Comme la plupart des gens, vous passez probablement une part importante de votre temps Internet total par jour à gérer vos e-mails. Vous êtes-vous déjà demandé s'il existait une méthode plus simple que celle que vous utilisez actuellement ?
Heureusement, il y en a, et cela implique d'utiliser un outil de gestion efficace des e-mails. Certains sont gratuits, mais d'autres sont des options premium. Nous allons en examiner trois ci-dessous et voir ceux qui valent la peine d'être utilisés.
Remarque : Tous ces outils fonctionnent dans votre navigateur, et certains ont également des applications mobiles.
Sortd transforme vos messages Gmail en listes organisées. Pour ce faire, il utilise une "couche intelligente" qui réside dans Gmail, que vous pouvez activer ou désactiver à votre guise.
Faites une liste des tâches à faire et une autre pour les emails associés à certains sujets. Utilisez simplement le simple glisser-déposer une fonction. Quel que soit le format de liste que vous souhaitez, Sortd peut vous aider à y parvenir.
La version gratuite vous donne quatre listes et offre la possibilité d'avoir jusqu'à 25 tâches incomplètes sur chacune d'elles. Il fournit également un nombre limité d'e-mails de date d'échéance et de rappel.
Vous pouvez également mettre en attente certains de vos messages pour réduire le stress lié aux e-mails. Ensuite, s'ils arrivent à un moment inopportun, vous pourrez y revenir plus tard.
L'option gratuite pour Sortd promet qu'elle sera gratuite pour toujours, alors ne vous inquiétez pas de vous inscrire maintenant et de recevoir un e-mail concernant des frais surprise plus tard.
Télécharger : Trié pour iOS | Android (gratuit, premium à partir de 2 $/mois par utilisateur)
En ce qui concerne les rappels ou même les souhaits d'anniversaire, vous pouvez envoyer un e-mail programmé. Boomerang s'intègre à Gmail pour vous permettre de faire cela, et bien plus encore.
Il comporte des rappels de suivi qui vous invitent à contacter les personnes qui n'ont pas répondu. Boomerang offre également des confirmations de lecture, supprimant l'agonie de se demander si votre destinataire a ignoré votre e-mail.
Vous avez du mal à savoir quoi dire dans une situation particulière ? Respondable devrait aider. Il s'agit d'une fonctionnalité assistée par machine learning qui utilise les données de millions de messages. Permettez-lui de vous conseiller sur le ton, le choix des mots et plus encore au fur et à mesure que vous tapez.
Il existe également une pause de boîte de réception ultra-pratique caractéristique. Lorsque vous l'utilisez, vous pouvez empêcher l'arrivée de nouveaux e-mails jusqu'à ce que vous soyez prêt à les recevoir. Ensuite, il est simple de ranger votre boîte de réception avant de les contacter.
Télécharger : Boomerang pour Gmail sur iOS | Android (gratuit, premium à partir de 5 $/mois)
Yanado est un autre outil qui combine votre boîte de réception Gmail avec une option de création de liste. Gardez une trace des tâches en cours, de ce que vous avez fait et des responsabilités en attente.
Le statut personnalisé doit convenir à tout flux de travail de messagerie. Il existe également un moyen de dresser une liste de vos idées, afin qu'elles ne passent jamais entre les mailles du filet.
Un bouton intégré sur l'interface Gmail vous permet d'utiliser Yanado pour transformer les e-mails en tâches. Cliquez dessus et choisissez un choix dans le menu déroulant pour ajouter une tâche à une liste .
Décidez si vous préférez les listes traditionnelles ou les listes faites à partir de cartes de style Kanban. Il est également possible de créer des sous-listes et d'étiqueter vos listes pour une identification plus rapide ultérieurement.
Yanado ressemble et se sent également comme une fonctionnalité intégrée. Vous recevrez des notifications Yanado directement dans Gmail. Son utilisation n'est pas visuellement choquante et il n'y a pas de courbe d'apprentissage pour le saisir.
Lorsque vous vous inscrivez gratuitement à Yanado, le service vous permet de créer des tâches et des listes illimitées. La version gratuite a un Rappels caractéristique aussi. Yanado ajoute des rappels à Google Agenda en tant qu'événements, vous permettant ainsi de travailler avec un système déjà familier.
Télécharger : Yanado pour Android (gratuit, premium à partir de 6 $/mois par utilisateur)
ActiveInbox est un autre service qui associe des listes de tâches à des e-mails. Ce service premium propose des rappels des tâches existantes lorsque vous écrivez un e-mail.
Ensuite, vous pouvez les visualiser en un coup d'œil et vous assurer que le message contient tous les détails pertinents. ActiveInbox propose également une option "envoyer plus tard", ainsi que des notifications de suivi.
La société a initialement proposé une version gratuite de son service, mais l'a interrompue. Un représentant a expliqué que les preuves montraient que les gens ne continuaient généralement pas à utiliser le produit gratuitement.
Il y a un Aujourd'hui également dans votre boîte de réception, ce qui vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus urgentes. Vous pouvez trier les responsabilités en segments gérables et les regrouper par personne ou par projet.
Profitez des sous-listes pour rendre les grandes tâches moins intimidantes. Aussi, rédigez des notes à leur sujet pour se souvenir des détails cruciaux. Vous pouvez même mettre des e-mails dans des dossiers basés sur des projets et suivez-les.
Télécharger : ActiveInbox pour iOS | Android (Premium à partir de 4 $/mois par utilisateur)
Comme beaucoup d'autres outils de cette liste, Right Inbox propose des e-mails, des rappels et des notes programmés. Cependant, le service se distingue par une fonction de messagerie récurrente intéressante. Vous pouvez choisir une fréquence et une heure de la journée pour les messages.
C'est utile lorsque vous devez rappeler aux gens de soumettre des factures ou des feuilles de temps numériques avant une période de paie. De plus, si vous encadrez des collègues, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour envoyer des enregistrements périodiques.
L'élimination des étapes inutiles est un moyen fantastique de devenir plus productif lors de la gestion des e-mails. La fonctionnalité d'e-mails récurrents vous permet de voir efficacement combien de temps vous pourriez gagner avec des modèles de message.
Il existe une version gratuite de Right Inbox, qui permet d'envoyer et de programmer des e-mails comme un pro et de recevoir des rappels. Cependant, il ne propose pas de messages récurrents.
De plus, l'option gratuite ne vaut guère la peine d'être mentionnée pour une autre raison :elle ne vous permet d'envoyer que 10 e-mails par mois. C'est une limitation sévère.
Cependant, les plans premium vous permettent d'utiliser Right Inbox autant que nécessaire au cours d'un mois donné. Vous pouvez également décider de payer mensuellement ou opter pour un cycle de facturation annuel.
Télécharger : Boîte de réception droite (Premium à partir de 6 $/mois)
Les outils d'organisation des e-mails couverts ici jusqu'à présent vous permettent d'en faire plus avec les messages. SaneBox fait cela et va encore plus loin. Il dispose d'algorithmes intelligents qui filtrent le matériel inutile et le placent dans un dossier dédié. Ensuite, vous pouvez le voir plus tard si vous le souhaitez.
Entraînez également les algorithmes avec glisser-déposer capacités qui déplacent les messages aux endroits appropriés. Mettez-les dans votre boîte de réception prioritaire ou celui avec des trucs qui ne sont pas urgents.
Il existe un autre dossier disponible pour les newsletters et le contenu des listes de diffusion. Créer des dossiers de formation personnalisés , aussi. Comptez sur eux pour enseigner les algorithmes pour entreprendre d'autres actions. Vous pouvez déplacer les messages vers le cloud ou les transférer automatiquement vers une autre adresse.
SaneBox peut également remplacer le filtre anti-spam de votre e-mail si nécessaire. Il surveille en permanence votre collection de messages pour le courrier indésirable. S'il y a quelque chose qui semble important à la place, SaneBox le place dans un autre dossier pour que vous l'examiniez.
Qu'en est-il des messages de personnes dont vous ne voulez plus jamais entendre parler ? Ils vont au SaneBlackHole bien nommé dossier. Gardez un œil sur les SaneNoReplies dossier aussi. Comme vous pouvez le deviner, il contient des messages que vous avez envoyés et auxquels les gens n'ont pas encore donné suite.
Sanebox propose trois niveaux de tarification premium. Le moins cher fonctionne avec une seule adresse e-mail. Il permet 10 SaneReminders par mois, ce qui vous prévient lorsque les gens ne répondent pas. Cette version autorise également 10 SaneAttachments par mois, qui envoient automatiquement les fichiers inclus dans les e-mails à votre service cloud préféré.
En outre, la plupart des services spécifiques aux dossiers ci-dessus sont des fonctionnalités facultatives. Vous en obtenez un avec la version la moins chère de SaneBox. Les autres plans tarifaires offrent plus de fonctionnalités facultatives et moins de restrictions basées sur le montant.
Télécharger : SaneBox (Premium à partir de 7 $/mois)
Lorsque vous décidez d'opter pour un forfait gratuit ou un service premium, tenez compte de ces trois facteurs :
Pensez à l'utilisation prévue. Si votre boîte de réception Gmail faisant office de liste de tâches semble attrayante, un plan gratuit est probablement suffisant. Il en va de même si vous souhaitez simplement vous concentrer sur les e-mails programmés et recevoir des notifications ciblées.
Pensez au volume d'e-mails que vous envoyez. Peut-être avez-vous besoin d'envoyer un grand nombre d'e-mails à plusieurs reprises par mois. Dans ce cas, la fonctionnalité récurrente de Right Inbox en vaut probablement la peine. Cela fait partie d'un plan qui coûte à peu près autant qu'un grand café de spécialité.
Pensez au rôle des algorithmes intelligents dans votre productivité. SaneBox offre une pléthore d'options existantes et de fonctionnalités personnalisables pour un prix raisonnable. Vous pouvez d'abord vous inscrire à un forfait mensuel pour tester les eaux. Tous les plans de SaneBox sont disponibles sans engagement, vous pouvez donc annuler à tout moment.
Gardez également à l'esprit que les plans gratuits couverts ici ont également des options premium. Si vous commencez à utiliser un service gratuit qui semble un peu limité en fonctionnalités, la mise à niveau est facile.
Ces outils transforment votre boîte de réception d'un puits de temps en un gain de temps en réduisant le stress avec les listes de tâches et la surcharge de la boîte de réception. Après en avoir utilisé un, vous vous demandez peut-être pourquoi vous êtes resté si longtemps avec un e-mail standard.
