Exporter une copie de vos emails Gmail est un jeu d'enfant grâce à Google Takeout. Vous recevez un fichier au format MBOX, idéal pour une sauvegarde hors ligne ou une migration vers un nouveau service de messagerie ou un autre compte Gmail. Découvrez comment procéder étape par étape.
Nous vous guidons pour utiliser Google Takeout, créer une archive offline avec Thunderbird et transférer vos données vers un autre fournisseur.
Commencez par exporter vos données Gmail via Google Takeout.
Par défaut, tous les services Google sont sélectionnés (comme Chrome ou Drive). Pour ne choisir que Gmail, cliquez sur Tout désélectionner, puis cochez Mail.
Le format MBOX est sélectionné par défaut pour Mail (non modifiable). Pour affiner, cliquez sur Toutes les données de messagerie incluses, décochez Inclure tous les messages dans Mail, sélectionnez les dossiers souhaités et validez avec OK.
Descendez et cliquez Suivant. Choisissez la méthode de livraison, la fréquence et la taille des fichiers. Laissez par défaut ou ajustez, puis lancez avec Créer une exportation.
L'exportation est traitée en arrière-plan. Vous recevrez un email quand elle est prête. Si seul Mail est inclus, cela est rapide. Cliquez sur Télécharger, décompressez le fichier ZIP et trouvez le MBOX dans Takeout > Mail.
Utilisez tout client compatible MBOX (comme Windows MBox Viewer). Sur Mac, importez dans l'app Mail via Fichier > Importer des boîtes aux lettres. Pour Outlook, convertissez d'abord le MBOX.
Nous recommandons Mozilla Thunderbird : gratuit, open source, multiplateforme (Windows, Mac, Linux) et nativement compatible MBOX.
Installez et ouvrez Thunderbird. Ajoutez un compte email via l'assistant (inutile pour l'usage, mais configure Thunderbird).
Fermez Thunderbird. Accédez au dossier profil : Windows + R, tapez %appdata%\Thunderbird\Profiles\ et OK.
Ouvrez le dossier xxxxxxxx.default (x = caractères aléatoires), puis Mail > Dossiers locaux.
Copiez votre fichier MBOX Gmail dedans (glisser-déposer ou Ctrl+C/V).
Relancez Thunderbird : vos emails apparaissent sous Dossiers locaux.
Thunderbird offre un accès offline complet : lecture, recherche, pièces jointes...
Parfait pour la sauvegarde sur disque externe ou USB. Actualisez régulièrement via Takeout pour rester à jour.
En cas de perte d'accès Gmail, fermeture du service ou panne internet, vos archives restent accessibles.
Transférez via IMAP (pas POP3). Ajoutez le nouveau compte dans Thunderbird : clic droit sur l'adresse principale > Comptes > Configurer un compte > Email.
Entrez les détails, vérifiez en Configuration manuelle (serveur entrant IMAP). Consultez la doc du fournisseur pour ports/SSL.
Glissez-déposez les emails du MBOX vers le nouveau compte IMAP. Thunderbird synchronise tout.
Aucun besoin de MBOX pour migrer deux comptes Thunderbird : ajoutez-les et transférez directement.
Voilà comment archiver et lire facilement vos données Gmail MBOX.
Thunderbird est excellent, mais découvrez nos meilleurs clients email gratuits.
Bonus : exporter emails depuis Outlook.
Crédit image : Le Caire/Flickr
