Étant un utilisateur de longue date de Mac et d'iPhone, je suis devenu un grand fan de l'application Notes. Mais après avoir construit un ordinateur Windows récemment, je suis devenu un utilisateur des deux systèmes d'exploitation. Ce qui signifie que j'ai besoin de quelque chose qui fonctionnera sur tous mes appareils.
J'ai décidé de jeter un œil à l'application de prise de notes de Microsoft, OneNote. Est-ce qu'il bat Notes comme mon nouveau favori ? Voici ce que j'ai trouvé.
Pendant longtemps, j'ai utilisé Evernote. Et je pense toujours que c'est un outil fantastique. Mais quand je veux juste noter quelques choses, Evernote est exagéré. Les options de mise en forme et d'organisation remplissent l'écran et offrent une expérience visuellement plus encombrée.
Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, mais j'ai tendance à préférer les applications très simples aux plus compliquées. Surtout si je n'ai pas besoin de toute la puissance de quelque chose de plus complexe. Notes me permet d'ajouter des notes à différents groupes, mais je n'en utilise qu'un ou deux, alors que mon compte Evernote comportait des dizaines de blocs-notes et des centaines de notes.
Bref, c'est la simplicité de Notes qui m'attire. Surtout sur mon téléphone :
Vous pouvez ajouter une mise en forme du texte à l'aide de raccourcis clavier ou via les menus, mais la barre de menus n'est pas encombrée de volets et de boutons. La saisie d'un astérisque suivi d'un espace démarre une liste à puces. Un nombre avec un point et un espace commence un numéroté.
Des liens vers des adresses Web sont automatiquement ajoutés lorsque vous collez une URL. Les dossiers se synchronisent avec iCloud et vous pouvez également synchroniser vos notes Google Keep.
Dans l'ensemble, c'est très simple, propre et facile à utiliser.
Cela ne signifie pas pour autant qu'il ne contient pas de puissance. Avec la mise à jour iOS 9, Notes a reçu une grosse mise à jour. Vous pouvez intégrer des cartes et des pages Web dans vos notes. Créer des listes de contrôle pour la gestion des tâches. Dessinez avec votre doigt ou un stylet.
Il ne contient toujours pas autant de puissance que des applications de prise de notes plus complètes. Mais il parvient à trouver le juste équilibre entre un éditeur de texte et un système d'organisation.
OneNote de Microsoft, en revanche, est assez différent. C'est plus un concurrent d'Evernote que de l'application Notes d'Apple.
Les blocs-notes, comme les piles dans Evernote, sont des catégories organisationnelles de haut niveau. Les sections séparent les choses dans chaque bloc-notes, et chaque section peut également avoir un certain nombre de pages. Les sections peuvent être combinées en groupes, ce qui est une fonctionnalité organisationnelle extrêmement utile.
Chaque page peut contenir du texte, des images, des liens, des tableaux, des listes et à peu près tout ce que vous souhaitez y conserver. Vous pouvez même intégrer des vidéos YouTube en incluant simplement l'URL.
Comme dans Notes (et de nombreuses autres applications modernes), vous pouvez dessiner avec votre doigt ou un stylet.
Le volet de mise en forme dans la fenêtre principale vous permet d'ajouter des symboles sympas - presque comme un journal à puces - à n'importe quelle section de texte pour organiser vos pensées, vous rappeler de faire des choses, prendre des notes sur les demandes des clients et toutes sortes d'autres choses . (Vous pouvez voir l'étoile et le point d'interrogation que j'ai ajoutés avec cette méthode dans l'image ci-dessus.)
Si vous décidez d'adopter ce système, il transforme OneNote en un excellent moyen de prendre des notes. Et ses options mobiles signifient que vous pouvez l'utiliser sur Windows, Mac, iOS et Android.
Comme vous vous en doutez, OneNote propose de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes en raison du fait qu'il s'agit d'une application complète. Beaucoup de ces fonctionnalités le distinguent de Notes. Par exemple, OneNote peut faire des calculs pour vous. Tapez simplement une équation et OneNote exécutera le calcul.
Vous pouvez également cliquer n'importe où sur la page pour commencer un nouveau paragraphe, ce qui vous permet de commenter facilement les images ou d'organiser vos notes comme bon vous semble.
Le clipper Web, les modèles de notes rapides, les balises personnalisées, les liens de note, l'historique des versions et l'ancrage très utile distinguent tous OneNote de Notes. Il y a beaucoup d'autres choses vraiment cool qu'il peut faire aussi.
Comme vous pouvez le constater, ces deux applications sont très différentes. À bien des égards, OneNote ressemble beaucoup plus à Evernote qu'à l'application Notes d'Apple (bien qu'il existe également des différences notables).
Sans surprise, les deux applications sont susceptibles de plaire à différents types d'utilisateurs. L'un des principaux facteurs déterminants est si vous utilisez un appareil non Apple.
Lorsque j'utilise mon ordinateur Windows, je peux accéder à Notes via le site Web iCloud. C'est comme utiliser l'application, sauf qu'elle est basée sur un navigateur.
Si cela ne vous dérange pas d'utiliser un navigateur pour votre prise de notes, c'est une excellente façon de procéder.
OneNote a également une version en ligne, mais comme vous pouvez télécharger l'application sur pratiquement n'importe quel appareil, vous en aurez moins besoin. Avoir des notes synchronisées entre différents appareils avec différents systèmes d'exploitation est un énorme avantage à utiliser OneNote.
Les deux applications stockent des notes sur le stockage cloud de leur entreprise (iCloud pour Notes et OneDrive pour OneNote), ce qui ne sera probablement pas un facteur déterminant dans votre décision. Et parce que les deux sont entièrement gratuits, cela ne vous aidera pas non plus, même si cela fait de OneNote une alternative convaincante à Evernote.
En fin de compte, il est probable que vous souhaitiez une application plus complète ou plus simple. Notes n'est qu'à quelques pas d'un éditeur de texte. Il a des fonctionnalités très utiles, mais il fait de son mieux pour rester à l'écart. C'est une interface très épurée.
OneNote, d'autre part, vous présente de nombreux outils formidables. Vous pouvez vous débarrasser du ruban en haut de l'écran pour nettoyer l'espace, ce qui est bien (il y a même un raccourci clavier pour cela).
Mais une grande partie de ce qui rend OneNote génial est contenue dans ce ruban, vous renoncez donc à un accès facile à ce qui pourrait vous faire choisir OneNote en premier lieu. De même, masquer la navigation est idéal pour travailler sur une seule note, mais rend plus difficile le déplacement entre les éléments avec lesquels vous devez travailler.
Tout comme beaucoup d'autres choix de logiciels, vous devrez réfléchir à vos priorités. Allez-vous abandonner la compatibilité multiplateforme pour garder une interface simple et épurée ? Voulez-vous la puissance du marquage, du dessin et plus d'options d'organisation ? Les réponses à ces questions détermineront probablement l'application que vous voudrez.
Quant à moi, je pense que je vais m'en tenir à Notes. Euh, peut-être convertir en OneNote. Mais probablement... eh bien, qui sait ?
Utilisez-vous l'une de ces applications ? Comment avez-vous choisi entre eux ? Avez-vous une alternative multiplateforme pour Notes ? J'aimerais en entendre parler ! Partagez vos impressions dans les commentaires ci-dessous.
