Vous limitez-vous à 140 caractères sur Twitter sans hésiter. Vous publiez des statuts Facebook amusants en quelques mots concis.
Mais cette concision s'évapore souvent lors de la rédaction d'e-mails. Vous n'êtes pas seul : la plupart des gens écrivent des messages trop longs, gaspillant leur temps et celui de leurs destinataires. Découvrez deux outils simples pour remédier à cela.
Cette extension Chrome gratuite ajoute un compteur de mots à chaque e-mail ouvert, en lecture ou en rédaction. Elle estime aussi le temps de lecture. Le compteur change de couleur, passant du gris au rouge à mesure que l'e-mail s'allonge.
Attention : elle inclut les citations dans le comptage, pas seulement votre réponse. Mais elle excelle pour les nouveaux e-mails, fidèle à son slogan : "Arrêtez d'écrire des dissertations dans vos e-mails !"
Pas d'app ni d'extension ici, mais une règle personnelle pour des e-mails concis : limitez-vous à cinq phrases maximum.
Cette approche ne convient pas à tous les e-mails, mais quand elle s'applique, elle rend vos messages plus percutants et augmentent les chances de réponse. Inutile alors d'utiliser des outils contraignants.
De nombreux outils existent pour optimiser vos e-mails. Mais le succès repose sur votre discipline et un bon editing. Souvenez-vous : le discours de Gettysburg ne comptait que 271 mots et dura trois minutes.
La rédaction d'e-mails courts est-elle un défi pour vous ?
