Comment planifiez-vous votre journée de travail ? Effectuez-vous d'abord des tâches importantes ou jouez-vous simplement à l'oreille ? Planifiez-vous soigneusement chaque journée ou faites-vous simplement des choses entre les réunions programmées par d'autres ?
Si vous rencontrez des difficultés avec la gestion du temps et des tâches, le blocage du temps peut être la solution . Et il n'y a pas de meilleur moyen de respecter un horaire que vous avez défini que de l'imprimer et de l'afficher sur le mur devant vous.
Ces planificateurs imprimables gratuits sont idéaux pour bloquer le temps, ce qui vous aide à vous occuper de vos tâches de manière efficace et efficiente.
Vous avez peut-être entendu parler de la règle des 80/20 en matière de gestion du temps. Mais si ce n'est pas le cas, il est également connu sous le nom de principe de Pareto et utilise la théorie selon laquelle 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos efforts.
En regardant les choses différemment, si la plus grande partie de votre production (80 %) provient de la plus petite quantité de votre temps (20 %), cela signifie que vous devez planifier efficacement. Pour ce faire, vous devez hiérarchiser vos tâches. Il y a quatre choses que vous pouvez faire lorsque vous gérez ces tâches avec la règle 80/20 :
C'est là qu'intervient le blocage du temps, qui est un moyen simple de gérer vos tâches et ton temps. En un mot, vous réservez des blocs de temps dans votre journée pour travailler sur des tâches très spécifiques et rien d'autre.
Par exemple, vous pouvez bloquer votre calendrier de 8h00 à 8h30, du lundi au vendredi, pour mettre à jour le calendrier de votre projet le plus prioritaire. Si vous utilisez un planificateur numérique comme Google Agenda, créez simplement l'événement, accédez à la page des détails de l'événement et faites-le se répéter les jours de semaine.
En bloquant du temps pour vos tâches les plus importantes, vous pouvez déterminer le meilleur moment pour les faire et réduisez les distractions pendant cette période prédéterminée.
Mais comme nous l'avons expliqué précédemment, le blocage du temps ne concerne pas uniquement les tâches cruciales. Il peut être tout aussi important de réserver du temps pour le travail réactif, lorsque vous êtes le moins productif ou même pour le temps de jeu.
Par exemple, peut-être qu'à 16 heures chaque jour, votre corps et votre esprit s'épuisent. Vous pouvez bloquer votre calendrier de 16h à 16h30 tous les jours pour rattraper les e-mails de faible priorité. Encore une fois, vous pouvez créer un événement récurrent comme celui-ci sur votre calendrier numérique.
Que se passe-t-il si vous n'utilisez pas ou préférez ne pas utiliser un calendrier numérique ? C'est pourquoi vous êtes ici ! Nous avons des modèles de planificateur quotidien et hebdomadaire imprimables gratuits que vous pouvez utiliser de la même manière pour bloquer votre temps. (Vous pouvez également créer votre propre calendrier imprimé avec Canva !)
Souvent, la planification des tâches au jour le jour suffit à gérer lorsque vous commencez à utiliser le blocage du temps. Ou peut-être préférez-vous simplement utiliser un agenda quotidien. Voici quelques imprimables de grande productivité pour faire n'importe quel travail.
Pour en venir aux détails, ce premier modèle divise votre journée en tranches de 15 minutes. Si vous êtes occupé dès la seconde où vous arrivez au bureau jusqu'à la seconde où vous partez, cela pourrait être idéal pour vous.
Imprimez le planificateur, notez la date et vos blocs horaires, puis envisagez de les coder par couleur avec un surligneur pour une visualisation facile.
Si 15 minutes sont trop détaillées, vous pouvez utiliser ce planificateur coloré de 30 minutes. Après l'avoir imprimé, insérez le jour ou la date et le haut, puis continuez avec vos blocs horaires. Même si ce modèle est en couleur, si vous n'avez qu'une imprimante noir et blanc, il fonctionne toujours très bien.
Ce prochain modèle est utile pour ceux qui ont besoin d'un planificateur qui commence et se termine à minuit. Il est également idéal pour ceux qui préfèrent une vue paysage et des blocs de temps décomposés en tranches de 15 minutes.
Pour un planificateur quotidien qui vous emmène de 8 h à 19 h et comporte des sections supplémentaires, ce prochain modèle est formidable. Les blocs de temps sont par incréments de 30 minutes et les sections supplémentaires sont super pratiques. Vous pouvez afficher vos tâches, vos appels, vos e-mails de suivi, vos éléments prioritaires et vos notes, le tout sur une seule page. De plus, encerclez simplement le mois et le jour en cours en haut.
Peut-être que vous aimez l'idée de bloquer du temps chaque jour pendant une semaine entière, comme dans nos exemples de calendrier numérique ci-dessus. Voici quatre jolis imprimables pour planifier votre semaine.
De 8h à 21h, sept jours sur sept, vous pouvez facilement créer des plages horaires avec ce planificateur hebdomadaire de 30 minutes. Cette option est idéale si vous travaillez tard le soir, le week-end ou si vous voulez vous assurer de réserver ce temps pour vous détendre.
Si vous aimez le planificateur incrémentiel de 30 minutes pour votre semaine, mais que vous préférez vous en tenir au lundi au vendredi et que l'heure militaire ne vous dérange pas, voici votre modèle. Celui-ci a un look très basique mais fait le travail.
Ce modèle vous donne des blocs d'une heure pour chaque jour, du lundi au vendredi. Mais il comprend également un endroit pour le week-end, un emplacement pour une liste de tâches prioritaires, une section de personnes à appeler et une zone de notes.
N'oubliez pas qu'une fois que vous avez imprimé ceci et ajouté vos éléments, vous pouvez les mettre en surbrillance pour voir ces blocs de temps en un coup d'œil.
Cette option colorée est un autre modèle avec des blocs d'une heure, cinq jours par semaine et des sections supplémentaires. Vous avez des emplacements pour les tâches et les notes pour chaque jour en bas. Donc, si vous souhaitez un imprimable avec un thème et des couleurs mignons, ce modèle est parfait.
Les plages horaires peuvent être extrêmement utiles pour la hiérarchisation des tâches. Avoir ce laps de temps désigné pour travailler sur des tâches importantes chaque jour peut vous aider à accomplir ce qui est nécessaire quand c'est nécessaire.
Pensez également à adopter ces habitudes de productivité en ligne pour rationaliser toute votre année et ces modèles gratuits pour planifier vos projets.
Et si vous utilisez Google Drive, jetez un œil aux agendas personnalisés faciles à créer.
