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Les principaux défis de productivité à relever chaque jour

Vous sentez-vous improductif, vos résolutions du Nouvel An ont-elles échoué ou vous êtes-vous essoufflé ? La mauvaise nouvelle, c'est qu'il n'y a pas d'astuces secrètes pour obtenir des résultats de productivité miracles.

Mais restez avec nous, car la bonne nouvelle est que nous pouvons vous aider.

Nous vous apprendrons à relever un par un les principaux défis de productivité et vous équiperons des meilleurs outils pour le faire.

Pourquoi vous vous sentez improductif

Devenir plus productif faisait-il partie de vos résolutions du Nouvel An ? Peut-être que vous n'avez pas tenu bon. Mais vous êtes-vous demandé pourquoi ?

Souvent, nous prenons un bon départ, puis nous semblons perdre notre concentration et notre énergie en cours de route. C'est pourquoi la recharge et le maintien de l'équilibre sont si importants.

Des études continuent d'apparaître avec des preuves scientifiques prouvant que les gens heureux sont plus productifs. Une étude Gallup-Healthways a même révélé que le mécontentement des travailleurs aux États-Unis coûte environ 300 milliards de dollars par an en perte de productivité.

La question évidente qui vient ensuite est :comment vous rendez-vous et vous maintenez-vous heureux ?

Le moyen le plus simple d'atteindre l'harmonie et le bien-être personnels est de s'assurer que tous vos besoins fondamentaux sont satisfaits. Vous pouvez commencer à prendre soin de votre corps et de votre esprit dès aujourd'hui. Suivre cette simple liste de contrôle vous aidera à trouver l'équilibre.

1. Faites attention à votre horaire de sommeil

Le sommeil semble être le besoin humain le plus fondamental, mais presque tout le monde est coupable de l'ignorer dans une certaine mesure. Le respect d'un horaire de sommeil régulier vous aidera à limiter le stress dans votre vie, à devenir plus alerte et à vous sentir plus énergique chaque jour.

Si vous avez du mal à dormir, consultez ces secrets pour dormir paisiblement. Parmi les choses évidentes comme respecter une heure de coucher, vous pourriez découvrir quelque chose de nouveau pour vous-même.

Saviez-vous que limiter la lumière bleue des écrans vous aidera à mieux dormir ? Qu'en est-il de votre tracker de sommeil, savez-vous réellement comment il surveille votre sommeil et comment vous pouvez en bénéficier ?

2. Commencez à faire de l'exercice tous les jours

Soit dit en passant, l'un des secrets pour bien dormir est l'activité physique et l'exercice régulier.

Il semble presque mal de faire de l'exercice alors que vous sentez déjà que vous manquez d'énergie. Cependant, il est prouvé que plus vous dépensez d'énergie, plus vous en générez. Celui-ci est d'une importance supplémentaire pour ceux qui passent la majeure partie de leur journée de travail assis à leur bureau. Si votre corps n'a pas brûlé d'énergie physique, il se peut qu'il n'ait pas du tout l'impression d'avoir besoin de dormir.

Vous n'avez même pas besoin d'un abonnement à une salle de sport pour commencer à faire de l'exercice. Procurez-vous une application de fitness ou abonnez-vous à la bonne chaîne YouTube, et vous pourrez rester en forme sans quitter votre domicile.

3. N'oubliez pas votre alimentation

Nous ne parlons pas de perte de poids ici. Il s'agit de savoir et de comprendre ce que vous mangez. Pourquoi? Parce que ce que vous mangez et buvez affecte directement votre sommeil, votre humeur, votre bien-être et, en fin de compte, votre productivité.

Bien manger peut également vous aider à générer plus d'énergie. Et la meilleure chose à propos de tout cela est que vous pouvez facilement apprendre par vous-même comment démarrer et maintenir une alimentation saine en ligne.

4. Prenez soin de votre bien-être

Il est scientifiquement prouvé que la pleine conscience est bonne pour l'âme.

La technique peut être utilisée pour éloigner votre esprit des pensées négatives ou gênantes, en vous enracinant dans votre environnement grâce à la conscience de soi. Quel meilleur moyen existe-t-il pour atteindre l'harmonie ?

Peut-être pas une meilleure, mais une autre voie vers votre bien-être est la méditation. C'est une autre excellente technique pour vous aider à calmer votre esprit et à vous débarrasser du stress inutile de votre vie.

5. Augmenter ou limiter l'activité sociale

Selon le temps que vous passez à être socialement actif, le manque ou l'excès de communication peut être une source de votre mal-être. Pendant une semaine, essayez de suivre toutes les activités sociales auxquelles vous participez, réseaux sociaux exclus.

Vous constaterez peut-être que vous ne vous connectez pas suffisamment avec les autres, ce qui signifie qu'il est temps d'appeler quelques-uns de vos anciens amis. Ou peut-être que vous consacrez tellement de temps et d'énergie à d'autres personnes que vous n'avez pas assez de temps pour vous reposer et vous ressourcer par la suite.

Il existe plusieurs conférences TED puissantes qui peuvent vous aider à comprendre et à révolutionner vos interactions sociales pour vous assurer d'en tirer le meilleur parti.

Choisissez votre défi de productivité

Lorsque vous vous sentez satisfait et bien, il est beaucoup plus facile de trouver la motivation pour une certaine tâche. Augmenter votre productivité ne se fera pas en un jour, mais le plus difficile est de commencer. Afin de ne pas vous laisser submerger par vos propres objectifs, nous vous suggérons de choisir l'un des trois principaux défis de productivité sur lesquels commencer à travailler dès aujourd'hui.

Pensez à ce avec quoi vous luttez le plus :est-ce la gestion des tâches, la communication ou peut-être la gestion du temps ? Commencez par celui que vous craignez le plus pour des résultats plus fructueux.

Défi 1 :rester au top de vos projets

La gestion des tâches peut parfois sembler sans jeu et beaucoup de travail. Surtout si vous dirigez une grande équipe. Mais bien sûr, il n'y a rien d'impossible. Utilisez ce court algorithme qui vous aidera à commencer à planifier pour l'avenir et à laisser vos problèmes de gestion des tâches derrière vous :

  1. Commencez petit.
  2. Divisez les grandes tâches en plus petits morceaux.
  3. Faites d'abord les tâches "effrayantes".
  4. Restez concentré sur une tâche à la fois.

Tout cela peut sembler évident, mais essayez de surveiller la façon dont vous travaillez sur le prochain projet. Vous serez surpris de voir à quel point nous nous en tenons rarement à ces règles assez banales et simples.

Votre aide technique : Si vous vous sentez souvent submergé par un certain nombre de projets différents avec lesquels vous devez jongler, vous n'utilisez probablement pas les bons outils. Une bonne plateforme de gestion de projet peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Heureusement, il existe quelques excellents outils que vous pouvez obtenir gratuitement. Les deux plus grands noms sont Trello et Asana. Les deux sont testés et fiables, et si vous n'avez pas encore commencé à utiliser l'un d'entre eux, c'est peut-être le bon moment pour l'essayer.

Pour vous aider à décider lequel est le mieux adapté à vous et à vos besoins, utilisez notre mini guide comparatif des deux géants de la gestion de projet.

Evernote est un autre outil impressionnant qui peut vous aider à faire votre travail. C'est un outil multiplateforme pour prendre des notes, gérer des tâches et stocker des informations avec sa suite d'applications. Apprenez à tirer pleinement parti de tout ce qu'Evernote a à offrir et cela vous simplifiera considérablement la vie.

Défi 2 :Devenir un pro de la gestion du temps

Il existe une opinion selon laquelle la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches. Et bien que cela puisse être vrai pour de nombreux outils de liste de tâches, il existe des astuces de travail (et des technologies) que vous pouvez utiliser pour vaincre la procrastination. Le meilleur d'entre eux consiste à créer vos propres rituels et habitudes pour vous lancer.

Comment ça marche? Cela rend les parties désagréables d'une tâche plus attrayantes afin que vous puissiez les gérer. Par exemple, écoutez une chanson que vous aimez tout en vous habillant pour la salle de sport. Ou au lieu de créer les vôtres, utilisez des rituels et des techniques qui ont déjà fait leurs preuves pour améliorer vos compétences en gestion du temps.

Votre aide technique : Un bon exemple de rituel existant qui vous aidera à lutter contre vos habitudes de perte de temps est la technique Pomodoro. Une simple minuterie de cuisine détient le secret de votre productivité. Difficile à croire? Nos rédacteurs l'ont déjà essayée, et la technique Pomodoro a un effet qui change la vie.

Le secret est de mettre votre productivité au pas, de limiter les distractions et de vous aider à transformer votre routine de travail en un défi passionnant. Prêt à booster votre productivité avec la technique Pomodoro ? Commencez par vous procurer l'une de ces applications qui changeront votre façon de voir la gestion du temps une fois pour toutes.

Défi 3 :Choisir la communication intelligente

La communication et les outils de communication en particulier peuvent à la fois augmenter ou limiter votre productivité, selon que vous choisissez ceux qui correspondent à vos besoins et à vos compétences. Parfois, la communication crée des distractions qui peuvent être difficiles à gérer.

Alors, comment pouvez-vous changer les choses et faire en sorte que vos outils de communication fonctionnent pour vous ? Encore une fois, il y a quelques règles simples à suivre :

  • Choisissez correctement vos méthodes de communication Différentes tâches nécessitent différents moyens de communication. Certains projets doivent être discutés par e-mail, tandis que d'autres problèmes peuvent nécessiter l'utilisation de plateformes de communication d'équipe comme Slack et similaires.
  • Séparez vos communications professionnelles et personnelles Afin de ne pas être submergé, utilisez différents outils pour le travail et la communication personnelle. Cela vous aidera également à éviter la confusion et les erreurs embarrassantes, comme envoyer un message privé à un collègue de travail au lieu d'un ami.
  • Traiter la communication comme une tâche distincte Une tâche qui a besoin de sa propre routine et d'un créneau horaire. Sinon, vous risquez de passer toute votre journée à répondre à des e-mails.

Votre aide technique : En parlant d'e-mail, choisissez bien votre application et elle apportera un grand nombre d'avantages. Vous pouvez définir des rappels, épingler des e-mails importants et accéder à la recherche intelligente. Toutes ces petites choses peuvent potentiellement vous faire gagner beaucoup de temps.

Si vous êtes prêt à dire adieu à une boîte de réception traditionnelle (et limitée), trouvez une application de messagerie intelligente à utiliser cette année, pour iOS ou Android.

Êtes-vous satisfait de vos niveaux de productivité ?

Malheureusement, faire de la productivité votre souhait de Noël ne suffit pas pour vous faire cesser de procrastiner et commencer à faire avancer les choses. Mais identifier les défis de productivité auxquels vous êtes confrontés quotidiennement et utiliser les bons outils pour les relever pourrait bien faire l'affaire.

Crédit image :déconnexion/Depositphotos


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