Ajoutez un bouton d'enregistrement automatique à Office 365 et ne perdez plus jamais de travail

Y a-t-il quelque chose de plus bouleversant, ennuyeux ou frustrant que de perdre accidentellement une partie de votre travail ? Cela peut se produire pour toutes sortes de raisons : fermeture accidentelle d'une application, coupure de courant lors d'une tempête ou peut-être un simple plantage logiciel.

Si vous avez passé des heures à créer un document, la dernière chose que vous souhaitez est de devoir recommencer à zéro.

Heureusement, Microsoft Office 365 offre désormais un moyen d'enregistrer automatiquement votre travail. Mieux encore, vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité à l'aide d'une icône de la barre d'outils d'accès rapide , si vous savez quand regarder.

Ajouter l'enregistrement automatique à la barre d'outils d'accès rapide

L'ajout d'une icône d'enregistrement automatique à la barre d'outils d'accès rapide est simple. Suivez simplement ces cinq étapes :

1. Lancez Microsoft Word, Excel ou Powerpoint.
2. Repérez la petite flèche orientée vers le bas dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Cliquez sur la flèche pour développer la liste des personnalisations de la barre d'outils d'accès rapide.
4. Cliquez sur Enregistrer automatiquement .
5. Faites glisser le bouton sur Activé position.

Cependant, la nouvelle fonctionnalité d'enregistrement automatique comporte quelques mises en garde dont vous devez tenir compte :

• La fonctionnalité ne fonctionnera que si vous enregistrez le document dans OneDrive. Cela ne fonctionne pas pour les documents enregistrés localement.
• Au moment d'écrire ces lignes, la fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Office 365.
• La fonctionnalité ne fonctionne que pour les derniers formats de documents Office. Par exemple, si vous avez enregistré des fichiers au format XLS, PPT ou DOC, la fonctionnalité ne fonctionnera pas. Au lieu de cela, vous devez vous assurer que vos fichiers sont enregistrés dans les nouveaux formats DOCX, XLSX et PPTX.

Utiliserez-vous cette nouvelle fonctionnalité d'Office 365 ou est-elle trop restrictive pour vous être utile ? Comme toujours, vous pouvez laisser toutes vos pensées et opinions dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédit image :dennizn via Shutterstock