3 astuces puissantes pour exploiter les alias Gmail et optimiser votre boîte de réception

Les alias d'adresse e-mail offrent un moyen simple d'obtenir de nouvelles adresses Gmail sans créer un nouveau compte.

Pour créer un alias, ajoutez simplement un + après votre nom d'utilisateur Gmail, suivi d'un mot-clé de votre choix. Tous les e-mails envoyés à cette adresse atterrissent dans votre boîte de réception principale, mais avec un champ À distinct.

Découvrez comment tirer parti de cette fonctionnalité pour mieux organiser votre boîte Gmail.

1. Recevoir des rappels de tâches

Les tâches en suspens reviennent souvent à l'esprit jusqu'à ce que vous les notiez. Grâce aux smartphones, mettez à jour et consultez votre liste de tâches n'importe où, n'importe quand.

Sans smartphone sous la main ? Utilisez un alias dédié, comme votrecompte+travail@gmail.com. Envoyez-vous un e-mail depuis n'importe quelle adresse : il arrive dans votre boîte Gmail.

Créer un filtre Gmail

Pour organiser automatiquement ces rappels sous une étiquette comme À faire :

1. Cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite, puis Paramètres.

2. Allez dans l'onglet Filtres et adresses bloquées.

3. Cliquez sur Créer un nouveau filtre.

4. Dans le champ À, saisissez votre alias (ex. : +travail) et cliquez Créer un filtre.

5. Cochez Appliquer l'étiquette, sélectionnez ou créez À faire, puis Créer le filtre.

Utilisez cette étiquette comme liste de tâches, ou transférez vers une app dédiée. Avec Google Tasks, ouvrez l'e-mail et cliquez Ajouter aux tâches via le menu Plus.

Créez autant d'alias et d'étiquettes que nécessaire pour une organisation parfaite !

2. Masquer une adresse e-mail privée

Protégez votre adresse pro ou perso en partageant un alias.

Exemple : vous voulez recevoir des e-mails au travail sans divulguer votre adresse pro.

1. Partagez un alias comme votrecompte+vip@gmail.com.
2. Ajoutez votre adresse pro comme transfert dans Gmail.
3. Créez un filtre pour transférer les e-mails de cet alias vers votre pro.

Détails :

1. Dans Paramètres > Transfert et POP/IMAP, cliquez Ajouter une adresse de transfert. Entrez votre adresse pro, vérifiez-la (laissez Désactiver le transfert pour tous).

2. Créez un filtre : champ À = alias (+vip), action Transférer à > votre adresse pro.

Les e-mails arrivent dans votre boîte pro. Pour spam : supprimez le filtre.

3. Accéder à des données importantes à la demande

Au-delà des rappels, récupérez anniversaires, listes de courses ou notes via alias + réponses automatiques.

1. Créez une réponse type (ex. : liste d'anniversaires).
2. Définissez un alias (ex. : votrecompte+anniversaires@gmail.com).
3. Filtre : auto-réponse avec le modèle.

Pour la réponse type :

1. Ouvrez Rédiger, saisissez vos données.

2. Cliquez Plus d'options > Réponses automatiques (près de la corbeille), enregistrez comme Liste des anniversaires.

Mettez à jour facilement via Gmail quotidien.

Filtre : À = +anniversaires, action Envoyer une réponse automatique > Liste des anniversaires.

Envoyez un e-mail à l'alias : réponse immédiate !

Soyez créatif avec les alias Gmail

Créez des adresses instantanées pour trier votre boîte. Lancez-vous avec ces astuces !