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Les meilleurs outils PDF gratuits pour les bureaux exécutant Windows ou Mac

Tandis que des suites PDF tout-en-un capables de tout existent, ils peuvent coûter assez cher. Par exemple, Nitro Pro coûte 160 $, PDF Studio 90 $ et Adobe Acrobat Pro DC vous coûtera 15 $ par mois. Si vous préférez ne pas payer un seul centime, nous avons de bonnes et de mauvaises nouvelles pour vous.

La bonne nouvelle? Les outils PDF gratuits abondent et beaucoup d'entre eux fournissent des résultats acceptables. Les mauvaises nouvelles? Vous devrez rassembler plusieurs outils différents et assembler votre propre "suite PDF" à la carte (si vous voulez les meilleurs résultats).

Dans cet article, vous trouverez des recommandations Windows et Mac sur le meilleur outil à utiliser pour les cas d'utilisation PDF spécifiques suivants :affichage, annotation/modification, signature, fusion et fractionnement .

Pour afficher des PDF

Windows :SumatraPDF

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Je suis passé à SumatraPDF il y a des années et je n'ai jamais regardé en arrière, et pour une raison principale :c'est le visualiseur PDF le plus rapide et le plus léger que j'ai jamais utilisé. Même sur un ancien ordinateur portable qui respire ses derniers souffles, SumatraPDF est extrêmement rapide tout en offrant un rendu PDF précis.

Mais c'est seulement une visionneuse PDF. Ce n'est pas ont des capacités d'édition, de signature, d'annotation ou de modification de documents PDF. En plus du PDF, SumatraPDF peut afficher EPUB, MOBI, XPS, CBR et plusieurs autres formats.

Vous n'êtes pas satisfait de SumatraPDF ? Découvrez ces autres visionneuses PDF légères pour Windows.

Mac :Écumer

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Preview est la visionneuse PDF de choix pour la plupart des utilisateurs de Mac, et pour être juste, Preview peut certainement faire le travail - et le fait que vous n'ayez rien à installer pour l'utiliser est un bonus. Mais si vous voulez un visualiseur PDF plus rapide avec une meilleure convivialité, pensez à utiliser Skim.

Skim a été conçu à l'origine pour visualiser des articles scientifiques au format PDF, mais il a depuis évolué pour devenir un visualiseur à usage général. Il est extrêmement rapide, léger et facile à naviguer (même pour les documents volumineux avec de nombreuses pages et images). Notez que le site semble obsolète, mais l'application est toujours en cours de mise à jour.

Vous n'aimez pas le survol ou l'aperçu ? Découvrez ces applications Mac alternatives pour lire des PDF.

Pour annoter/éditer des PDF

Windows :Éditeur PDF-XChange

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PDF-XChange Editor est l'un des seuls outils gratuits qui permet une véritable édition de texte dans des documents PDF. Cependant, vous ne pouvez modifier que le texte . La modification de tout autre type de contenu (par exemple, des lignes, des formes, des images, etc.) est une fonctionnalité payante.

En effet, PDF-XChange Editor n'est pas entièrement gratuit. Si vous utilisez l'une des fonctionnalités payantes, qui sont marquées d'une icône [x] dans les menus, votre PDF sera estampillé d'un filigrane irréversible dès que vous l'enregistrerez ! La suppression du filigrane nécessite une licence payante, qui coûte 43,50 $.

Les fonctionnalités payantes incluent l'insertion ou la suppression de pages, le remplacement de pages, la modification de formulaires, d'en-têtes et de pieds de page, tout ce qui implique des signets, etc. Cependant, d'autres fonctionnalités gratuites notables incluent les notes de zone de texte, la surbrillance, les notes autocollantes et le dessin de lignes et de formes.

Mac :Aperçu

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Malheureusement, nous n'avons pas trouvé d'outils gratuits réputés capables d'éditer réellement des fichiers PDF sur Mac, uniquement des outils capables d'annoter et de remplir des documents. Le meilleur outil gratuit que nous ayons trouvé est l'application par défaut de Mac, Preview.

Les options d'annotation de l'aperçu incluent la surbrillance, les notes de zone de texte, les formes dessinées et les notes de document intégrées (uniquement visibles lorsque le PDF est ouvert à l'aide de l'aperçu). Il peut également remplir la plupart des formulaires PDF, y compris les champs de texte et les cases à cocher. Mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez simplement utiliser une note de zone de texte à la place.

Pour signer des PDF

Windows et Mac :lecteur Foxit

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Foxit Reader est une application PDF gratuite qui propose cinq façons de protéger un document PDF :

  1. Signe PDF : Signatures dessinées à la main pour vérifier l'authenticité.
  2. DocuSign : Signatures électroniques à l'aide de DocuSign eSignatures.
  3. Signer et certifier : Signatures textuelles numériques intégrées aux pages du document.

En outre, Foxit Reader offre également une fonction de validation (qui vérifie si un document PDF est conforme aux normes ISO, garantissant ainsi qu'il sera utilisable à tout moment dans le futur) et une fonction d'horodatage (qui utilise un service tiers pour vérifier que les signatures ont été signées à un moment donné).

Foxit Reader est considéré comme gonflé par certains, mais nous vous recommandons de le conserver uniquement pour ces fonctionnalités de signature et de sécurité. Vous ne voulez toujours pas l'utiliser ? Découvrez ces autres méthodes pour signer des documents PDF.

Pour fusionner des PDF

Windows et Mac :PDFsam

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Anciennement connu sous le nom de PDF Split and Merge, PDFsam est le meilleur moyen de fusionner plusieurs documents PDF en un seul. Il est open source et entièrement gratuit pour un usage personnel, et il fonctionne sur toutes les plates-formes prenant en charge l'environnement d'exécution Java, c'est-à-dire Windows, Mac, Linux, etc.

Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de PDF d'entrée et vous pouvez désigner les pages que vous souhaitez fusionner pour chaque PDF. Si les fichiers PDF comportent des signets ou des contours, vous pouvez décider de les conserver, de les fusionner ou de les supprimer. Vous pouvez également créer une table des matières pour le PDF résultant. Tout est assez simple.

D'autres fonctionnalités intéressantes incluent le mélange de PDF (combinaison de documents en alternant les pages), la rotation de PDF (appliquée à toutes les pages), l'extraction de PDF (création d'un nouveau document en utilisant uniquement certaines pages d'un PDF source) et le fractionnement de PDF (mais nous vous recommandons d'utiliser la méthode ci-dessous pour cela).

Pour fractionner des PDF

Windows et Mac :Navigateur Web

De nos jours, vous n'avez PAS besoin d'un outil dédié pour diviser les PDF. Votre navigateur Web, tant que vous utilisez l'un des principaux, est équipé d'une fonctionnalité simple qui peut gérer cela pour vous avec une flexibilité totale.

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Sous Windows 10, ouvrez n'importe quel PDF dans n'importe quel navigateur Web :

  1. Imprimez le document PDF (raccourci clavier Ctrl + P).
  2. Remplacez la destination par Microsoft Print to PDF .
  3. Sélectionnez les pages que vous souhaitez conserver. Vous voulez diviser en deux un document de 10 pages ? Allez avec 1-5 ou 6-10 , par exemple. Vous ne voulez que certaines pages ? Vous pourriez choisir 3,6,8 . Vous pouvez également les combiner, comme 1-3,6-8,10 .
  4. Cliquez sur Imprimer .
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Sur Mac, ouvrez n'importe quel PDF dans n'importe quel navigateur Web :

  1. Imprimez le document PDF (raccourci clavier Commande + P).
  2. Remplacer les pages par Plage et saisissez les pages que vous souhaitez séparer.
  3. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le menu PDF et sélectionnez Enregistrer au format PDF .
  4. Donnez un nom au PDF résultant et cliquez sur Enregistrer .

Malheureusement, l'option d'impression au format PDF de Mac n'est pas aussi flexible que Windows 10, mais elle est assez bonne pour un fractionnement simple. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus complexes, pensez à utiliser PDFsam (mentionné ci-dessus).

Quelques astuces PDF supplémentaires

Nous avons couvert plusieurs autres conseils liés aux PDF dans le passé, y compris comment extraire des images de PDF, toutes les choses intéressantes que vous pouvez faire avec les PDF sur Google Drive et les moyens de convertir des documents PDF (en images et en documents Word).

Si vous créez vous-même des PDF, veillez à garder à l'esprit ces conseils pour des PDF faciles à lire. Rien de pire que d'essayer de lire un document mal formaté !

Quels sont vos outils PDF préférés ? Y en a-t-il que nous avons manqué? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous !


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