Accorder l'accès à Gmail sans partager votre mot de passe : Guide des délégués

Partager votre mot de passe Gmail représente un risque majeur en matière de sécurité. Si vous utilisez le même mot de passe pour plusieurs comptes – une pratique déconseillée –, cela devient impensable.

La fonctionnalité des délégués Gmail vous permet d'autoriser une tierce personne à accéder à votre boîte de réception sans lui communiquer votre mot de passe. Avec un compte personnel, ajoutez jusqu'à 10 délégués ; pour un compte Google Workspace (professionnel ou scolaire), jusqu'à 25.

Les délégués peuvent lire, envoyer et supprimer des e-mails en votre nom. L'adresse e-mail du délégué apparaît clairement comme expéditeur. Ils gèrent également vos contacts, mais ne peuvent modifier aucun paramètre de votre compte, y compris le mot de passe, ni chatter en votre nom.

Cette option est idéale pour les assistants virtuels ou une adresse partagée en service client.

Comment ajouter des délégués dans Gmail

1. Accédez à Paramètres > Comptes et importation.
2. Sous Autoriser l'accès à votre compte, cliquez sur Ajouter un autre compte.
3. Sélectionnez si les messages lus par les délégués doivent être marqués comme lus.
4. Entrez l'adresse e-mail du délégué et confirmez l'autorisation.

Le délégué reçoit un e-mail avec un lien à activer sous 7 jours. Vérifiez l'acceptation dans Comptes et importation. L'accès est effectif après environ 30 minutes.

Pour une démonstration visuelle, consultez la vidéo ci-dessous :

Comment supprimer un délégué dans Gmail

Pour révoquer l'accès :

1. Allez dans Paramètres > Comptes et importation.
2. Sous Autoriser l'accès à votre compte, cliquez sur Supprimer à côté de l'adresse concernée.

Utilisez-vous les délégués Gmail ? Comment gérez-vous l'accès partagé à votre messagerie ? Partagez vos astuces en commentaires.

Crédit image : Le Caire via Flickr