La création d'une signature électronique professionnelle peut être décourageante, qu'il s'agisse de déterminer les détails à inclure ou de savoir comment la formater. Mais avec le bon outil en ligne, le processus peut être extrêmement simple. C'est une bonne nouvelle, car les signatures d'e-mails sont idéales pour partager des informations de contact et promouvoir votre entreprise.
L'un des outils les plus simples et les plus simples (et entièrement gratuits !) est MySignature. Vous n'avez aucune mise à jour à payer, aucune extension à installer et vous n'avez même pas besoin de créer un compte pour utiliser le service.
MySignature a cinq petits onglets où vous pouvez remplir vos informations. Ces onglets sont :
Vous avez également le choix entre cinq modèles, dont certains remplacent certaines des options de style. Les modèles modifient l'emplacement des icônes de réseaux sociaux et la mise en forme de votre texte.
Une fois que vous avez votre signature comme vous le souhaitez, vous pouvez simplement la copier et la coller dans le programme de messagerie ou la plateforme de votre choix. Nous avons constaté qu'une partie de la mise en forme, telle que la taille de la police, était perdue dans les applications de bureau telles qu'Outlook, mais fonctionnait parfaitement dans les options en ligne telles que Gmail.
L'ajout de quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité d'ajouter des champs personnalisés (par exemple pour les clauses de non-responsabilité) ou du code HTML de base, ferait de MySignature un outil encore plus pratique à conserver dans votre arsenal en ligne. Mais même sans, c'est excellent.
D'après vous, quelles informations devraient figurer dans une signature d'e-mail ? Quels outils utilisez-vous pour créer vos signatures email ? Faites le nous savoir dans les commentaires.