Votre liste de tâches à puces peut être l'ogre qui vous submerge. Ou ce peut être le lutin qui vous pousse doucement. Les finisseurs chroniques les utilisent comme carburant pour la productivité, les débutants chroniques jouent au cerceau dans la poubelle.
Là encore, vous pourriez être quelqu'un qui ne sait pas par où commencer lorsque l'assistant appelé "Focus" n'est pas là. Puis-je vous recommander de commencer par le système de productivité le plus simple après la volonté humaine ?
La liste de tâches à puces se qualifie. Ces listes de tâches peuvent être tout ce que vous voulez.
Faites d'une liste de choses à faire une habitude pour la vie. Appelez-le simplement une "Liste d'opportunités" ou un "Just Do It" ou "Warp Speed". Ensuite, mettez-vous au travail en supprimant les choses que vous accomplissez. Sans action, ce n'est qu'un tas d'octets ou un morceau de papier.
Le papier fonctionne à merveille. Mais si vous appartenez à la tribu sans papier, pensez à ces applications de liste de tâches à puces.
Google Tasks est la star méconnue de l'univers de Google. Il se trouve directement dans Gmail et peut transformer vos e-mails en tâches à effectuer en un clic ou en appuyant simplement sur Maj + T sur votre clavier. Vos tâches sur Google Tasks trouvent également une place dans Google Agenda. Vous trouverez les tâches sous "Mes calendriers".
Google Tasks n'est pas une simple liste à puces d'événements avec une case à cocher à côté d'eux. Vous pouvez ajouter des sous-tâches, inclure des notes et définir des dates d'échéance avec des rappels. Essayez l'extension Google Tasks Chrome si vous souhaitez que la liste à puces soit plus proche de votre souris.
Astuce : Les tâches Google avec des dates d'échéance apparaissent comme des événements d'une journée entière dans votre calendrier. Décomposez une tâche principale en sous-tâches sur la liste et abordez-la une petite étape à la fois.
Google Keep est une application de note purement collante. C'est aussi le plus simple de tous les outils de Google. Mais comme nous l'avons vu précédemment, il vous permet non seulement de créer des listes à puces, mais aussi de les différencier par la couleur et de collaborer avec la famille ou les membres de l'équipe.
Google Keep peut être un outil de gestion de tâches créatif au-delà d'une simple liste à puces. Configurez simplement les rappels de date et de lieu et chaque note à une tâche avec des couleurs et des étiquettes. Vous pouvez également les trouver plus rapidement de cette façon.
Astuce : Keep peut transcrire du texte à partir d'images pour vous grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Ne saisissez pas de notes d'une réunion ou d'un tableau blanc. Prenez une photo et créez une liste à puces à partir du texte transcrit.
Créez des listes de contrôle lors de vos déplacements ou asseyez-vous pour des recherches approfondies avec Apple Notes. Il peut être trouvé à la fois sur Mac et iOS avec votre compte iCloud comme pont.
La "nouvelle" application Notes depuis iOS 11 est allée au-delà de son apparence austère. Vous pouvez toujours créer des listes de contrôle rapides et cliquer sur les cercles pour marquer les éléments comme terminés. Ou sélectionnez un paragraphe et appuyez sur le bouton de la liste de contrôle pour le transformer en liste. Vous pouvez choisir parmi deux types de listes de contrôle non numérotées ou numérotées.
Pour des listes de contrôle plus interactives, vous pouvez également joindre des photos, des vidéos, des fichiers audio, des aperçus de sites Web, des fichiers numérisés, des dessins, des tableaux et d'autres éléments à vos notes. Ensuite, verrouillez le tout avec un mot de passe ou Touch ID.
Astuce : Accédez rapidement aux notes depuis l'écran de verrouillage. Accédez à Paramètres > Notes > Accéder aux notes depuis l'écran de verrouillage pour l'activer.
Microsoft ne voulait pas être laissé de côté, il a donc acheté Wunderlist et créé une application pour stocker vos tâches. La communauté de la productivité ne l'a pas apprécié, mais il trouve une place dans cette liste car il apporte l'intégration d'Office 365. Créez une liste à puces pour le bureau ou la maison, personnalisez-la avec des thèmes colorés et ajoutez des dates d'échéance avec des rappels.
Essayez également les Suggestions intelligentes caractéristique. Appuyez sur l'ampoule et l'application suggère des tâches de la veille, ce qui est dû ou à venir. Vous pouvez accéder à Microsoft To-Do sur le Web et avec des applications pour iPhone, téléphone Android et tous les appareils Windows 10.
Astuce : Ajoutez un emoji avant le nom de votre liste et l'emoji sera affiché en tant qu'icône de la liste dans la barre latérale.
Dynalist est une alternative à Workflowy, le traceur toujours populaire. Vous pouvez contourner le contour et utiliser les listes à puces pour entreprendre des tâches complexes avec des dossiers de tâches, des dates d'échéance et des jalons. Convertissez n'importe quelle liste en liste de contrôle et organisez librement plusieurs éléments à la fois. Ce n'est pas complètement gratuit, mais il a un niveau gratuit solide qui est assez bon pour une utilisation quotidienne avec des listes illimitées.
Faites une comparaison complète à l'aide de ce tableau. C'est aussi un face à face avec d'autres applications basées sur des listes à puces comme Workflowy, Checkvist et Moo.do. Dynalist propose également des applications pour Mac, Android et iOS.
Astuce : Vous pouvez lier une puce à une autre avec des liens internes.
Checkvist est un planificateur et un gestionnaire de tâches avec une forte préférence pour les listes à puces hiérarchiques. Les ninjas du clavier adoreront essayer sa prétention à la vitesse ("la décharge de cerveau la plus rapide de tous les temps"). Vous pouvez créer des listes hiérarchiques illimitées et les embellir avec des notes, des balises, des dates d'échéance et, mieux encore, une prise en charge des démarques.
Checkvist a un plan gratuit et un plan Pro. Il y a assez de viande dans le plan gratuit et vous risquez de manquer l'intégration du calendrier ou les rappels de tâches dues. Les deux plans offrent des extensions de navigateur, un bookmarklet et l'intégration de Gmail (ajoutez des tâches par e-mail). Il n'existe pas encore d'application mobile, mais vous pouvez utiliser l'application Web mobile HTML5.
Astuce : Vous pouvez combiner tous les types de style de liste dans une seule liste. Par exemple, utilisez [*] pour les puces et [1] pour les chiffres.
Taskade est l'une des applications de liste de tâches les mieux conçues. Il fonctionne également comme un planificateur, car toute tâche peut être rapidement découpée en petites parties. Si vous effectuez la majeure partie de votre travail sur Chrome, recherchez l'extension Taskade Chrome. Transformez votre nouvel onglet en liste de contrôle et capturez chaque idée qui vous vient.
Toute liste à puces sur Taskade peut être partagée avec n'importe qui dans votre équipe. Ajoutez des #hashtags et des @mentions pour organiser les idées, les tâches et les listes.
Astuce : Essayez les modèles de Taskade.
Momentum est l'une des extensions de nouvel onglet Chrome les plus populaires.
L'extension d'onglet est également disponible pour Firefox. Il combine un beau fond d'écran avec une liste de tâches à faire qui aide à stimuler votre concentration. La boîte de réception et Aujourd'hui les listes vous aident à attaquer vos tâches de bas en haut. La boîte de réception est votre liste de tâches principale. La liste Aujourd'hui est pour vos tâches actuelles. Et, le Terminé list stocke un historique de vos tâches récemment terminées.
Momentum a également une version Plus payante avec plus d'options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez personnaliser vos multiples listes avec des couleurs et des polices. Et aussi, synchronisez vos tâches avec Asana, Trello, Todoist, GitHub, Wunderlist et Google Tasks.
Astuce : Configurer le mode d'équilibrage pour masquer tous les widgets et afficher uniquement votre tâche prioritaire sur l'arrière-plan scénique.
Passons à un système analogique pour les listes de tâches et la journalisation. Le Bullet Journal a attiré notre attention pour sa simplicité et pour le fait qu'un bullet journal peut être tout ce que vous voulez qu'il soit. Un système simple et facile à mémoriser de points à puces transforme votre journal en journal intime, en carnet de croquis ou en agenda.
Adoptez le schéma de base et vous pouvez même transformer Evernote en bullet journal ou Trello si vous souhaitez vous en tenir aux outils numériques. Le système de journalisation par puces vous aidera à créer de meilleures listes de tâches, car au lieu de puces plates, vous deviendrez plus intentionnel avec son système de planification.
Astuce : L'application compagnon Bullet Journal pour iOS (2,99 $) complète le journal papier.
Nous n'avons pris qu'un petit scoop de la gigantesque pile d'applications de liste de tâches. Tout, d'un simple fichier Bloc-notes à OneNote, peut être transformé en un emplacement pour des listes de tâches à puces.
Ils sont aussi simples. Mais ils peuvent aussi être un piège à ours si vous ne faites pas attention aux erreurs courantes que nous commettons avec nos listes de tâches. Le délai manquant est le plus grave.
Quelle est votre application de liste de tâches à puces préférée ?
