Que vous travailliez en ligne pour quelqu'un d'autre ou pour vous-même, il est essentiel d'effectuer rapidement les tâches fastidieuses.
Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez utiliser des extensions professionnelles qui vous aident à travailler plus rapidement et avec moins d'effort. Les outils peuvent vous aider pour les réunions, le partage d'écran, les documents, etc.
Lorsque vous devez planifier une réunion, cela peut être difficile lorsque de nombreux participants sont impliqués. Trouver la disponibilité pour chaque personne peut être intimidant. Meetingbird est une extension Chrome qui peut vous aider à planifier et réserver cette réunion en un rien de temps.
Meetingbird fonctionne avec Gmail et Google Inbox, vous permettant de partager votre disponibilité avec d'autres et leur permettant de choisir une heure de réunion qui leur convient.
Depuis votre boîte de réception, vous pouvez accéder directement à votre agenda Google et sélectionner les heures de réunion possibles. Choisissez un sujet, une durée, un lieu et ajoutez une description, puis copiez et collez le lien dans votre e-mail. Lorsque votre destinataire clique sur le lien, il sera redirigé vers Meetingbird.com où il pourra voir vos horaires disponibles.
Une autre fonctionnalité pratique de Meetingbird consiste à insérer vos horaires disponibles directement dans l'e-mail. Votre destinataire peut voir vos horaires directement dans le message et cliquer sur un pour réserver ce créneau sur Meetingbird.com.
L'extension place une vue latérale pratique de votre calendrier avec des options supplémentaires pour la planification, l'ajout d'e-mails de rappel, l'affichage des calendriers partagés et la fourniture d'URL que vous pouvez partager. Pour un moyen formidable et simple de planifier et de programmer vos réunions, consultez Meetingbird.
Pour partager votre écran avec un collègue, un client ou votre patron, CrankWheel est une merveilleuse extension pour Chrome. En quelques secondes, vous pouvez partager l'onglet de votre navigateur, la fenêtre du programme ou l'écran entier. Cliquez simplement sur le bouton de la barre d'outils, choisissez celui que vous souhaitez partager, puis cliquez à nouveau sur le bouton pour commencer.
Vous pouvez ensuite partager votre lien par e-mail ou le copier et l'envoyer vous-même. Une fois que votre spectateur clique sur le lien que vous fournissez, vous le verrez dans la fenêtre CrankWheel et êtes prêt à partager. Vous avez également la possibilité d'ajouter plus de téléspectateurs, ce qui est pratique si vous souhaitez que d'autres se joignent à vous en cours de route. Lorsque vous souhaitez arrêter de partager votre écran, cliquez simplement sur Arrêter dans la fenêtre CrankWheel.
Une autre fonctionnalité intéressante de CrankWheel est que vous pouvez planifier une réunion pour partager votre écran. Cliquez sur ce bouton dans la fenêtre CrankWheel, puis donnez un nom à votre réunion et copiez le texte avec le lien. Vous pouvez ensuite l'ajouter à votre demande de réunion ou à l'e-mail du participant.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, CrankWheel est accessible à vos téléspectateurs sur leur navigateur ou leur appareil mobile. Il n'y a pas de soucis de téléchargements ou d'installations. Pour un moyen sans souci de partager votre écran, CrankWheel est une extension Chrome géniale.
Peut-être que partager votre écran en temps réel n'est pas pour vous. Si vous avez besoin de créer un enregistrement de votre écran pour une réunion, une session de formation ou un tutoriel, Screencastify est une excellente extension. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel spécial ou d'utiliser des configurations complexes, cliquez simplement sur le bouton de la barre d'outils et vous êtes sur la bonne voie.
Vous avez la possibilité d'enregistrer l'onglet de votre navigateur actuel, l'intégralité du bureau ou simplement d'utiliser l'appareil photo. Effectuez ensuite vos sélections pour l'enregistrement audio et vidéo. L'extension inclut quelques paramètres avancés pour une limite de résolution, un compte à rebours et des outils de dessin en cliquant sur l'icône d'engrenage . Vous pouvez également décider où enregistrer vos enregistrements, que ce soit localement ou sur Google Drive.
Vous pouvez suspendre, redémarrer ou arrêter votre enregistrement à tout moment en cliquant sur le bouton de la barre d'outils. Et, ce bouton apparaîtra en rouge pendant que vous enregistrez. Si vous souhaitez visualiser vos enregistrements rapidement, cliquez simplement sur le bouton en haut de la fenêtre de l'extension à côté de l'icône d'engrenage.
Screencastify est une extension gratuite qui vous offre 50 vidéos par mois et une limite de durée de 10 minutes. Mais si vous avez besoin de plus, vous pouvez consulter la version premium pour des durées et des vidéos illimitées.
Si vous recevez et travaillez avec des documents Microsoft Office, mais que le logiciel n'est pas installé, alors Office Online est l'extension qu'il vous faut. Avec cet outil pratique, vous pouvez afficher, modifier et créer des fichiers Office Online directement depuis Chrome. De plus, vous pouvez également travailler avec OneNote et Sway Online.
Cliquez sur le bouton de la barre d'outils, puis choisissez l'application Web que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également voir une liste de vos documents récents ou en télécharger et en ouvrir un nouveau. Notez que la première fois que vous utilisez l'extension, vous devez vous connecter avec votre compte Microsoft. Et vous pouvez vous déconnecter de l'extension en cliquant sur la flèche en haut à côté de votre photo de profil.
Même si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, l'extension peut être très pratique pour visualiser et modifier rapidement des documents. Alors jetez un coup d'œil et simplifiez un peu le travail avec les fichiers Office.
Gmelius est destiné aux utilisateurs de Gmail qui pourraient utiliser un outil inclusif pour le suivi, la planification, les rappels, les notes, les tâches et les modèles. Vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails à partir d'une, deux ou quatre heures, plus tard dans la journée, demain matin ou après-midi, ce week-end ou la semaine prochaine. Ou choisissez une date et une heure personnalisées, incluez un suivi ou définissez un message récurrent.
Pour suivre un e-mail, cliquez simplement sur le bouton de la case à cocher pour Gmelius en bas de votre fenêtre de rédaction. Vous pouvez également utiliser des modèles intégrés pour composer rapidement un message ou enregistrer un e-mail que vous écrivez en tant que modèle pour une utilisation future.
Gmelius inclut une fonction pratique de tâches où vous pouvez transformer n'importe quel message en une tâche due aujourd'hui, demain ou dans le futur. Cliquez sur la Liste de tâches étiquette pour voir, hiérarchiser, terminer ou modifier la date de vos tâches.
Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités Gmelius gratuitement pendant une période d'essai. Ensuite, passez à un compte payant ou continuez à utiliser la version gratuite avec uniquement la fonction de suivi et de personnalisation.
Avez-vous déjà travaillé sur un projet et une nouvelle tâche ou un nouvel élément pour celui-ci vous est venu à l'esprit à l'improviste ? L'extension MindMap Tab pour Chrome peut vous aider à capturer cette pensée avant qu'elle ne disparaisse. Cliquez simplement sur le bouton de la barre d'outils et configurez votre premier nœud principal. Ajoutez ensuite des sous-nœuds à l'aide d'indentations.
Vous pouvez copier votre carte mentale sous forme de texte brut, de démarquage ou de HTML, ou l'exporter sous forme de fichier image. Si vous souhaitez créer une carte mentale supplémentaire, cliquez simplement sur Nouveau et donnez-lui un nom. Et, vous pouvez modifier la mise en page en vous concentrant sur la carte mentale ou sur le texte, ce qui agrandira cette partie de la fenêtre. Vous pouvez également afficher la carte mentale ou le texte uniquement.
Bien que l'onglet MindMap ne fournisse pas la plus belle carte mentale avec des couleurs fantaisistes et des formes ajustables, il remplit son objectif. Vous n'oublierez pas un autre élément pour votre projet si vous pouvez l'ajouter rapidement et c'est ce que cette extension vous permet de faire.
Une dernière extension Chrome qui semble simple mais extrêmement utile est World Clock. Si vous avez besoin d'appeler des clients ou des collègues dans le monde entier, vous pouvez vérifier l'heure qu'il est pour eux d'un simple clic. Appuyez sur le bouton de la barre d'outils et la page Horloge mondiale s'ouvrira. Vous pouvez saisir une ville, un pays ou un fuseau horaire et non seulement voir l'heure actuelle, mais aussi l'ajouter à votre liste afin de la voir chaque fois que vous utilisez l'extension.
Une autre fonctionnalité intéressante de World Clock est que vous pouvez avancer rapidement le temps. Si vous planifiez un appel ou une réunion pour plus tard, affichez l'heure qu'il sera dans toutes vos zones enregistrées. Lorsque vous déplacez le curseur en bas, l'horloge de chaque emplacement changera automatiquement.
Encore une fois, il peut s'agir d'une extension très basique, mais si vous faites affaire avec d'autres personnes dans le pays ou dans le monde, c'est un outil utile à ajouter à votre navigateur.
Si vous utilisez certains logiciels pour votre entreprise comme Zoho pour CRM ou GoToMeeting pour les réunions, Chrome propose également des extensions pour ceux-ci. En voici plusieurs qui pourraient être exactement ce dont vous avez besoin :
Le Chrome Web Store propose une grande variété et une excellente collection d'extensions. Des options personnelles telles que la musique et les jeux aux extensions professionnelles telles que celles répertoriées ici, vous pouvez trouver presque tous les outils pour améliorer l'expérience de votre navigateur et faire avancer les choses.
Avez-vous une extension Chrome préférée que vous utilisez à des fins professionnelles ? S'agit-il d'une liste de tâches, d'un notificateur d'e-mail ou d'un éditeur de documents ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous ce que c'est et comment cela vous aide !
