Lorsque vous ne souhaitez pas travailler seul, Microsoft Word 2016 facilite la collaboration. Même dans ce cas, vous ne voudrez peut-être pas autoriser quiconque à apporter des modifications au document. Vous pouvez activer la protection dans Word et les partager en tant que documents en lecture seule ou les ouvrir aux commentaires uniquement.
Ensuite, il existe un troisième type de protection où vous pouvez autoriser les modifications à certaines parties du document uniquement .
Comment apporter des modifications dans un document Word restreint
Ici, vous activez la protection mais aussi marquez les zones du document qui peuvent être modifiées par votre collaborateur.
- Accédez au groupe Ruban > Réviser > Protéger > Restreindre la modification .
- Sous Restrictions de modification , cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document .
- Sélectionnez Aucune modification (lecture seule) du menu déroulant.
- Maintenant, vous souhaitez protéger le document, mais également permettre à certaines parties de celui-ci d'être modifiables par votre équipe. Sélectionnez la partie du document où vous souhaitez autoriser les modifications. Vous pouvez sélectionner plusieurs parties du document en même temps. Tout d'abord, sélectionnez la partie souhaitée, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez d'autres parties.
- Les exceptions Le paramètre vous aide à choisir entre toute personne qui ouvre le document ou des utilisateurs spécifiques pour modifier la partie que vous avez sélectionnée. Alors, cochez la case pour Tout le monde ou cliquez sur Plus d'utilisateurs et saisissez les noms d'utilisateur ou les identifiants de messagerie de membres spécifiques de l'équipe.
- Accédez à Démarrer l'application et cliquez sur le bouton pour Oui, commencer à appliquer la protection .
- L'option Démarrer l'application de la protection boîte de dialogue s'affiche avec une option permettant de définir un mot de passe. Les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent supprimer le mot de passe et travailler sur l'ensemble du document. Sinon, ils ne peuvent modifier que les parties sélectionnées qui leur sont ouvertes.
Cela devient un document restreint. Lorsqu'une personne reçoit le fichier Word, elle peut apporter des modifications à une partie spécifique du document si elle en a l'autorisation. L'option Restreindre la modification Le volet Office comporte des boutons de navigation permettant de se déplacer vers les régions du document qu'ils sont autorisés à modifier.
Crédit image :dennizn/Depositphotos
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