Lorsque vous utilisez OneNote sur un PC Windows, vous avez deux choix :l'application de bureau ou l'application Microsoft Store. Bien que les deux soient entièrement fonctionnels, OneNote 2016 (l'application de bureau) a toujours été plus avancé et flexible que OneNote pour Windows 10 (l'application Store).
Mais tout est en train de changer. Microsoft a lancé OneNote pour Windows 10 au cours des derniers mois, ajoutant régulièrement toutes sortes de nouvelles fonctionnalités. Nous en sommes arrivés au point où la plupart des utilisateurs peuvent facilement basculer et ne rien manquer, et nous nous attendons à voir beaucoup plus de mises à jour et d'ajouts au cours de l'année prochaine.
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus récentes et les plus notables de OneNote pour Windows 10 que vous avez peut-être manquées. Aucun d'entre eux ne nécessite un abonnement Office 365.
Au lieu d'imprimer des pages individuelles une par une, OneNote pour Windows 10 prend désormais en charge l'impression de sections entières ou même de blocs-notes entiers.
Voici comment cela fonctionne :
Si vous naviguez souvent entre de nombreuses pages, sections ou blocs-notes, vous adorerez les nouveaux boutons Précédent et Suivant situés dans la barre de titre en haut à gauche.
Ceux-ci fonctionnent comme les boutons de votre navigateur Web, vous permettant d'aller et venir entre les pages.
Où que vous soyez dans votre pile de pages OneNote, vous pouvez passer à l'Affichage menu dans le ruban et cliquez sur Nouvelle fenêtre pour créer une autre instance de OneNote pour Windows 10. Vous pouvez continuer à cliquer dessus pour créer de plus en plus de fenêtres, autant que vous le souhaitez.
Chaque fenêtre peut naviguer vers sa propre page indépendamment des autres. C'est génial pour le multitâche, en particulier lorsqu'il est combiné avec Snap Assist, qui est l'une des meilleures fonctionnalités sous-estimées de Windows 10. Exécutez deux fenêtres OneNote côte à côte pour plus de productivité !
Jusqu'à récemment, la liste des pages dans OneNote pour Windows 10 n'était rien de plus que les titres de chaque page. Il était donc difficile de repérer certaines pages en un coup d'œil, à moins que vous ne gardiez tout soigneusement organisé à la main, comme le tri manuel par ordre alphabétique.
Vous pouvez maintenant basculer entre les aperçus en accédant à la Affichage en cliquant sur Volets de navigation , et en sélectionnant Afficher les aperçus de page . Cela saisit la première phrase trouvée dans chaque page, plus une vignette de la première image si elle existe.
Si vous faites un clic droit sur une page dans la section actuelle du bloc-notes, vous pouvez maintenant sélectionner Sous-pages> Créer une sous-page pour transformer cette page en une sous-page de la page au-dessus. Lorsqu'une page a des sous-pages, elle gagne une flèche à côté d'elle que vous pouvez utiliser pour réduire et masquer. C'est fantastique pour ce peu plus de désencombrement organisationnel dont nous avons tous besoin.
Les sous-pages peuvent avoir des sous-pages, mais seules les pages de niveau supérieur peuvent se replier. Vous pouvez transformer une sous-page en une page normale en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Sous-pages > Promouvoir la sous-page .
OneNote conserve une trace des modifications apportées aux pages et aux étiquettes, chacune en tant que "version de page". Vous pouvez voir l'historique d'une page particulière en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Versions de page . Vous pouvez ensuite revenir à une version antérieure en la sélectionnant et en cliquant sur Créer la page actuelle .
Notez que OneDrive dispose également d'une fonctionnalité similaire d'historique des versions de fichiers. En combinant OneNote et OneDrive, vous ne ferez plus jamais d'erreurs irrécupérables.
Pour les pages pleines de notes manuscrites ou dessinées à la main, vous en aurez peut-être assez de faire défiler constamment pour sauter entre tout. Utilisez la nouvelle largeur de page bouton (situé sous le bouton Afficher menu) pour dézoomer instantanément et voir tout sur la page.
Si vous souhaitez effectuer un zoom arrière, cliquez sur Zoom à 100 % bouton juste à côté. Vous pouvez également utiliser le Zoom avant et Zoom arrière boutons pour zoomer à la demande sur certaines zones.
La personnalisation de vos blocs-notes facilite le passage d'un coup d'œil d'un bloc-notes à l'autre. Et si des blocs-notes sont partagés avec vous, les renommer peut être souhaitable mais peu pratique. Heureusement, vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Cahier de surnoms changer son nom uniquement pour vous .
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Couleur du bloc-notes pour donner à chaque bloc-notes une couleur différente, ce qui contribue également à tout l'aspect "changer en un coup d'œil" de la productivité.
Une chose qui manquait depuis longtemps à OneNote pour Windows 10 était la possibilité de rechercher et de trouver du texte. Eh bien, maintenant vous pouvez ! Appuyez simplement sur Ctrl + F raccourci pour afficher le panneau de recherche. Tapez ce que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez si vous souhaitez rechercher la page actuelle, la section actuelle, le bloc-notes actuel ou tous les blocs-notes.
Notez que cette recherche renverra également des images et des notes manuscrites contenant du texte correspondant à votre requête. Cela est possible grâce à l'excellent support de OneNote pour la reconnaissance optique de caractères (OCR).
OneNote peut créer un lien vers des notes spécifiques sur une page spécifique. Faites simplement un clic droit sur le texte que vous souhaitez lier, puis sélectionnez Copier le lien vers le paragraphe . Vous pouvez désormais utiliser l'URL copiée dans un lien n'importe où ailleurs dans OneNote. Lorsque vous cliquez sur ce lien, la page contenant le paragraphe que vous avez lié s'ouvre.
Notez que vous pouvez également envoyer ces URL copiées à d'autres personnes qui ont un accès partagé à la page liée. Si vous avez besoin qu'un collègue parcoure une certaine section de notes, par exemple, vous pouvez lui faire un lien dans un e-mail et il peut la consulter instantanément où qu'il se trouve.
La capacité de OneNote à dessiner et à écrire des notes directement dans l'application est l'une des raisons pour lesquelles nous préférons OneNote à Evernote.
Depuis septembre 2017, vous pouvez utiliser l'outil Lasso pour sélectionner du texte manuscrit, puis cliquez sur Ink to Text dans le Tirage menu pour le convertir instantanément en texte, tout en conservant les couleurs, les majuscules et les tailles relatives.
Créer des tableaux dans OneNote n'a jamais été aussi facile. Vous pouvez maintenant utiliser le bouton d'insertion facile (situé sous le bouton Insérer menu) pour créer instantanément autant de lignes et de colonnes que nécessaire.
Lorsqu'une cellule du tableau est sélectionnée, un nouveau tableau s'affiche. menu dans le ruban. Utilisez-le pour insérer de nouvelles lignes et colonnes par rapport à la cellule sélectionnée. Vous pouvez également l'utiliser pour trier les lignes du tableau par ordre alphabétique ou supprimer entièrement le tableau.
Si jamais vous voulez faire quelque chose mais que vous ne savez pas comment, cliquez sur l'icône représentant une ampoule et commencez à taper ce que c'est. OneNote fournira des résultats en temps réel, et lorsque vous trouverez le bon, cliquez dessus pour obtenir des instructions et/ou des ressources utiles sur le sujet.
Utilisez Alt + Q raccourci clavier pour ouvrir rapidement la recherche Tell Me. Vous pouvez également utiliser la même fonctionnalité pour saisir une requête pour Smart Lookup, qui fournit des définitions (pour les mots) ou effectue une recherche wiki (pour les concepts).
En plus des fonctionnalités ci-dessus, il existe plusieurs autres façons de tirer parti de OneNote en tant qu'outil de productivité. Nous vous recommandons de lire la meilleure façon d'organiser OneNote, les principales fonctionnalités OneNote moins connues et, pour les utilisateurs expérimentés, notre guide principal sur OneNote.
Une grande conclusion à tirer de tout cela est que les applications Microsoft Store rattrapent les applications autonomes de bureau, et OneNote en est la preuve. En savoir plus sur les différences entre les applications de bureau et UWP et pourquoi vous devriez utiliser les applications UWP à la place. Commencez avec ces applications UWP officielles populaires qui valent la peine d'être utilisées.
Utilisez-vous OneNote 2016 ou OneNote pour Windows 10 ? Quelles sont vos fonctionnalités préférées de OneNote ? Avons-nous manqué de bons? Partagez avec nous dans les commentaires !
