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Le guide simple des annotations :comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web

Annoter un livre physique --- marquer des passages importants, mettre en évidence des mots spéciaux, écrire des notes dans les marges --- est un bon moyen de le ternir à jamais. Heureusement, les annotations ne sont pas si destructrices lors de la lecture numérique ou sur le Web.

Les bons types d'annotations au bon endroit peuvent vous aider à mieux vous souvenir et à être plus productif. Sur le Web, les annotations sont également utiles lorsque vous collaborez sur des documents avec une équipe.

Mais comment les annotations vous aident-elles ? Et comment pouvez-vous commencer à annoter ce que vous lisez d'une manière qui ne soit ni difficile ni gênante ? Voici tout ce que vous devez savoir sur les annotations à l'ère numérique.

Qu'est-ce qu'une annotation ?

L'annotation est un mot fantaisiste pour "marquer une phrase, un paragraphe, une page ou toute autre chose". Il existe différents outils de balisage que vous pouvez utiliser pour annoter ce que vous lisez :souligner une phrase, utiliser un surligneur, ajouter un commentaire avec une flèche, marquer avec un symbole, tracer une forme autour, taguer un Post-It dessus, etc.

Le concept d'annotation reste le même quel que soit le support que vous utilisez, mais les outils disponibles pour effectuer ces annotations peuvent différer. Plus d'informations à ce sujet plus loin dans cet article.

À quoi servent les annotations ?

http://www.youtube.com/watch?v=-zJksh9KGiI

Lorsque vous annotez du texte, vous avez en fait une conversation avec ce que vous lisez. Ainsi, une annotation est importante pour cinq raisons principales :

  1. Cela améliore votre compréhension en lecture.
  2. Cela vous aide à noter une réaction et à relier des idées.
  3. Il vous permet de filtrer les détails importants pour la recherche et le rappel.
  4. Cela peut vous aider à mieux visualiser les informations.
  5. Cela améliore la collaboration.

Pensez-y de cette façon : La lecture est une activité passive. Pour comprendre et mémoriser des informations, vous devez garder une trace de ce que vous lisez et le relier aux connaissances que vous avez déjà. Vous devez également marquer les parties que vous ne comprenez pas afin de pouvoir y revenir plus tard. En bref :vous devez devenir un lecteur actif.

Votre cerveau doit traiter les informations. L'acte d'annotation est l'une des compétences les plus importantes mais rudimentaires qui peuvent aider n'importe qui, de la maternelle au doctorat.

Mais souvenez-vous d'une mise en garde :les annotations sont plus efficaces lorsqu'elles sont effectuées avec parcimonie et avec un objectif. Ne soulignez pas ou ne surlignez pas trop.

Comment annoter un ebook

Annoter un ebook est facile. Toutes les liseuses disposent d'outils d'annotation intégrés. Ils sont également pris en charge par d'autres fonctionnalités de prise de notes. Voyons comment le processus fonctionne dans trois liseuses populaires :

Annotations dans les applications mobiles Kindle

Nous vous avons déjà montré comment configurer et utiliser le Kindle Paperwhite. Annoter un bloc de texte consiste simplement à faire glisser votre doigt sur le texte pour le mettre en surbrillance. Les applications Kindle sur Android et iOS suivent également la même méthode.

  1. Ouvrez l'application Kindle, puis appuyez sur un livre pour l'ouvrir (la capture d'écran provient d'iOS).
  2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
  3. La barre d'outils de surbrillance apparaît dès que vous retirez votre doigt de l'écran. Le guide simple des annotations :comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web
  4. Contrairement au Kindle Paperwhite, vous pouvez choisir une couleur pour le point culminant. Vous pouvez également cliquer sur Copier ou appuyez sur l'icône Notes icône pour ajouter vos propres pensées au texte annoté. N'oubliez pas d'appuyer sur Enregistrer bouton après avoir saisi votre note.

Toutes les notes et surlignages peuvent être consultés sur l'application et également sur la page de votre compte Amazon Kindle.

Annotations dans iBooks

Le lecteur d'ebook par défaut d'Apple vous offre l'une des expériences de lecture les plus propres sur ses appareils. La méthode pour annoter du texte est similaire aux applications Kindle avec une différence mineure. Vous pouvez choisir une couleur différente pour les reflets et ajouter des notes. Mais cela vous permet également de souligner du texte .

  1. Ouvrez un livre avec l'application iBooks sur Mac, iPhone ou iPad.
  2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
  3. Appuyez sur la sélection pour afficher la barre d'outils d'annotation. Choisissez une couleur pour la surbrillance ou utilisez la fonction de soulignement. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Notes pour ajouter une note autocollante à la sélection. Le guide simple des annotations :comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web
  4. Consultez toutes les notes et surlignages sur un appareil iOS en appuyant sur l'icône de menu (trois barres horizontales en haut à gauche), puis sur les Notes languette. L'application macOS iBooks dispose d'un bouton Notes dédié.

Astuce : Utilisez les différentes couleurs pour attribuer un code couleur à vos annotations. Par exemple, un surlignage rose peut être utilisé pour montrer un doute ou une question, tandis qu'un surlignage vert peut être utilisé pour une idée à laquelle vous vous connectez.

Google Play Livres

Vous pouvez mettre en surbrillance et ajouter des notes à un livre à l'aide de votre ordinateur ou de l'application Play Livres Google Play Livres. La méthode, encore une fois, est similaire à l'application iBooks.

Comment annoter un document PDF

La bonne nouvelle est que l'accent est mis sur l'annotation des documents PDF, car il s'agit du format le plus partagé. Annotation est également un ensemble de fonctionnalités par défaut d'outils communs trouvés à la fois sur Windows et macOS. Regardons ce qui est intégré.

Annoter un PDF sur Windows 10

Microsoft Edge est devenu le premier navigateur à autoriser les annotations PDF de manière native. La mise à jour de Windows 10 Fall Creators a apporté des annotations PDF ainsi que des surlignages et des notes. L'encrage disposent également d'un autre outil clé qui vous permet d'annoter des PDF, des sites Web et même des EPUB. Cependant, l'encrage fonctionne mieux sur les écrans tactiles.

  1. Faites un clic droit sur un document PDF et sélectionnez Ouvrir avec> Microsoft Edge .
  2. Mettez le texte en surbrillance pour afficher le menu d'annotation avec quatre options. Choisissez la couleur du surligneur, ajoutez une note, copiez le morceau de texte ou cliquez sur le bouton Cortana pour ouvrir un menu déroulant pour rechercher le mot ou le texte. Le guide simple des annotations :comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web
  3. Pour utiliser l'encrage cliquez sur le bouton Ajouter des notes dans le menu (à gauche du bouton Partager). Sélectionnez le stylo à bille, le surligneur de texte, la gomme ou l'outil d'écriture tactile pour annoter le PDF. Choisissez la couleur dans la palette disponible sous l'icône du stylo à bille.

La capacité d'annotation n'est qu'une raison supplémentaire d'utiliser le navigateur Edge comme navigateur secondaire sur votre ordinateur.

Annoter un PDF sur Mac

L'application Preview sur votre macOS est l'un des outils sous-estimés. Le menu de balisage dans Aperçu est l'une de ses fonctionnalités les plus utiles. Vous pouvez l'utiliser pour laisser des informations pour vous-même ou suggérer des modifications à un document PDF tout en collaborant.

  1. Accédez à Affichage > Afficher la barre d'outils de marquage ou cliquez sur l'icône (crayon) en haut à droite. Le guide simple des annotations :comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web
  2. Utilisez les outils de sélection et de balisage pour annoter le PDF. Vous pouvez utiliser le type, esquisser, dessiner, utiliser des formes, ajouter des notes, signer et modifier le format pour tous.
  3. Cliquez sur Terminé après avoir terminé le balisage du PDF.

L'application Aperçu a toutes les cloches et tous les sifflets. Vous pouvez même créer, fusionner et diviser des documents PDF avec.

Comment annoter une image

Les outils d'annotation d'images sont à la pelle sur le Web. Nous ne les aborderons donc pas en détail ici. Tout bon outil de capture d'écran vous permettrait d'annoter l'image. Vous pouvez revenir à Apple Preview sur macOS et Paint sur Windows .

Voici quelques autres dignes que vous pouvez consulter :

  • Toile (Web)
  • IrfanView (Windows)
  • Droplr (Mac)
  • Maître de l'écran (Android)
  • Annotable (iOS)

Et n'oublions pas deux des meilleurs outils gratuits tout-en-un qui nous permettent d'annoter facilement des images et des documents :Google Drive et Evernote.

Comment annoter un site Web

La plupart de nos lectures se font sur le Web. Un outil d'annotation vous aide à ajouter du contexte à ce que vous lisez. Encore une fois, Microsoft Edge et sa boîte à outils de balisage vous permettent également d'écrire des notes, de griffonner et de surligner des pages Web. Mais il y a de fortes chances que vous fassiez la majeure partie de votre navigation sur Google Chrome. Le navigateur manque de capacités d'annotation natives, mais il existe suffisamment d'extensions pour combler le vide.

Voici quelques-unes des meilleures extensions pour annoter des sites Web.

  • Doublure
  • Bénote
  • Hypothèse
  • Collecteur Web Diigo
  • Superbe capture d'écran
  • Capture de Nimbus
  • qSnap

Astuce : Si vous êtes sur Firefox, jetez un coup d'œil aux captures d'écran Firefox de Mozilla qui ont une annotation intégrée de base avec ses captures d'écran.

Annotations en bref :annoter, conserver et rappeler

Il ne suffit pas de commencer à tout annoter, vous devez le faire correctement pour obtenir les meilleurs résultats.

La science recommande fortement d'éviter de prendre des notes sur l'ordinateur. Utilisez plutôt la main longue. Même dans ce cas, l'annotation peut faire le travail initial pour vous lorsque vous collectez les informations. Ensuite, remettez-les à vos propres cellules cérébrales de traitement et d'analyse.

Par exemple, j'utilise des outils d'annotation pour ralentir la vitesse de mon propre oubli. Le Web peut nous inonder d'informations, mais il nous donne également les outils pour les gérer intelligemment.


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