Comment utiliser les réponses standardisées comme signatures dans Gmail

Votre signature dans Gmail est la seule touche personnelle que vous pouvez ajouter à chaque e-mail que vous envoyez. Mais il y a un petit problème :Gmail ne vous donne qu'une seule signature par compte de messagerie.

Vous pouvez contourner cela à l'aide d'outils tiers ou vous pouvez utiliser l'une des fonctionnalités natives de Gmail pour contourner intelligemment cette limitation. Cette fonctionnalité s'appelle Canned Responses, qui sont des modèles préformatés destinés à être réutilisés. Voici comment les utiliser comme signatures.

Comment utiliser les réponses en conserve comme signatures dans Gmail

Vous devez d'abord activer les réponses standardisées dans les paramètres de Gmail, puis les appliquer en tant que signatures :

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage > Paramètres .
2. Accédez aux laboratoires et activez les réponses standardisées de la liste des fonctionnalités expérimentales.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas et revenez à votre boîte de réception.
4. Ouvrir un nouveau message. Écrivez et formatez le texte que vous voulez pour votre signature.
5. Cliquez sur la petite flèche indiquant Plus d'options en bas à droite.
6. Ensuite, sélectionnez Réponses standardisées > Enregistrer > Nouvelles réponses standardisées .
7. Une boîte s'affiche avec un champ pour enregistrer la réponse standardisée avec un nom spécifique. Utilisez-le pour donner à chaque signature une étiquette unique. Par exemple, « Personnel », « Famille » ou « Signature de l'entreprise ».

Maintenant, vous pouvez ouvrir un nouvel e-mail et accéder au même menu de réponses en conserve, mais sélectionnez la signature dans Insérer grouper. Notez également que le sujet de la nouvelle ligne prend le nom de la signature que vous avez configuré. Et évidemment, contrairement aux signatures d'e-mail par défaut, cette solution de contournement n'est pas automatique. Vous devez sélectionner la bonne signature à chaque fois à la main.

Je recommande d'utiliser une signature Gmail automatique par défaut, puis de conserver quelques signatures spéciales via des réponses prédéfinies pour de rares occasions. L'alternative consiste à utiliser des outils tels que WiseStamp, qui prennent également en charge plusieurs signatures dans Gmail.

Avez-vous besoin de plusieurs signatures dans Gmail ? Dépendez-vous d'un outil tiers ou d'un client de messagerie comme Microsoft Outlook ?