Vous pouvez vous limiter à 140 caractères dans un tweet sans réfléchir à deux fois.
Vous pouvez faire tourner des messages de statut Facebook amusants en quelques mots concis.
Mais d'une manière ou d'une autre, cette compétence disparaît lors de la rédaction d'un e-mail. Et vous n'êtes pas seul ! La vérité est que la plupart des gens écrivent des e-mails trop longs, ce qui vous fait perdre non seulement votre temps, mais également celui du destinataire. Aujourd'hui, nous examinons deux outils qui peuvent vous aider à résoudre ce problème.
Cette simple extension Chrome ajoute un compteur de mots pour chaque e-mail que vous ouvrez, que ce soit pour lire ou écrire. Il affiche également le temps qu'il faudra pour lire l'e-mail. Au fur et à mesure que l'e-mail s'allonge, la couleur du compteur de caractères passe du gris au rouge.
Un problème avec l'extension est qu'elle totalise également les mots de tout contenu cité et pas seulement la partie que vous écrivez comme réponse. Mais cela fonctionne comme annoncé avec tous les nouveaux e-mails. Et justifie son slogan :arrêtez d'écrire des dissertations dans vos e-mails !
Five Sentences n'est pas une application ou une extension. Il s'agit d'une politique personnelle que vous pouvez adopter pour des raisons de brièveté des e-mails. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il s'agit de vous limiter à cinq phrases ou moins dans vos réponses.
L'e-mail à cinq phrases peut ne pas fonctionner à chaque fois pour les différents types d'e-mails que vous devez envoyer. Mais lorsque vous le faites correctement, cela se traduit généralement par un e-mail plus convaincant qui a plus de chances de recevoir une réponse. De plus, vous n'aurez pas besoin d'utiliser des applications de restriction des e-mails qui forcent e-mails plus courts.
Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à rédiger de meilleurs e-mails. En fin de compte, cela dépendra de votre propre discipline. Et un peu d'édition d'e-mails. N'oubliez pas que le discours de Gettysburg ne comptait que 271 mots et trois minutes.
Vous trouvez que la rédaction d'e-mails courts est un problème ?
