Alors que Microsoft propose toujours une version autonome d'Office, la société vous pousse définitivement à vous inscrire à Microsoft 365 à la place. Bien que Microsoft 365 offre plus qu'Office, est-ce vraiment une meilleure valeur que d'acheter Office 2019 seul ?
Comparons Microsoft 365 à Office 2019 pour le savoir. Nous vous aiderons à choisir l'offre la plus rentable pour vos besoins.
Les deux variétés disponibles de Microsoft Office diffèrent par ce que vous achetez, qui peut utiliser les applications et la durée pendant laquelle vous conservez l'accès. Regardons ce qu'ils proposent avant de passer à la comparaison des prix.
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est un abonnement par utilisateur. Il vous permet d'installer la suite complète d'applications Microsoft Office sur autant d'appareils que vous le souhaitez et de vous connecter sur cinq appareils maximum à la fois.
Lorsque vous installez une application Office, vous devez vous connecter avec votre compte Microsoft pour l'associer à votre abonnement. Microsoft 365 inclut les applications Office suivantes pour Windows, macOS, Android et iOS :
Vos applications reçoivent toutes les dernières mises à jour tant que votre abonnement reste actif. Ceci est important, car Microsoft ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations dans les versions Microsoft 365 des applications Office. Consultez notre présentation des nouveautés de Microsoft 365 pour plus de détails.
Un plan d'abonnement Microsoft 365 comporte également quelques avantages supplémentaires. Les principaux avantages sont 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes de crédit Skype chaque mois. Vous bénéficiez également d'offres spéciales de partenaires Microsoft et d'un accès au support technique.
Le service est disponible en deux versions : Personnel et familial.
Personal est pour un utilisateur, tandis que Family est un plan de groupe pouvant accueillir jusqu'à six utilisateurs. Avec Microsoft 365 Famille, chaque personne bénéficie de tous les avantages, ce qui signifie qu'elle peut installer des applications Office sur tous ses appareils et obtenir son propre stockage OneDrive de 1 To.
Office 2019 est un achat unique d'une suite d'applications Office pour un seul PC Windows ou Mac. L'installation n'est pas liée à votre compte Microsoft; vous l'activez avec une clé de licence fournie au moment de l'achat. Toute personne ayant accès à cet ordinateur peut utiliser les applications Microsoft Office.
Les applications incluses dépendent de la version d'Office 2019 que vous achetez, que nous examinerons dans un instant.
Les applications Office 2019 ne reçoivent pas d'améliorations continues comme leurs homologues Microsoft 365; ils ne reçoivent que des correctifs de sécurité. Si vous souhaitez de futures mises à jour de Microsoft Office, vous devrez acheter la nouvelle version lors de sa sortie.
L'achat d'Office 2019 ne donne pas accès aux versions complètes des applications Android et iOS Office. La version autonome manque également de certaines des fonctionnalités modernes des applications Microsoft 365 Office.
Enfin, Office 2019 ne fonctionnera que si longtemps. Microsoft offrira un support général jusqu'en octobre 2023 et un support étendu jusqu'en octobre 2025. Après 2025, vous devrez effectuer une mise à niveau pour éviter d'utiliser une version non prise en charge d'Office.
C'est l'une des raisons pour lesquelles nous pensons qu'Office 2019 n'est pas une bonne affaire pour la plupart des gens. Mais comment comparer les prix ?
Microsoft 365 est disponible à deux niveaux :
Comme indiqué, Personal est destiné à un utilisateur, tandis que Family offre les mêmes avantages pour un maximum de six personnes. Bien que vous puissiez également acheter ces forfaits mensuellement (7 $ par mois pour Personnel ou 10 $ par mois pour Famille), nous utiliserons ici les prix annuels les moins chers. Il y a de fortes chances que vous ne souhaitiez pas vous abonner à Office pendant un mois seulement.
Pendant ce temps, Office 2019 propose trois versions, qui sont toutes des achats uniques :
Si vous souhaitez associer Office 2019 à Microsoft 365, vous devez acheter Office 2019 Professionnel, ainsi qu'un plan OneDrive et des crédits Skype. En dehors de Microsoft 365, cependant, la seule mise à niveau disponible de OneDrive est de 100 Go de stockage pour 2 $ par mois. Nous l'utiliserons comme module complémentaire.
Il n'est pas non plus possible d'acheter 60 minutes de crédit Skype; le plus petit incrément que vous pouvez acheter est de 5 $, soit environ 217 minutes d'appels vers plusieurs grands pays. 1 $ de crédit Skype fournit donc environ 47 minutes d'appel, ce qui signifie que les 12 heures de crédit Skype de Microsoft 365 coûteraient environ 15 $.
Cependant, si vous envisagez Office 2019, vous ne vous souciez peut-être pas du stockage OneDrive ou des crédits Skype. La plupart des gens n'ont pas non plus besoin d'Access et de Publisher. Pour refléter à la fois les scénarios du monde réel et la valeur totale, nous comparerons donc les configurations suivantes :
À quoi ressemblent Office 2019 et Microsoft 365 au cours de leur première année ?
Microsoft 365 Personal coûte 70 $, tandis que Microsoft 365 Home coûte 100 $. Office 2019 Famille et Étudiant coûte 150 $ à l'avance.
Pour les extras dont nous avons discuté, 100 Go d'espace dans OneDrive coûtent 24 $ pour un an. 12 heures de crédit Skype vous coûteront environ 15 $. Le coût total est de 150 $ pour Home &Student uniquement, ou de 189 $ si vous optez pour les extras.
Office 2019 Home &Business coûte 250 $ pour un PC avec les mêmes coûts annuels pour OneDrive et Skype. Son coût total d'un an est de 250 $, ou 289 $ avec les extras.
Enfin, si vous optez pour Office 2019 Professionnel, vous paierez 440 $ en achat unique.
Comment ces achats se comparent-ils lorsqu'ils sont examinés sur une période de cinq ans ?
Les 70 $ pour Microsoft 365 Personal représentent un total de 350 $ pour cinq ans. Pendant ce temps, les 100 $ par an de Microsoft 365 Famille entraînent un coût de 500 $ pendant cinq ans.
Le seul coût d'Office 2019 Home &Student était les 150 $ initiaux pour un PC. 100 Go d'espace OneDrive coûtent 120 $ pendant cinq ans; le crédit Skype coûte environ 75 $ pour 60 heures. Le coût total est de 150 $ si vous n'optez pas pour ces extras, et de 345 $ si vous le faites.
Ensuite, Office 2019 Home &Business coûtait 250 $ il y a cinq ans. Il a les mêmes coûts sur cinq ans pour OneDrive et Skype. Ainsi, son coût total est de 250 $ pour Office uniquement ou de 445 $ avec OneDrive et Skype.
Enfin, Office 2019 Professionnel est toujours facturé 440 $.
Notez qu'étant donné qu'Office 2019 ne sera plus pris en charge dans cinq ans à compter de la date de rédaction, il n'est pas recommandé de l'utiliser au-delà de ce point. À ce moment-là, vous devrez effectuer une mise à niveau vers la dernière version d'Office pour éviter d'utiliser une version non sécurisée. Nous supposerons que vous le ferez à l'avenir.
Supposons que vous vous en teniez à la configuration Office que vous avez choisie pendant une décennie entière. Combien cela vous coûtera-t-il ?
L'abonnement 365 Personal de Microsoft s'élève à 700 $ au total pendant 10 ans. Et Microsoft 365 Famille équivaut à 1 000 $ sur la décennie.
En plus de l'achat initial de 150 $ pour Office 2019 Home &Student, vous avez mis à niveau en 2025 pour 150 $ supplémentaires. L'abonnement au forfait OneDrive de 100 Go coûte 240 $ pendant 10 ans. De plus, le crédit Skype s'élève à environ 150 $ pour 120 heures.
Si vous n'achetez aucun supplément, votre achat initial et votre mise à niveau totalisent 300 $. Avec OneDrive et Skype, le coût total sur 10 ans est de 690 USD.
Ensuite, pensez à Office 2019 Famille et Petite Entreprise. Le coût initial de 250 $ est toujours valable, plus 250 $ supplémentaires pour la mise à niveau à la fin du support. Les coûts sur 10 ans sont les mêmes pour OneDrive et Skype. Cela nous amène à 500 $ pour Office seul, ou 890 $ avec Skype et OneDrive.
Enfin, Office 2019 Pro sans aucun extra vous coûterait les 440 $ initiaux, plus une mise à niveau pour le même prix en 2025. Cela représente un total de 880 $.
Bien sûr, nous avons fait quelques hypothèses dans ces calculs. Il n'y a aucune garantie que Microsoft proposera une autre version autonome d'Office pour remplacer Office 2019. Les prix peuvent changer et Microsoft pourrait ajouter ou supprimer des avantages à Microsoft 365 entre-temps.
Nous n'avons pas non plus couvert l'achat d'applications Office individuellement. Vous pouvez acheter des versions autonomes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access ou Publisher pour 140 $ chacune. Cependant, cela n'a de sens que si vous êtes sûr de n'avoir besoin que d'une seule application. Sinon, acheter l'un des packages Office est beaucoup plus rentable.
Maintenant que nous avons examiné le coût sur un, cinq et 10 ans, Office 2019 ou Microsoft 365 offrent-ils une meilleure valeur ? Cela dépend de vos besoins.
Si vous n'avez besoin que de Word, Excel et PowerPoint sur un seul appareil :
Si vous avez également besoin d'Outlook, mais sur un seul appareil :
Si vous avez besoin d'un éditeur ou d'un accès :
Si vous ajoutez du stockage OneDrive et du crédit Skype :
Gardez à l'esprit, cependant, que le stockage OneDrive ajouté n'est que de 100 Go si vous achetez Office 2019. Avec Microsoft 365, vous obtenez 1 To, soit 10 fois ce montant.
Si vous avez besoin de 1 To d'espace de stockage OneDrive, d'un accès sur des appareils mobiles ou d'un achat pour plusieurs personnes :
De ce qui précède, nous avons appris que Microsoft 365 est toujours une meilleure offre si vous n'achetez que pour un an. Si vous êtes intéressé par un espace OneDrive maximum, Microsoft 365 en vaut la peine :7 $/mois pour 1 To est une aubaine contre 2 $/mois pour 100 Go. Et la valeur est beaucoup plus élevée lorsque vous intégrez plusieurs personnes dans un plan familial. Si vous y allez, assurez-vous d'utiliser l'outil de déploiement Office.
D'un autre côté, même avec une mise à niveau après cinq ans, l'achat d'Office 2019 peut vous faire économiser de l'argent à long terme si vous n'avez besoin d'aucun des extras de Microsoft 365. Mais nous ne le recommandons qu'aux personnes qui n'ont pas besoin d'Office sur plusieurs appareils. C'est mieux pour un ordinateur que vous prévoyez d'utiliser pendant une longue période.
Saviez-vous que vous n'aurez peut-être pas besoin de payer du tout pour Office ? Découvrez les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office pour d'autres options avant de l'acheter.
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