Cela fait une décennie que nous avons vu l'iPhone et l'iOS pour la première fois. Apple n'a jamais inclus de système de fichiers « exposé par l'utilisateur » sur iPhone ou iPad. Chaque application aurait son propre système de stockage en bac à sable. Avec iOS 11, cela change.
La nouvelle application Fichiers vous permet enfin d'avoir votre propre système de gestion de fichiers sur l'iPhone et l'iPad, et dans le plus pur style Apple, cela se fait sans exposer aucune fonctionnalité du système. Il s'agit simplement d'une application où vous pouvez afficher tous les fichiers enregistrés sur votre appareil (dans l'application) et à partir de divers services de stockage dans le cloud.
Vous pouvez les organiser à l'aide de balises, prévisualiser des documents, enregistrer des fichiers, collaborer avec d'autres et exporter des documents. Voici comment utiliser la nouvelle application Fichiers dans iOS 11.
Fichiers remplace l'application iCloud Drive dans iOS 11. Lorsque vous ouvrez l'application Fichiers et accédez à Parcourir , vous trouverez iCloud Drive comme source en haut (avec Sur mon iPhone ou Sur mon iPad).
Appuyez sur l'option iCloud Drive pour parcourir tous les fichiers que vous y avez stockés.
Vous pouvez également ajouter des sources externes ici. Vous devrez installer les applications respectives. Bien que vous puissiez afficher des documents provenant de sources tierces dans l'application Fichiers, cela ne remplace pas leur propre application. Des applications telles que Dropbox prennent entièrement en charge l'application Fichiers.
Dans la section Emplacements, appuyez sur Modifier bouton sur le dessus. Appuyez sur la bascule à côté des sources que vous souhaitez activer. Appuyez sur Terminé et ils apparaîtront dans la section Emplacements (la barre latérale sur l'iPad).
Comme je l'ai dit, c'est l'équivalent de macOS Finder pour iOS. Bien qu'elle ne soit pas aussi riche en fonctionnalités, l'application Fichiers couvre toutes les bases d'une application d'exploration de fichiers.
Créer un nouveau dossier :C'est des dossiers tout en bas. Vous pouvez avoir plusieurs dossiers dans un seul dossier. Lorsque vous naviguez dans un répertoire, balayez vers le bas pour afficher les options. Appuyez sur la première icône pour créer un nouveau dossier.
Glisser et déposer partout :Le moyen le plus simple d'organiser et de déplacer des fichiers entre les dossiers et la source consiste à utiliser la fonctionnalité de glisser-déposer à l'échelle du système iOS 11. Appuyez simplement sur un document et maintenez-le enfoncé, attendez qu'il soit ancré sous votre doigt, puis utilisez votre autre main pour naviguer vers un autre dossier. Relâchez votre doigt pour déplacer le fichier vers la destination.
Rechercher :Balayez vers le bas et vous verrez une grande barre de recherche.
Options de tri :Après avoir glissé vers le bas, vous verrez également des options de tri. Vous pouvez trier par nom, date, taille et balises. Appuyez sur la dernière icône pour basculer entre la vue liste et la vue grille.
Le balisage des fichiers est un excellent moyen de filtrer plusieurs fichiers provenant de différentes sources sans les déplacer. Supposons que vous utilisiez iCloud Drive, Dropbox et Google Drive pour travailler sur un seul projet. Et les fichiers sont répartis dans plusieurs dossiers, car vous devez collaborer avec les membres de votre équipe.
Si vous souhaitez un seul endroit pour afficher tous les fichiers liés à un projet, la meilleure façon de le faire est d'ajouter une balise de projet.
Appuyez longuement sur un fichier et dans le menu contextuel, sélectionnez Tags .
Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Ajouter un nouveau tag . Donnez-lui un nom et choisissez une couleur. Une fois revenu à la section des balises, vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour le même fichier.
Un moyen plus rapide de baliser plusieurs éléments consiste à les sélectionner tous et à les faire glisser au-dessus d'une balise dans la barre latérale.
Si vous utilisez fréquemment un dossier, appuyez dessus de manière prolongée et faites-le glisser vers la barre latérale sous les Favoris. section. Vous pouvez désormais y accéder rapidement, où que vous soyez.
L'application Fichiers comporte deux onglets - Récents et Parcourir . La section Récents est un endroit idéal pour ouvrir rapidement un fichier avec lequel vous avez interagi au cours des deux derniers jours.
L'onglet Récents comporte différentes sections. Il vous montrera des aperçus des fichiers que vous avez utilisés la semaine dernière et des documents que vous avez partagés avec d'autres. Appuyez sur un fichier et vous en verrez un aperçu dans l'application Fichiers elle-même.
Vous pouvez ouvrir les quatre fichiers les plus récents sans même lancer l'application Fichiers. Sur l'iPad, appuyez longuement sur l'icône de l'application Fichiers sur l'écran d'accueil. Sur votre iPhone, 3D Appuyez sur l'icône de l'application Fichiers. Vous verrez le widget Récents ici. Appuyez sur un fichier et il s'ouvrira directement dans l'aperçu des fichiers.
L'application Fichiers peut servir de référentiel central des fichiers que vous utilisez entre plusieurs applications. De cette façon, vous pouvez éviter de créer plusieurs doublons d'un fichier. Une fois les applications mises à jour pour iOS 11, vous pourrez sélectionner des documents dans l'application Fichiers et les enregistrer dans l'application Fichiers une fois que vous aurez terminé d'apporter les modifications (en écrasant le même fichier).
Pour le moment, vous pouvez utiliser l'option Enregistrer dans des fichiers extension pour enregistrer n'importe quel fichier ou document dans l'application Fichiers.
Et vous pouvez appuyer sur Partager lors de l'affichage d'un document dans l'application Fichiers pour afficher la feuille de partage. Vous pouvez ouvrir le fichier dans n'importe quelle application prise en charge.
Bien qu'elle ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que Dropbox, l'application Fichiers ajoute des fonctionnalités de collaboration aux documents que vous avez stockés dans iCloud Drive. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour générer rapidement un lien public pour n'importe quel fichier dans iCloud Drive. Cette fonctionnalité ne fonctionne que sur les appareils avec iOS 11 et macOS High Sierra.
Appuyez longuement sur un document dans l'application Fichiers et sélectionnez Partager . À partir de là, appuyez sur Ajouter des personnes .
Dans cette fenêtre contextuelle, appuyez sur Options de partage si vous souhaitez passer à la génération d'un lien au lieu de partager le fichier avec un contact.
Depuis le haut de l'onglet Ajouter des personnes l'écran, sélectionnez l'application que vous souhaitez utiliser pour inviter des contacts (Messages et Mail sont les meilleures options). À la fin de la liste, vous trouverez le Copier le lien option.
Lorsque la partie adverse reçoit votre invitation, elle peut soit choisir de collaborer sur le document en l'ajoutant à son iCloud Drive, soit simplement télécharger une copie du fichier pour son propre usage.
Bien que la nouvelle application Fichiers soit une grande amélioration par rapport à l'application iCloud Drive, elle est encore un peu rude sur les bords. La prise en charge des archives pour plusieurs fichiers n'est pas encore là. Le processus de partage de fichiers peut également être rationalisé.
Mais il s'agit d'un premier essai solide et il sera très utile à tous ceux qui utilisent leur iPad pour travailler.
Que pensez-vous de la nouvelle application Fichiers ? Est-ce quelque chose d'utile pour votre flux de travail sur iPhone et iPad ? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.
