Microsoft Teams est devenu un élément essentiel de la vie de ceux qui travaillent à domicile. Les gens l'utilisent pour la communication, la collaboration et les réunions, mais l'utilisent-ils à leur plein potentiel ? Etes-vous ?
Voici quelques trucs et astuces pour vous aider à vous assurer que la réponse est "oui".
Si vous recevez un barrage constant de messages, il peut être difficile de suivre chaque conversation. Un excellent moyen de suivre les communications et les mises à jour consiste à utiliser des @mentions pour filtrer l'activité.
Comment filtrer par mentions :
Et vous êtes prêt à partir !
Les mentions peuvent être utiles à plus d'un titre. En plus de vous aider à filtrer les messages, vous pouvez également les utiliser pour en envoyer directement.
Voici comment cela fonctionne :
C'est un moyen simple qui vous fait gagner du temps et vous permet de rester concentré sans passer d'une fenêtre à l'autre.
Microsoft Teams permet la traduction de chat en ligne, vous aidant ainsi que vos collègues et clients étrangers à rester connectés.
Pour utiliser la fonctionnalité de traduction, vous devez :
Si vous êtes dans la gestion, vous devez faire attention à de nombreuses personnes effectuant de nombreuses tâches différentes. Il est plus que probable que vous lisiez un message, mais avant de répondre, un autre apparaîtra pour détourner votre attention, et vous pourriez finir par oublier le précédent. Pour éviter que cela ne se produise, soyez prudent et marquez les messages comme non lus, afin de ne pas oublier d'y revenir.
Comment procéder :
Faites cela, et distractions ou non, vous vous souviendrez de revenir au message.
Chaque fois que vous créez une nouvelle équipe, vous créez également un nouveau groupe. Il faut faire attention à ne pas l'oublier si vous envisagez d'ajouter une nouvelle équipe à un groupe déjà existant. À moins que vous ne connectiez la nouvelle équipe au groupe existant, Microsoft Teams en désignera une nouvelle pour vous, ce qui entraînera une surpopulation inutile.
Comment créer une équipe pour un groupe déjà existant :
C'est un processus simple qui peut vous aider à garder un espace bien rangé et à suivre toutes les équipes de tous vos groupes beaucoup plus facilement.
Les internautes sont habitués à mettre des pages en signet lors de la navigation, mais saviez-vous que Teams vous permet également de mettre en signet du contenu ? Vous pouvez facilement mettre en signet des pièces jointes ou des messages et y revenir en cas de besoin. Cela vous évite d'avoir à parcourir toutes vos discussions pour trouver une information importante. Par exemple,
Comment créer un signet :
Pour accéder ultérieurement aux favoris enregistrés : Tapez ''/enregistré '' dans la barre de recherche.
C'est aussi simple que cela.
Les projets sur lesquels vos équipes travaillent ont tendance à avoir des échéances et des priorités différentes, il est donc utile d'avoir la possibilité de les classer. Microsoft Teams vous permet de glisser-déposer des équipes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent en fonction de vos préférences.
Suivez ces étapes :
Vous pouvez les classer par ordre de priorité, en fonction des délais, et même par ordre alphabétique si cela vous aide dans votre travail.
Lorsque vous utilisez activement une application sur Teams, son icône apparaît dans le volet de navigation. Mais l'icône disparaît lorsque vous vous éloignez. Pourquoi ne pas le laisser là, et être facilement accessible ?
Comment procéder :
Si vous devez d'abord trouver vos applications, vous devez accéder au bouton Plus (les ellipses sur le côté gauche de Teams). Vous y verrez toutes vos applications. Si vous souhaitez désépingler une application, faites la même chose mais sélectionnez Désépingler . C'est aussi simple que cela.
Si vous constatez que vous devez contacter quelqu'un dès que possible, vous pouvez envoyer un message de chat urgent. Cela garantit l'attention de la personne et vous rapproche de l'obtention d'une réponse. Le message urgent informe la personne à qui vous l'avez envoyé qu'il reçoit un nouveau message toutes les deux minutes pendant les 20 minutes qui suivent l'envoi initial. Si vous choisissez d'utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous de ne l'utiliser qu'en cas d'urgence.
Comment procéder :
Vous pouvez annuler cela en resélectionnant les options de livraison et en les définissant à nouveau sur standard.
Saviez-vous que vous pouvez envoyer un e-mail à un canal Teams ? Tout ce que vous avez à faire est d'obtenir une adresse e-mail pour cela, et c'est un processus simple.
Comment procéder :
Faites cela et vous pourrez envoyer un e-mail à une équipe ou à un canal. Vous pouvez définir des autorisations et établir des limites en fonction de vos préférences.
Microsoft Teams offre une variété de fonctionnalités qui vous permettent d'en tirer le meilleur parti. N'hésitez pas à les utiliser.
En attendant, si vous ne vous souciez pas des équipes, Slack pourrait être une meilleure alternative pour vos besoins.
