Lorsqu'il s'agit de créer une feuille de calcul, l'une des meilleures façons de commencer est d'utiliser un modèle. Qu'il s'agisse d'un budget familial, d'une facture d'entreprise ou d'un calendrier universitaire, un modèle vous donne la base de vos données.
Si vous utilisez Microsoft Excel, vous savez probablement déjà que les sites Web avec des modèles peuvent être faciles à trouver. Mais qu'en est-il de Google Sheets ? Les résultats semblent limités lorsque vous effectuez une recherche Google. Cependant, vous avez en fait plus d'options que vous ne le pensez probablement.
Avant de partir pour une recherche sur le Web, jetez un œil aux modèles intégrés pratiques proposés par Google Sheets.
Ouvrez le site Web Google Sheets et connectez-vous à votre compte. En haut, vous verrez la galerie de modèles avec des flèches à côté qui vous permettent de voir tous les modèles. Vous pouvez ensuite parcourir les catégories Travail, Personnel, Gestion de projet et Éducation. Alors que les catégories facilitent la navigation, vous pouvez utiliser n'importe quel modèle qui a ce dont vous avez besoin.
Cliquez sur le modèle que vous voulez, et il apparaîtra directement dans son propre onglet de navigateur. Vous remarquerez que si le modèle contient plus d'un onglet, a des formules intégrées ou inclut des champs formatés, tout sera là pour que vous commenciez.
Ensuite, commencez simplement à ajouter vos propres données. Gardez à l'esprit que toutes les zones du modèle peuvent être modifiées pour une flexibilité totale et que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement sur Google Drive pour plus de commodité.
Si les modèles intégrés ne vous donnent pas ce que vous voulez ou si vous voulez simplement plus d'options, essayez ces modules complémentaires Google Sheets.
De Vertex42, un modèle de site Web populaire, ce module complémentaire vous offre une multitude d'options. Après l'avoir installé, ouvrez une feuille de calcul, n'importe quelle feuille de calcul, puis cliquez sur Modules complémentaires dans le menu du haut. Choisissez Galerie de modèles > Parcourir les modèles . Vous verrez alors une belle variété de modèles dans plusieurs catégories différentes ainsi qu'un décompte du nombre de modèles dans chacune.
Cliquez sur un modèle, appuyez sur Copier sur Google Drive , puis cliquez sur Ouvrir le fichier . Le modèle s'ouvrira alors dans un nouvel onglet de navigateur pour que vous puissiez commencer.
De Spreadsheet123, un autre excellent site de modèles, ce module complémentaire fonctionne exactement comme la galerie de modèles. Installez-le, puis ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur Modules complémentaires pour y accéder. Sélectionnez Coffre de modèles > Parcourir les modèles .
Vous verrez alors une fenêtre s'ouvrir avec une douzaine de catégories. Les options de modèle sont un peu plus limitées avec ce module complémentaire par rapport à celui ci-dessus. Cependant, vous obtenez toujours une bonne sélection et vous pouvez afficher des modèles pour Google Docs si vous l'utilisez également.
Encore une fois, cliquez sur un modèle, cliquez sur Copier sur Google Drive , puis cliquez sur Ouvrir le fichier . Préparez-vous ensuite à ajouter vos données lorsque le modèle s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
Tout comme avec les modèles intégrés à Google Sheets, ceux-ci reprendront tous les onglets, formules et mises en forme pour vous.
Peut-être que lorsque vous recherchez des modèles Google Sheets, vous rencontrez ceux de Microsoft Excel et continuez simplement votre recherche. Mais vous pouvez ouvrir et utiliser des modèles Excel dans Sheets. C'est super facile.
Si vous ne disposez pas d'une application de bureau pour télécharger un modèle que vous trouvez en ligne, enregistrez-le simplement sur votre ordinateur ou sur Google Drive. Et si vous avez déjà enregistré un modèle de feuille de calcul, vous avez une longueur d'avance.
Ensuite, rendez-vous sur le site Web de Google Sheets et connectez-vous. Ouvrez une feuille de calcul vierge en cliquant sur le signe plus intitulé Vide. en haut de la galerie de modèles. Ensuite, cliquez sur Fichier dans le menu puis Ouvrir . Dans la fenêtre contextuelle, vous disposez de plusieurs options pour ouvrir votre fichier de modèle.
Si vous avez enregistré le modèle sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger languette. Vous pouvez ensuite faire glisser le fichier depuis son dossier vers la fenêtre ou cliquer sur le bouton Sélectionner un fichier sur votre ordinateur bouton pour rechercher son emplacement.
Si vous avez enregistré le modèle sur Google Drive, cliquez sur Mon Drive languette. Ensuite, accédez au fichier et sélectionnez-le.
Selon votre connexion Internet, le chargement de votre fichier ne devrait prendre que quelques secondes. Lorsqu'il s'ouvre, vous pouvez commencer à ajouter vos données. Vous trouverez peut-être le modèle parfait, car Excel propose une meilleure gamme de modèles.
Pour vous aider dans votre recherche d'encore plus de modèles Google Sheets, consultez et marquez ces excellents sites.
Maintenant que vous connaissez les différentes façons d'obtenir et de travailler avec des modèles Google Sheets, il est temps d'y accéder. Et, avant de partir, prenez cette idée d'Excel et personnalisez votre propre modèle. Ils peuvent vraiment vous faire gagner beaucoup de temps.
Pour vraiment faire passer les choses au niveau supérieur, vous pouvez vous essayer à Google Script.
