Comment ajouter des signatures aux documents à l'aide de l'aperçu sur Mac

À l'ère numérique, la signature de documents devient de plus en plus quelque chose que vous pouvez faire en ligne sans avoir à imprimer une seule page. Aucun scanner nécessaire !

À ne pas confondre avec les signatures numériques qui utilisent le cryptage, les signatures électroniques sont un moyen facile d'ajouter votre signature à n'importe quel document au format PDF.

Les utilisateurs de Mac n'ont pas besoin de s'inscrire à des services supplémentaires ou de télécharger un logiciel supplémentaire pour signer facilement des documents en quelques secondes. Tout ce dont vous avez besoin est l'application Mac native, Preview.

Comment configurer une signature dans l'aperçu

1. Accédez à Outils> Annoter> Signature> Gérer les signatures .
2. Il existe deux façons d'enregistrer votre signature. L'option la plus simple (et par défaut) consiste à signer sur un morceau de papier et à tenir ce morceau de papier devant l'appareil photo de votre Mac. Tenez votre signature pour qu'elle survole la ligne bleue. La caméra captera la signature et créera une version numérique.
3. Si vous êtes satisfait de la signature, cliquez sur Terminé . Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur Effacer , écrivez une nouvelle signature et répétez le processus.

Si vous êtes particulièrement doué pour écrire à l'aide de votre trackpad, vous pouvez cliquer sur le bouton Trackpad et griffonner une signature à l'aide de votre trackpad à la place. Pour une signature plus précise, vous pouvez envisager d'utiliser un stylet.

Pour voir les deux processus en action, regardez la vidéo ci-dessous :

Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule signature à la fois. Pour supprimer une signature enregistrée, cliquez sur le bouton d'annotation dans le menu ou accédez à Outils> Annoter> Signature> Gérer les signatures . Cliquez sur le X gris à côté de votre signature enregistrée pour la supprimer.

Comment insérer une signature dans l'aperçu

Maintenant que votre signature est enregistrée, ouvrez le PDF que vous souhaitez signer. Si vous créez vous-même le PDF, veillez à laisser suffisamment d'espace pour votre signature, qui sera insérée sous forme d'image.

Après avoir ouvert votre document, procédez comme suit :

1. Accédez à Outils> Annoter> Signature .
2. Vous devriez maintenant voir la signature que vous avez créée dans le menu. Cliquez dessus pour insérer l'image dans votre document.
3. La signature sera insérée sous la forme d'une grande image au centre de la page. Vous pouvez cliquer pour le déplacer, cliquer sur l'une des poignées dans le coin et faire glisser pour redimensionner.
4. Une fois que vous avez placé la signature où vous le souhaitez, vous pouvez fermer le document et l'aperçu devrait automatiquement l'enregistrer.

Il convient également de noter qu'une fois que vous avez fermé le document, la signature ne peut pas être supprimée.