J'admets librement être un peu « l'esprit libre » dans mon approche pour faire avancer les choses. Je n'aime pas respecter un horaire strict (c'est pourquoi je ne me vois jamais revenir à un 9 à 5), et je n'aime pas non plus avoir l'impression de ne pas pouvoir poursuivre une idée ou une inspiration soudaine quand elle survient !
Cependant, j'ai parcouru pas mal de chemin dans ce département au fil des ans, principalement grâce à l'équipe OGT qui m'a entraîné (métaphoriquement parlant) dans un monde de planification, de calendriers et d'établissement d'objectifs. À ma grande surprise, c'est en fait assez agréable d'avoir un plan sur lequel on peut compter plutôt que de tout faire à la hâte à la 11e heure. (Qui savait ?);-)
Maintenant que j'ai expérimenté les avantages de la planification et de l'organisation dans ma vie professionnelle, j'essaie d'être plus ouvert d'esprit pour l'intégrer également dans ma vie familiale. Donc, afin d'avoir plus de temps pour faire les choses qui me rendent heureux, j'ai travaillé sur l'amélioration de mes listes de tâches.
Voici 6 des conseils les plus utiles pour les listes de tâches que j'ai trouvés jusqu'à présent. J'espère qu'ils s'avéreront aussi bénéfiques pour votre productivité qu'ils l'ont été pour la mienne !
Certaines personnes trouvent plus facile de conserver des listes de tâches et des tâches sur leur téléphone simplement parce qu'elles sont toujours à portée de main. D'autres préfèrent garder la vieille école en notant leurs listes sur papier. Mais il n'y a pas de "bonne" façon de le faire, autre que la bonne façon pour vous ! :-)
Il existe de nombreuses applications géniales pour suivre les choses, et elles incluent souvent des rappels intégrés, des options de tri qui vous permettent de trier par priorité ou par date d'échéance, la possibilité de partager des listes et un stockage dans le cloud pour tout sauvegarder en toute sécurité. .
L'une de mes applications de listes de tâches préférées est Todoist. Il existe une version gratuite ou vous pouvez mettre à niveau pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires pour 3 $/mois. Il se synchronise sur toutes les plates-formes, inclut des rapports de productivité et il a fière allure pour démarrer !
J'aime aussi les rappels sur iPhone. C'est un moyen simple de suivre les tâches, et vous pouvez lui dire quand vous rappeler chaque tâche en fonction de l'heure, de la date ou même de l'emplacement. simple et fiable.
Bien que j'utilise un peu mon téléphone pour noter des choses auxquelles je pense à la volée, rien ne remplacera jamais l'écriture d'une liste à l'ancienne ! Écrire mes tâches à la main m'aide à mieux me souvenir des éléments, et cela a tendance à me faire sentir plus organisé. (De plus, c'est tellement satisfaisant de barrer des éléments comme moi - pour une raison quelconque, les coches virtuelles ne suffisent pas !)
Un nouveau bloc-notes légal ou un mini-carnet est toujours une excellente option, ou consultez mes agendas imprimables ici et recherchez l'agenda quotidien, qui contient une liste de tâches intégrée !
Avoir une liste de choses à faire prête à partir au réveil vous aidera à commencer votre journée avec clarté. Commencez par vous attaquer au premier élément de la liste, que vous avez probablement déjà considéré comme la tâche la plus importante.
De cette façon, vous n'aurez pas besoin de décider groggy par où commencer, et vous pourrez tout de suite y aller ! Ceci est similaire à la "Méthode Ivy Lee", un hack vieux de 100 ans qui fonctionne toujours comme un charme !
Limitez votre liste de tâches quotidiennes (celle que vous écrivez la veille) à seulement 3 ou 4 éléments—peut-être 5 s'ils sont tous rapides et faciles. Vous êtes plus susceptible de tout terminer sur une liste plus courte, ce qui signifie que vous ressentirez un sentiment d'accomplissement qui vous aidera à continuer !
Avoir une liste énorme, d'un autre côté, signifie faire beaucoup de replanification, de report, de priorisation et de réflexion. Faites plutôt une liste courte et vous resterez plus productif !
Vous vous dites peut-être :"Mais Jillee, j'ai toujours J'ai plus de 4 choses à faire ! Moi aussi, c'est pourquoi il est judicieux de conserver également une deuxième liste (AKA une "liste de vidage" ou "liste principale").
Alors que votre liste quotidienne est courte et a une date limite claire (la fin de la journée), une liste principale est l'endroit où vous pouvez noter n'importe quoi dès que cela vous vient à l'esprit. Vous pouvez vous référer à votre liste principale lorsque vous créez votre liste de tâches quotidiennes pour le lendemain.
En plus d'une liste quotidienne et d'une liste principale, vous pouvez également envisager de conserver des listes « basées sur des projets » distinctes, comme une liste pour un voyage à venir ou un projet de travail.
Pour chaque tâche de votre liste de tâches, essayez d'inclure toutes les informations dont vous aurez besoin pour pouvoir accomplir cette tâche. Par exemple, si vous devez appeler la compagnie de gaz pour demander une facture, vous pouvez également noter son numéro de service client et votre numéro de compte client sur la liste.
De cette façon, lorsque vous êtes prêt à commencer une nouvelle tâche, vous pouvez vous y atteler !
Après avoir dressé des listes pendant quelques jours, parcourez vos listes et demandez-vous si vous auriez pu déléguer ou automatiser l'une de ces tâches. Si vous avez passé du temps à payer vos factures manuellement, envisagez de réserver du temps pour vous inscrire au paiement automatique des factures.
Si vous deviez passer du temps à nettoyer les gouttières, demandez à votre fils de vous aider la prochaine fois. Parfois, il ne se produit pas de déléguer ou d'automatiser une tâche sur le moment, il est donc avantageux de passer un peu de temps à réfléchir après coup !
Avez-vous des conseils ou des astuces pour créer des listes de tâches ?
