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Activez l'enregistrement automatique dans Office 365 : ajoutez le bouton à la barre d'accès rapide

Perdre accidentellement une partie de votre travail est l'une des frustrations les plus courantes. Cela peut survenir pour diverses raisons : fermeture intempestive d'une application, panne électrique lors d'une tempête ou simple crash logiciel.

Après des heures investies dans un document, recommencer à zéro est inconcevable. Heureusement, Microsoft Office 365 intègre une fonction d'enregistrement automatique fiable. Vous pouvez même l'activer ou la désactiver via une icône dédiée dans la barre d'outils d'accès rapide.

Ajouter l'enregistrement automatique à la barre d'outils d'accès rapide

Ajouter cette icône est simple et rapide. Suivez ces cinq étapes :

  1. Ouvrez Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  2. Repérez la petite flèche orientée vers le bas en haut à gauche de l'écran. Activez l enregistrement automatique dans Office 365 : ajoutez le bouton à la barre d accès rapide
  3. Cliquez sur la flèche pour afficher les options de personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide.
  4. Sélectionnez Enregistrer automatiquement. Activez l enregistrement automatique dans Office 365 : ajoutez le bouton à la barre d accès rapide
  5. Glissez le bouton vers la position Activé. Activez l enregistrement automatique dans Office 365 : ajoutez le bouton à la barre d accès rapide

Cette fonction présente toutefois quelques limitations importantes :

  • Elle nécessite un enregistrement sur OneDrive ; les fichiers locaux ne sont pas pris en charge.
  • Disponible uniquement pour les abonnés Office 365.
  • Compatible exclusivement avec les formats récents (DOCX, XLSX, PPTX), et non les anciens (DOC, XLS, PPT).

Utiliserez-vous cette fonctionnalité Office 365 ou la trouvez-vous trop restrictive ? Partagez vos avis en commentaire !

Crédit image : dennizn via Shutterstock


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