulant.
- Sélectionnez les zones à rendre modifiables (plusieurs en maintenant Ctrl).
- Dans Exceptions, cochez Tout le monde ou cliquez sur Plus d'utilisateurs pour spécifier des noms ou adresses e-mail.
- Cliquez sur Oui, appliquer la protection.
- Définissez un mot de passe optionnel dans la boîte de dialogue. Seuls les détenteurs du mot de passe peuvent lever la protection.
Le document est maintenant restreint. Les destinataires ne modifient que les zones autorisées, via le volet Restreindre la modification pour naviguer.
Crédit image : dennizn/Depositphotos
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