Où sont les dossiers dans Gmail ? Les étiquettes sont-elles équivalentes aux dossiers ? En quoi diffèrent-elles des catégories ?
Si vous êtes nouveau sur la version web de Gmail, ces questions sont courantes. Pour vous aider à vous familiariser avec son vocabulaire et ses outils, découvrez les 16 fonctionnalités principales de Gmail, expliquées de manière claire et pratique.
Connu aussi sous le nom de "fil de discussion", l'affichage des conversations regroupe un e-mail et toutes ses réponses en une seule vue. Cela vous permet de conserver le contexte lors de la lecture. Chaque message est rétractable individuellement.
Pour l'activer : Paramètres > Général, puis sélectionnez Vue conversation activée dans la section dédiée.
Ces indicateurs visuels (jaunes) mettent en évidence les e-mails jugés prioritaires par Google. Activez-les via Paramètres > Boîte de réception > Afficher les marqueurs.
Gmail analyse vos habitudes : ouverture, réponses, archivage, contacts fréquents. Si un marqueur est erroné, cliquez dessus pour le corriger. Gmail s'améliore ainsi avec vos retours.
Ces boutons rapides permettent d'archiver, supprimer, répondre ou marquer comme lu un e-mail sans le sélectionner. Ils apparaissent au survol. Pour les actions complexes (étiquettes, filtres), sélectionnez d'abord l'e-mail.
Désactivez-les si besoin : Paramètres > Général > Actions de survol > Désactiver.
Cette fonctionnalité (activée par défaut) offre 10 secondes (modifiable) pour annuler un envoi. L'option Annuler apparaît sous la barre de recherche après envoi. Configurez via Paramètres > Général > Annuler l'envoi.
Les étiquettes sont l'atout majeur de Gmail : des marqueurs colorés pour organiser et retrouver vos e-mails. "Boîte de réception", "Corbeille" ou "Brouillons" en sont des exemples prédéfinis. Elles fonctionnent comme des tags polyvalents (pas de dossiers traditionnels). Consultez notre guide avancé pour plus de détails.
Quatre onglets par défaut : Principal, Social, Promotions, Mises à jour et Forums. Ils trient automatiquement les e-mails (ex. : réinitialisation de mot de passe dans "Mises à jour").
Pour un seul onglet Principal : Paramètres (engrenage) > Configuration de la boîte de réception > Désactiver les onglets.
Des règles automatisées pour trier, étiqueter, supprimer ou marquer les e-mails selon vos critères. Idéal pour gérer spams, pièces jointes ou organisation. Créez des filtres intelligents dès le départ.
Retardez un e-mail jusqu'à une date/heure choisie (prédéfinie ou personnalisée). Cliquez sur l'icône horloge dans la barre d'outils.
Suggestions prédictives basées sur vos habitudes, pour réponses rapides. Similaire à la rédaction intelligente pendant la composition. Désactivez via Paramètres > Général si inutile.
Ces rappels IA placent en haut les e-mails à répondre ou sans retour. Activé par défaut ; désactivez dans les paramètres IA.
Pour e-mails sensibles : expiration, mot de passe, révocation d'accès. Le destinataire ne peut copier/imprimer (mais capture d'écran possible). Activez via icône mallette dans la fenêtre de rédaction. Non disponible sur Google Workspace actuellement.
Affichez le contenu à côté de la liste des e-mails. Activez via Paramètres > Avancé ; choisissez vue latérale ou verticale.
Jusqu'à 5 sections personnalisées (étiquettes, suivis, recherches). Activez via Paramètres > Avancé, puis configurez dans Boîtes de réception multiples.
Modèles réutilisables pour e-mails répétitifs. Activez via Paramètres > Avancé.
Priorise non-lus, importants et suivis. Sélectionnez via flèche sur "Boîte de réception". Personnalisez dans Paramètres > Boîte de réception.
Accès sans connexion (Chrome uniquement) : lecture, recherche, composition. Activez via Paramètres > Hors ligne.
La version web de Gmail peut sembler inhabituelle au début, mais ces fonctionnalités boosteront votre productivité. Consultez notre guide ultime Gmail pour aller plus loin !
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