Quand vient le temps de gérer un projet pour une petite équipe, que ce soit à deux ou à dix, quel outil utilisez-vous ? Les petits projets ne nécessitent généralement pas un outil lourd comme Microsoft Project. Et Microsoft Excel peut être efficace, mais surtout pour le suivi des projets.
Un outil qui offre la gestion des tâches, les dates d'échéance, les rappels et même la communication d'équipe, le tout dans une interface conviviale, peut être plus efficace. Ces outils de gestion de projet en ligne sont idéaux pour les situations où la simplicité est la meilleure, des fonctionnalités supplémentaires sont utiles et un accès facile est essentiel.
Idéal pour : Gestion de projet visuelle, multiples voies d'accès et fonctionnalités étendues.
Vous avez probablement entendu parler de Trello. Et c'est parce qu'il s'agit d'un outil de gestion de projet en ligne populaire et complet tout en restant simple à utiliser en même temps.
Trello utilise la méthode Kanban, qui est un moyen visuel de gérer des projets. En un mot, vous utilisez des tableaux qui contiennent des listes et des cartes qui représentent toutes les pièces du projet. Consultez notre article sur la méthode Kanban pour en savoir plus.
Passant aux fonctionnalités, voici une liste des bases que vous pouvez faire avec Trello :
Trello offre des fonctionnalités supplémentaires qui vont bien au-delà de ces bases. Mais encore une fois, l'application est super facile à utiliser et pas trop compliquée.
En plus de l'application Web, vous pouvez utiliser Trello sur votre appareil mobile, avec des extensions de navigateur et sur votre bureau. Cela en fait un excellent outil multiplateforme pour vous et votre équipe. Trello est disponible gratuitement, ce qui le rend idéal pour les petits projets et les petites équipes. Les plans payants offrent des fonctionnalités étendues.
Télécharger : Trello pour Windows, Mac, Android, iOS
Idéal pour : Une alternative à Trello, une gestion de projet visuelle et un accès multiplateforme.
Très similaire à Trello, MeisterTask est un outil visuel de gestion de projet. Vous créez des listes sur votre tableau (appelées projet) qui contiennent des cartes pour les tâches et d'autres éléments.
Avec un tableau de bord entièrement personnalisable, vous pouvez utiliser un arrière-plan, des couleurs et des icônes pour créer une apparence agréable et utile en un coup d'œil. Le site offre une navigation facile et des options intuitives.
Parallèlement à cela, voici quelques-unes des fonctionnalités de base de MeisterTask :
De plus, comme Trello, MeisterTask est disponible pour les appareils mobiles et en tant qu'application de bureau. Vous pouvez utiliser le plan gratuit pour un nombre illimité de projets et de membres. Mais MeisterTask propose également des plans payants pour des fonctionnalités telles que des fichiers de plus grande taille et de multiples options d'intégration.
Télécharger : MeisterTask pour Windows, Mac, Android, iOS
Idéal pour : Personnalisation de l'espace de travail, communication d'équipe et facilité d'utilisation.
Si vous préférez une méthode de gestion de projet plus textuelle que visuelle, essayez Podio. Cette application utilise des espaces de travail pour votre équipe et vos projets. Dans un espace de travail, vous pouvez créer et afficher des tâches, consulter le calendrier et voir toutes les activités du projet sous forme de vignette.
Podio comprend un formidable App Market où vous recherchez des applications et des packs fonctionnels ou liés à l'industrie. Par exemple, les applications de gestion de projet incluent celles pour les réunions, les livrables, les jalons et les feuilles de temps. Une fois que vous avez ajouté une application ou un ensemble d'applications, vous pouvez les configurer en fonction de vos besoins.
Il s'agit d'une véritable fonctionnalité remarquable de Podio car cela signifie que vous pouvez le personnaliser et ses fonctions exactement comme vous le souhaitez.
Voici une liste des fonctionnalités de base de Podio. N'oubliez pas que chaque application que vous ajoutez possède son propre ensemble de fonctionnalités en plus de celles-ci.
En plus du site Web Podio pour un accès facile, vous pouvez consulter les applications mobiles pour travailler en déplacement. Podio est disponible gratuitement pour cinq membres d'équipe et cinq membres externes dans vos espaces de travail. Pour les membres supplémentaires de l'équipe, vous pouvez consulter les forfaits payants.
Télécharger : Podio pour Android et iOS [URL cassée supprimée]
Idéal pour : Vues de projet flexibles, plusieurs projets et dossiers et gestion étendue des tâches.
Un autre outil en ligne sympa, similaire à Podio, est Wrike. Ce qui est intéressant avec Wrike, c'est que vous pouvez afficher vos projets dans des vues textuelles ou visuelles, selon ce qui vous convient le mieux. Choisissez parmi une vue Liste, Tableau ou Tableau ou utilisez les trois en fonction de ce que vous voulez voir. Wrike fournit également une vue Chronologie de votre projet et de vos tâches qui ressemble à un diagramme de Gantt.
Jetez un œil à ces fonctionnalités de base de Wrike pour voir si cela vous convient :
Différent des autres outils en ligne, Wrike est une application payante. Mais vous pouvez actuellement le vérifier gratuitement avec un essai de 14 jours. De plus, les applications mobiles Android et iOS sont disponibles gratuitement pour rester au courant où que vous alliez. Wrike fournit également un centre de ressources utile avec des articles, des vidéos et des études de cas pour votre secteur.
Télécharger : Écrire pour Android et iOS
Idéal pour : Projet de toute taille, vues de projet de liste et Kanban, et collaboration d'équipe.
Si vous préférez vous en tenir à un outil en ligne gratuit, une autre excellente option est Freedcamp. Cet outil vous permet de configurer plusieurs projets et tâches, d'utiliser des forums de discussion et de partager des fichiers dans un environnement d'équipe collaboratif. De plus, vous pouvez facilement basculer entre les vues Liste et Kanban.
Freedcamp est impressionnant par le nombre de fonctionnalités qu'il offre gratuitement. Voici donc quelques-unes des bases :
Freecamp offre un grand nombre de fonctionnalités utiles dans son interface intuitive. De plus, la flexibilité permet la gestion de la plupart des projets de toute taille. Vous et votre équipe pouvez y accéder sur le Web, sur un appareil mobile Android ou iOS.
Le plan gratuit couvre vraiment presque tout ce dont votre petite équipe aurait besoin. Toutefois, si vous avez besoin de fichiers de plus grande taille, d'une intégration de service de stockage ou de sauvegardes de données, vous pouvez également consulter les forfaits payants abordables.
Télécharger : Freedcamp pour Android et iOS
Ces cinq outils en ligne ont non seulement les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour gérer votre projet, mais vont un peu au-delà des bases à leur manière. Pour les petites équipes de projet, plus simple est généralement préférable. Et ces excellents outils peuvent vous aider à réussir votre projet.
Utilisez-vous déjà l'un de ces outils de gestion de projet en ligne ? Ou est-ce que vous et votre équipe en avez un autre sur lequel vous ne jurez que ? Faites-nous part de vos réflexions ci-dessous !
